Vuoi lavorare in remoto? Suggerimenti su come convincere il tuo capo

Per molte persone, lavorare da casa era un sogno. Immagina di salutare un commiato estenuante e una politica d'ufficio. Sembra fantastico, vero? Sfortunatamente, anche se sai che lavorare da casa è l'opzione migliore, convincere il tuo capo a farti cambiare non è facile.

Nell'era attuale con una pandemia in corso, tuttavia, anche lavorare da casa potrebbe diventare una necessità. Quindi, ecco alcuni suggerimenti utili ed esercizi facili per prepararti a influenzare il tuo capo.

Posso lavorare da casa?

Secondo uno studio di Global Workplace Analytics , oltre il 56 percento dei dipendenti negli Stati Uniti "ha un lavoro in cui almeno parte di ciò che fa potrebbe essere svolto in remoto". Anche poco più del 40 percento dell'attuale forza lavoro "lavora in remoto con una certa frequenza".

Con lo stato di occupazione nel 2020, tale numero è destinato a salire.

Per sottolineare quanto sono cambiate le cose: Twitter ha recentemente annunciato che i dipendenti potrebbero lavorare da casa indefinitamente, come riportato da Forbes e altri punti vendita. Altre aziende stanno anche iniziando a rendersi conto che lavorare da casa può essere un vantaggio per i datori di lavoro se stanno cercando di ridurre lo spazio degli uffici in affitto.

Inoltre, dall'inizio degli anni 2000, il numero di telelavoratori negli Stati Uniti è salito alle stelle. Internet ha rivitalizzato il lavoro legittimo dai lavori domestici. E un white paper di Microsoft citato da Forbes mostra anche perché l'idea del lavoro remoto è così attraente.

I cinque principali vantaggi del lavoro da casa, come citato, sono:

• Un equilibrio lavoro / vita più salutare. (60%)
• Meno soldi spesi per il gas. (55%)
• Meno tempo trascorso seduto nel traffico. (47%)
• La capacità di essere più produttivi quando si lavora da casa. (45%)
• Meno distrazioni. (44%)

Di fronte a questo tipo di vantaggi, lavorare da casa sembra una scelta ovvia.

Detto questo, devi anche vederlo dal punto di vista del tuo capo. Se non sono abituati al concetto di aree di lavoro non tradizionali, probabilmente nutrono dubbi sulla tua potenziale transizione.

Questo è il motivo per cui devi essere armato con gli strumenti, le informazioni e la strategia pertinenti per metterli a tuo agio.

Il lavoro da casa riduce la produttività?

Quando si tratta di imparare a lavorare da casa in modo efficace, non solo stai chiedendo al tuo capo di fidarti di concentrarti, ma stai anche chiedendo di lavorare con molta meno guida di prima.

Mentre alcune persone sono naturalmente abili nel lavoro indipendente, dal punto di vista del tuo capo c'è ancora motivo di preoccupazione. Questa preoccupazione si riduce al fatto che non hanno conoscenze preesistenti su come lavorerai in un ambiente diverso.

I tuoi attuali livelli di produttività continueranno?

Fortunatamente, numerosi studi hanno dimostrato che queste preoccupazioni sono ampiamente mal riposte. Se hai citato casualmente di lavorare da casa al tuo capo, potrebbe essere utile inviare loro link a studi pertinenti, soprattutto se sono in ansia per la suddetta produttività.

Esaminiamo ora quelle statistiche.

Ecco i numeri

• Uno studio di Stanford ha dimostrato che lavorare da casa aumenta la produttività individuale del 13 percento. Di quel numero, "il 9% proveniva da più minuti per turno (meno pause e giorni di malattia) e il 4% da più chiamate al minuto (attribuito a un ambiente di lavoro più tranquillo e più conveniente)".
• Un sondaggio del 2015 condotto da CoSo Cloud ha anche scoperto che il 52% dei lavoratori aveva "meno probabilità di prendersi del tempo libero quando lavora in remoto, anche quando è malato … Complessivamente, il 44% ha un atteggiamento più positivo e il 53% riferisce di ridurre lo stress. Il 51% trascorre più tempo con gli altri significativi, aumentando la soddisfazione lavorativa. "
• Inoltre, un rapporto PGi sullo stato del telelavoro del 2014 ha rilevato che l'82% dei telelavoratori ha subito meno stress, l'80% ha registrato un miglioramento del morale, il 70% ha visto un aumento della produttività e il 69% ha visto un miglioramento dell'assenteismo.

Fondamentalmente, i numeri sono dalla tua parte quando si tratta di produttività nel lavoro dagli ambienti domestici. Ciò non inizia nemmeno a toccare i potenziali risparmi del datore di lavoro in termini di costi generali (come forniture per ufficio e snack), benefici ambientali e riduzione del turnover dei dipendenti.

Quando dovresti chiedere di lavorare da casa?

Il momento in cui dovresti chiedere al tuo capo è importante. La domanda dovrebbe essere posta quando il tuo datore di lavoro è in uno stato d'animo fiducioso riguardo al tuo lavoro. Dovrebbe anche essere fatto in modo da chiarire che il tuo capo otterrà maggiori benefici lasciandoti lavorare fuori dall'ufficio.

Come sottolinea Ramit Sethi nel suo best seller I Will Teach You To Be Rich , questa conversazione dovrebbe idealmente avvenire subito dopo aver ricevuto una recensione positiva della performance.

Per tenere traccia di quando devi chiedere al tuo capo, ti consigliamo anche uno strumento di gestione del progetto come Asana. Per saperne di più su questa app, leggi la nostra guida per principianti all'uso di Asana per qualsiasi progetto .

Come preparare la tua proposta di lavoro da casa

Ora che hai trovato il momento perfetto per proporre questa soluzione da casa, devi preparare la tua proposta. Dopotutto, anche con i numeri dalla tua parte, ci sono altri problemi pratici che potrebbero ostacolare la ricezione di un pollice in alto.

Prima di chiedere, devi preparare un piano per mostrare come ti adatterai a questo nuovo ambiente di lavoro. Fondamentalmente, l'obiettivo è quello di entrare in quell'incontro sapendo che hai coperto ogni angolo e causare il minor inconveniente possibile.

Quando si traccia la mappatura della proposta, è meglio trasformarla in un documento conciso che è possibile lasciare con il proprio datore di lavoro, se lo richiedono. Ricorda, il trucco è essere accurati, ma brevi. A nessuno piace leggere saggi sconclusionati e lunghi di pagine.

Quando si elabora questo documento, qualsiasi programma di elaborazione testi dovrebbe fare. Per questo articolo, sto usando Google Documenti come esempio.

È inoltre possibile utilizzare questo elenco di punti di controllo di seguito come guida per ciò che dovrebbe essere coperto nel documento stesso.

Lavorare da casa migliorerà la giornata lavorativa

Innanzitutto, spiega le frustrazioni e i colli di bottiglia attuali nel tuo flusso di lavoro all'interno dell'ufficio. Forse troppe distrazioni interferiscono con la tua capacità di completare il tuo compito.

Sottolinea come queste problematiche possono influire sulla produttività di tutti i lavoratori in ufficio, non solo di te stesso. Spiega che alcuni di questi problemi sarebbero risolti se tu e gli altri poteste lavorare almeno parzialmente da casa.

Lavorare da casa non causerà problemi di connessione

Il tuo capo potrebbe essere preoccupato del fatto che non hai una connessione Internet affidabile o abbastanza veloce. Per dissipare questa paura, puoi eseguire un test di velocità su Internet utilizzando un sito come SpeedTest o Fast.com . Se la tua connessione personale è troppo lenta, puoi prendere provvedimenti per migliorarla.

Se la connessione Wi-Fi si interrompe per qualsiasi motivo:

• Assicurati di avere una soluzione di backup per far fronte a questa perdita.
• Rassicura il tuo capo che se si verificano problemi gravi, puoi comunque arrivare in ufficio lo stesso giorno, se necessario.

Nota: se un lungo tragitto giornaliero è stato il motivo principale per cui volevi lavorare da casa, la tua argomentazione sul fatto di poter arrivare in ufficio apparirà fragile.

Accesso al software e ai dati dell'azienda

Potrebbe essere necessario accedere ad alcune applicazioni software. Assicurati di poter accedere anche a tutte queste applicazioni da solo.

• Se hai un laptop aziendale, questo dovrebbe essere abbastanza facile.
• Inoltre, se è necessario accedere ai dati dell'azienda su un server aziendale, è possibile che si abbia già accesso a una connessione VPN. In caso contrario, il reparto IT potrebbe essere in grado di aiutarti.
• Se hai intenzione di utilizzare un personal computer, tuttavia, dovrai trovare un modo per accedere a questo software e ai dati in modo sicuro.
• Dovrai anche sapere come il tunneling VPN protegge anche la privacy .

Lavorare da casa consentirà comunque una comunicazione costante

Un'altra preoccupazione per la maggior parte dei datori di lavoro è che potresti non essere così aperto alla comunicazione come in ufficio.

Allevia questa preoccupazione spiegando che sarai disponibile a parlare, proprio come eri sul posto, tramite telefono, e-mail, Skype, Google Hangouts, Slack o lo strumento di comunicazione specifico della tua azienda.

Se necessario, potresti anche suggerire uno di questi strumenti di collaborazione anche per i lavoratori remoti .

Recensioni sulle prestazioni ancora applicabili

Per aiutare il tuo capo a tenere d'occhio il lavoro che stai effettivamente completando a casa, suggerisci una revisione periodica delle prestazioni dei tuoi obiettivi settimanali.

Questo semplice passaggio potrebbe essere qualcosa di simile all'invio di una normale e-mail per tenere aggiornato il tuo capo sui tuoi progressi. Puoi discutere di ciò che hai fatto, di eventuali problemi che potresti avere o di eventuali scoperte che hai fatto.

Come chiedere di lavorare da casa

Per citare il libro di Ramit Sethi, dopo una recensione positiva della performance, potresti dire qualcosa al tuo capo come:

“Mi piacerebbe fornire ancora più valore all'azienda in futuro. Ma ultimamente mi sono bruciato dal pendolarismo. Farebbe una differenza se potessi lavorare da casa un giorno o due alla settimana. "

Dopo aver spiegato perché pensi che lavorare da casa risolva questo problema, Sethi consiglia alle persone di tacere e attendere una risposta.

A MakeUseOf, ti consigliamo anche di chiarire durante la tua proposta che hai già verificato il tuo piano per vedere se è realizzabile. Puoi anche offrirti di inviare un breve documento che spieghi questo piano, su richiesta del tuo capo.

Lavorare da casa è realizzabile

Con tutti questi passaggi in gioco, speriamo che il tuo capo accetti di farti fare una prova. Se la prova va bene, sarai in ottima posizione per richiedere di lavorare da casa più regolarmente.

Ora tocca a te. Ecco come capire se hai l'autodisciplina per lavorare in remoto . Inoltre, se il tuo capo si rifiuta assolutamente di farti lavorare da casa, e ne hai assolutamente bisogno, puoi anche consultare il nostro elenco delle migliori aziende che offrono lavori di lavoro a distanza .

Leggi l'articolo completo: Vuoi lavorare in remoto? Suggerimenti su come convincere il tuo capo