Vuoi Freelance online? 8 abitudini chiave che sono essenziali per il successo

Forse, hai un lavoro normale in questo momento ma stai sognando di diventare un libero professionista? Voglio dire, pensaci. Cosa può esserci di meglio che essere il tuo capo e fuggire dal sangue meschino che succhia la politica dell'ufficio?

Ma non sono tutte le spiagge sabbiose e i tramonti color ambra. Come libero professionista più spesso sei un esercito di un solo uomo. Il cerchio di responsabilità cade sulla tua spalla. Non si può ridurre la produttività e le scadenze.

Quindi, usiamo un miscuglio di tecniche e app per rimanere in pista con i pilastri fondamentali della vita di qualsiasi libero professionista che ruotano attorno al sonno, al lavoro, alla salute e alle finanze.

1. Wake Up Right

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Le prime ore del mattino sono più adatte per lavori che richiedono un alto livello di attenzione. Puoi iniziare la tua giornata con una luce di risveglio che imita l'alba.

L' allarme luminoso Wake-Up inizia con una luce fioca e aumenta gradualmente la luminosità. L'allarme inizierà anche a emettere un segnale acustico con meno intensità all'inizio e poi il volume riprenderà. Un'alternativa grezza (ed economica) è alzarsi e aprire le tende per far entrare la luce del sole.

Alternativa: provare invece un'app Alarm Sleep

Sì, hai letto bene. Le app di allarme come il ciclo del sonno aiutano a dormire meglio e si svegliano ringiovanite. Questa app ti aiuta a controllare i ritmi circadiani o gli stati di sonno. Sleep Cycle utilizza l'analisi del suono per tracciare i movimenti a letto.

L'app inizia la fase di attivazione 20 minuti prima dell'orario di sveglia. Quindi identifica il tuo stato di sonno più leggero possibile e ti sveglia quando succede. Basta posizionare il telefono sul banco della notte e assicurarsi che il microfono non sia coperto.

L'app Sleep Cycle funziona in due modi: utilizza l'accelerometro per rilevare il movimento o il microfono per analizzare il suono. L'app distanzia inoltre il posticipo durante la fase di attivazione.

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2. Pianifica la tua giornata con un programma

È molto comune per noi svegliarsi e sentirsi sopraffatti dai compiti che ci aspettano. Il modo migliore per conquistare questa sensazione è pianificando la giornata in anticipo. Attaccare ad un programma potrebbe essere difficile all'inizio, tuttavia le cose cominciano a diventare facili una volta capito.

Con l'aiuto di Asana , non puoi solo creare compiti, ma anche assegnare compiti a un fornitore di servizi o al tuo compagno di squadra. Questo è molto utile in quanto tutti quelli con cui lavori possono essere ritenuti responsabili per i loro rispettivi compiti. Inoltre, riceverai tutti gli aggiornamenti nella Posta in arrivo man mano che viene completata l'attività.

Vuoi un'alternativa Asana? Controlla il piano. Offre integrazione con Slack, calendario, JIRA, Salesforce e Github.)

Scarica: Asana per iOS | Android (versione gratuita, Premium disponibile)

3. Segui il tuo tempo

Come libero professionista, sei il solo responsabile del rispetto delle scadenze e della pianificazione del tuo lavoro. Uno studio di VocherCloud ha intervistato 1.989 impiegati nel Regno Unito e ha stimato che un lavoratore medio è produttivo solo per due ore e 53 minuti in un giorno lavorativo di 8 ore.

Personalmente utilizzo Toggl , un'app di monitoraggio del tempo che consente di registrare il tempo trascorso su singole attività o progetti. Entro la fine della giornata o del mese, l'app mostrerà il tempo totale trascorso da te su un particolare progetto.

Toggl può aiutarti a decidere le ore fatturabili e quanto bene hai gestito il tuo tempo. Tuttavia, puoi anche dare un'occhiata ad altri popolari strumenti di gestione del tempo .

Scarica: Toggl per   iOS | Android (gratuito)

4. Rimanere concentrato sulle distrazioni

Le distrazioni e la procrastinazione sono sempre pronte a balzare. Il cervello umano è cablato per procrastinazione e altri compiti superficiali. Puoi rimanere imbambolata guardando questi video di gatti carini o cadere in una serie di Netflix per un po 'troppo tempo. Aggiungi siti di social media al mix.

RescueTime è molto utile per la gestione del tempo. Con così tante distrazioni nel posto di lavoro digitale, è utile utilizzare uno strumento come Rescue Time. La parte migliore è che RescueTime è completamente automatizzato e registra il tempo trascorso in diverse app. The RescueTime offre anche una modalità di messa a fuoco che bloccherà tutte le distrazioni durante il lavoro.

RescueTime Lite è gratuito mentre il sapore Premium viene fornito con una prova di 14 giorni.

5. Alzati sui tuoi piedi

Le lunghe ore sulla tua scrivania finiscono col pagare un pedaggio sulla tua salute. I medici consigliano ai lavoratori della scrivania di alzarsi e allenarsi un po 'ad intervalli regolari di tempo. Uno dei modi migliori per farlo è alzarsi e fare esercizi leggeri. Le app di allarme sedentario ti spingono ad alzarti e ti aiutano a muoverti al lavoro.

Standup è una di queste app che ti aiuterà a fare pause regolari impostando l'intervallo di promemoria. La parte migliore è che puoi anche calcolare quanto tempo hai resistito. Tutti i dati sono combinati e presentati sotto forma di una cronologia di 7 giorni.

Download: Standup per   Android | iOS (acquisto in-app gratuito)

6. Rendi la fatturazione indolore

L'aspetto finanziario del freelance è forse il più difficile di tutti. Come libero professionista, devi considerare molte possibilità e essere pronto con la contabilità.

La fattura è un documento inviato ai clienti per richiedere il pagamento dei tuoi servizi. Inoltre, la fattura contiene anche una fattura dettagliata dei vostri servizi e termini di pagamento.

Uso l' app Invoice Simple per scopi di fatturazione di base. Puoi utilizzare anche Fogli Google e persino automatizzare il processo di fatturazione con uno script.

Inoltre, una vasta gamma di semplici modelli di fattura sono disponibili gratuitamente sul web.

Scarica: fattura   Semplice per iOS | Android (acquisto in-app gratuito)

7. Tieni traccia dei tuoi soldi

È molto comune per i freelance perdere una traccia dei loro soldi e questo di solito finisce in una spirale di morte finanziaria.

L' app Cash Flow è un ottimo modo per tenere traccia dei tuoi soldi. Questa applicazione ti permetterà di registrare i soldi e il denaro. L'app Cash Flow consente inoltre di compartimentare la fonte di entrate e spese assegnando una categoria a ciascuna di esse.

Download: flusso di cassa per iOS | Android (gratuito)

8. Monitora le tue spese

Mi viene in mente il numero e il freelance in qualsiasi tipo di azienda e il freelance non è diverso. Uso Expense Manager sul mio iPhone per tenere traccia di tutte le spese sostenute. È saggio assegnarsi un budget e quindi assicurarsi di attenersi ad esso.

Scarica: Expense Manager per iOS (gratuito)

Gestisci il tuo carico di lavoro e le finanze

Fattori come Cash Flow e Expense Management sono al centro dell'attenzione quando si tratta di gestione del denaro. Ma la gestione del tempo e la salute sono altrettanto cruciali. Hai bisogno di capire cosa funziona meglio per te e di conseguenza progettare la tua giornata. Alcuni consigli più intramontabili per i liberi professionisti dovrebbero tenerti in buona forma mentre lavori verso il successo.

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