WPS Office vs Microsoft Office: qual è giusto per te?
Quando si tratta di scegliere una suite per ufficio, ci sono molti fattori da considerare. Cerchi qualcosa di leggero e semplice? Oppure gli strumenti professionali sono più importanti per te?
Scegliere tra Microsoft Office e WPS Office può essere un po ‘complicato poiché entrambi condividono caratteristiche e funzioni simili. Ma differiscono ancora quando si tratta di dettagli.
Cosa sono Microsoft Office e WPS Office?
Microsoft Office e WPS Office sono entrambe suite per ufficio. Sono raccolte di software e strumenti di produttività che vengono spesso utilizzati da studenti e impiegati.
Microsoft Office, disponibile anche come Microsoft 365 come abbonamento, è lo standard del settore. Gli strumenti che offre sono più adatti per un utente esperto che sta facendo un lavoro molto approfondito, il che riflette il suo prezzo.
In alternativa, WPS Office offre una versione più superficiale degli stessi strumenti, rendendola più adatta a chi svolge un lavoro più semplice con un budget limitato. O qualcuno che non conosce gli innumerevoli menu e funzionalità di una suite per ufficio di livello professionale.
Per quanto riguarda i prezzi, sia WPS Office che Microsoft Office sono basati su abbonamento. Microsoft offre una varietà di pacchetti a seconda del numero di account e del livello di funzionalità, a partire da $ 8,00 / mese per utente.
D’altra parte, WPS Office offre due pacchetti di abbonamento a seconda del numero di account, piuttosto che delle funzionalità, a partire da $ 3,99 / mese per utente.
Software e strumenti inclusi
A seconda delle tue esigenze primarie per una suite per ufficio, un’app inclusa potrebbe prendere o distruggere la tua decisione indipendentemente da tutti gli altri fattori. Quindi è bene iniziare il confronto coprendo ciò che ottieni con ciascuna suite per ufficio.
Microsoft Office
Microsoft Office viene fornito con un’ampia varietà di strumenti di produttività. Oltre ai tre principali, Word, Excel e PowerPoint, viene fornito con Outlook, OneNote, Publisher e Access.
Sono tutti compatibili tra loro e funzionano perfettamente insieme. Ad esempio, puoi copiare direttamente grafici Excel e progetti di Publisher in una diapositiva di PowerPoint senza dover convertire i formati.
Ufficio WPS
WPS Office ha un’offerta più modesta. Le sue app principali sono nel suo nome, che sta per Writer, Presentation e Spreadsheets. Ma viene fornito anche con un lettore PDF.
Quando si tratta di funzionalità software di base, WPS Office è alla pari con Microsoft Office. Questo lo rende la scelta ideale se stai solo cercando una suite per ufficio con cui scrivere o creare semplici grafici e tabelle.
Supporto della piattaforma
Il supporto della piattaforma gioca un ruolo importante quando si decide quale suite per ufficio utilizzare. A meno che tu non abbia intenzione di sostituire tutti i tuoi dispositivi con altri compatibili, la tua migliore opzione sarebbe quella di andare con la suite per ufficio che funziona con ciò che hai già.
Microsoft Office
Microsoft Office offre entrambe le applicazioni desktop compatibili con Windows, macOS, iOS e Android. In questo modo, puoi comunque utilizzare Microsoft Office anche se utilizzi sistemi operativi diversi.
Ufficio WPS
Simile a Microsoft Office, WPS Office è anche compatibile con Windows, macOS, iOS e Android, ma funziona perfettamente anche con Linux. Sebbene ci siano modi per ottenere Microsoft Office su Linux , non sarà necessario tagliare alcun angolo con WPS Office in quanto offre una versione Linux pronta per l’uso.
Funzionalità aggiuntive di Microsoft Office
Microsoft è un gigante nel settore dei software per la produttività da oltre 20 anni. Quindi, naturalmente, ha la più ampia gamma di funzionalità aggiuntive che funzionano insieme alla sua suite per ufficio.
Archiviazione cloud gratuita
Un account Microsoft gratuito viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive che puoi connettere alla tua suite per ufficio per la sincronizzazione e il backup. Puoi anche utilizzare OneDrive per eseguire il backup dei tuoi file personali e condividerli con i tuoi contatti, liberandoti dai limiti di dimensione nelle app di posta elettronica e di messaggistica.
Uno svantaggio notevole di OneDrive è che è necessario un account Microsoft per registrarsi, il che potrebbe essere un grosso inconveniente se si preferisce continuare a utilizzare un indirizzo di posta elettronica non Microsoft.
Integrazione Adobe
La recente partnership di Adobe con Microsoft ora consente di leggere e firmare file PDF, nonché di convertire altri formati di file Microsoft, ad esempio DOCX, XLS o PPT, in documenti PDF.
Modelli
Microsoft Office offre migliaia di modelli professionali predefiniti per le sue app. Alcuni sono gratuiti e altri hanno un costo. Si va da semplici combinazioni di colori per la decorazione a configurazioni di curriculum complete. Inoltre, puoi anche creare i tuoi modelli in Microsoft Word .
Funzionalità aggiuntive di WPS Office
Sebbene WPS non sia eccezionale come Microsoft e non offra dozzine di app e servizi aggiuntivi, è dotato di funzionalità aggiuntive che lo rendono più di una semplice suite per ufficio.
Archiviazione cloud gratuita
Registrandoti a un account WPS Office utilizzando qualsiasi provider di indirizzi e-mail, anche Google o Facebook, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Sebbene non sia possibile utilizzarlo in modo efficace per archiviare file personali, consente di eseguire il backup dei file in tempo reale e di sincronizzarli con altri dispositivi utilizzando lo stesso account WPS.
Squadre
Incorporata in WPS Office è una funzionalità di Teams. È un modo semplice per condividere e inviare file e attività con un team remoto. Non funziona come una suite di squadra completa, ma aiuta te e i membri del tuo team a rimanere aggiornati sul progetto.
Modelli
Simile a Microsoft, WPS Office offre anche innumerevoli modelli per le sue app di produttività. Ma ha anche modelli casual per occasioni personali come inviti di nozze e lettere. L’unico svantaggio è che la maggior parte dei modelli è una funzionalità premium.
Interfaccia utente e app
In termini di interfaccia utente, sia WPS che Microsoft Office sono simili nell’aspetto e nella presentazione. Entrambi hanno un’interfaccia utente elegante e minimalista con nastri e menu a discesa che nascondono una varietà di strumenti.
La differenza principale appare quando si confrontano le opzioni di installazione.
Microsoft Office
Sia su Android che su iOS, hai la possibilità di installare la suite Microsoft Office completa o singole app, come Word o Excel. Lo stesso vale per Windows e macOS. Questo ti dà il controllo completo su cosa installare e cosa omettere.
L’app Microsoft Office ti dà accesso completo a tutte le app di produttività Microsoft, allo spazio di archiviazione di OneDrive e a funzionalità aggiuntive come la possibilità di condividere file con i dispositivi vicini.
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Ufficio WPS
App separate non si applicano a WPS Office. Su Android, iOS, macOS e Windows puoi installare solo WPS Office nel suo insieme. Allo stesso modo, hai accesso a WPS Cloud, insieme a strumenti aggiuntivi per file PDF, scansione di immagini e traduzione di documenti.
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Dimensioni file della suite di Office
Anche l'età dei tuoi dispositivi può essere un fattore. Potresti avere problemi con il software ad alta intensità di CPU che rallenta il tuo dispositivo o occupa spazio di archiviazione che non puoi permetterti.
Se la tua priorità principale è una suite per ufficio leggera, WPS Office è la soluzione perfetta. Raggiunge il massimo a poco meno di 750 MB se installato su Windows o macOS, mentre le tre app principali di Microsoft Office arrivano a oltre 5 GB.
La situazione è più equilibrata su Android e iOS.
Entrambe le app WPS Office e Microsoft Office hanno una media di circa 350 MB su iOS, ma una singola app Microsoft potrebbe richiedere fino a 260 MB da sola. Per quanto riguarda Android, Microsoft Office e WPS Office misurano entrambi circa 400 MB ciascuno e una singola app Microsoft è di circa 100 MB.
Prendere la decisione giusta
Fortunatamente, a meno che tu non abbia già investito in un abbonamento di un anno, puoi passare facilmente da Microsoft Office a WPS Office ogni volta che vuoi. Ma se hai tempo e pazienza, puoi installarli entrambi e vedere quale funziona meglio sui tuoi dispositivi e se ti senti più in sintonia con uno più dell'altro. Inoltre, ci sono innumerevoli alternative di suite per ufficio a entrambe, ognuna con vantaggi e svantaggi.
