Sway vs PowerPoint: quale software di presentazione è il migliore per te?

Per molto tempo ci siamo affidati a Microsoft PowerPoint per le presentazioni di progetti e report. Una buona presentazione del progetto è essenziale, sia per un progetto scolastico che per presentare un’idea imprenditoriale agli investitori, e PowerPoint è stato il punto di riferimento.

Di recente, Microsoft ha lanciato un nuovo programma di presentazione noto come Microsoft Sway. Sebbene abbia lo stesso scopo di PowerPoint, le due applicazioni hanno caratteristiche distinte che le rendono uniche.

Continua a leggere per scoprire le differenze tra PowerPoint e Sway e quale funziona meglio per le tue presentazioni.

Che cos’è Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint è un software di presentazione che fa parte di Microsoft Office 365 Suite, in bundle con Word, Excel e altri strumenti di Office.

Questo programma utilizza diapositive, brevi video e registrazioni dello schermo per fornire informazioni. Viene utilizzato per creare presentazioni semplici e complesse per scopi didattici, presentazioni aziendali, webinar, conferenze, seminari o uso personale.

Microsoft PowerPoint è stato utilizzato per così tanto tempo che è l’unica applicazione di presentazione che viene in mente quando se ne presenta la necessità.

Che cos’è Microsoft Sway?

Microsoft Sway è un’applicazione di presentazione alternativa che è stata lanciata nel 2015 come parte di Office 365 Education. Crea presentazioni che non necessitano delle complesse funzionalità di PowerPoint.

Sway ti consente di ottenere contenuti da diverse fonti, incluso il Web, per creare file, presentazioni e report colorati che puoi visualizzare e condividere da qualsiasi dispositivo. Questa applicazione non richiede formazione per essere utilizzata; tutto ciò che devi sapere è come trascinare e rilasciare.

Differenze Sway e PowerPoint

Sway non mira a rovesciare PowerPoint; il loro pubblico di destinazione tende a variare parecchio. Tuttavia, Sway fornisce agli utenti un’applicazione di presentazione alternativa. Confronteremo entrambi gli strumenti in base al loro prezzo, scopo, layout, modelli, collaborazioni e, ultimo in ordine, opzioni di condivisione.

Prezzo

Microsoft Office ha sviluppato le due applicazioni, ma una è gratuita e l’altra richiede un abbonamento per accedere. Sway è un’applicazione gratuita purché tu disponga di un account Microsoft.

D’altra parte, PowerPoint è un’applicazione con licenza e per accedervi è necessario acquistare un abbonamento. Il costo è di $ 10 al mese per un singolo computer e $ 15 per l’accesso da un massimo di cinque computer.

Scopo

Sway ha un’atmosfera informale ed è per le persone che principalmente ottengono i loro contenuti online e che probabilmente condividono le loro presentazioni sul web. PowerPoint è molto formale e orientato al business e offre funzionalità e design professionali disponibili per l’utilizzo online e offline.

layout

Sway ti offre tre diversi layout per realizzare le tue presentazioni. Questi includono; verticale (consente di scorrere verso l’alto e verso il basso), orizzontale (consente uno scorrimento laterale continuo) e presentazione (funziona come un layout di PowerPoint).

D’altra parte, puoi fare solo presentazioni PowerPoint in formato slideshow . Inoltre, puoi aggiungere transizioni e timer alle tue presentazioni per dare loro un flusso migliore.

Modelli

Sway ha meno modelli, indicati principalmente come stili . La cosa buona è che puoi personalizzare completamente il tuo progetto con gli stili Sway disponibili perché sono completamente personalizzabili.

PowerPoint offre migliaia di modelli che semplificano il tuo lavoro e puoi persino creare i tuoi modelli in base alle tue esigenze di presentazione.

Collaborazione

Sway offre collaborazioni perché è un’applicazione basata su cloud. Con PowerPoint, puoi collaborare con altri utenti se lo usi come parte della licenza di Office 365 . Tuttavia, questa funzione non è disponibile nella versione autonoma di PowerPoint.

Condivisione

Puoi condividere i link del progetto Sway via e-mail, SMS, Facebook, Twitter e LinkedIn. Inoltre, puoi decidere il livello di accesso che otterrà il pubblico, che può essere di sola visualizzazione o modifica . Inoltre, puoi determinare se il destinatario può condividere il collegamento con altri.

Le opzioni di condivisione di PowerPoint variano a seconda della versione in uso. L’abbonamento a Office 365 consente di condividere il progetto tramite e – mail o collegamento . Per la versione desktop, puoi condividere il progetto solo tramite e-mail o i tuoi metodi di condivisione preferiti. Per impedire al tuo pubblico di modificare il progetto, convertilo in PDF o salva il progetto come file di sola lettura .

Caratteristiche di PowerPoint

PowerPoint è dotato di molte funzionalità, ma quanto segue ti aiuterà a migliorare le tue capacità di presentazione e a comunicare i tuoi punti in modo più efficiente.

Layout diapositiva

Questa funzione fornisce diversi layout per le presentazioni. La scelta del layout è determinata dal tipo di presentazione che stai creando.

Inserire

L’opzione di inserimento ti presenta diverse funzionalità che puoi aggiungere alla tua presentazione. Ciò include SmartArt , immagini , forme , video , tabelle e screenshot , solo per citarne alcuni. Puoi rendere la tua presentazione ricca di contenuti multimediali in questa sezione e renderla accattivante e facile da seguire.

Design della diapositiva

PowerPoint ti consente di aggiungere un design allo sfondo delle tue diapositive, rendendole più attraenti da guardare. I design dello sfondo sono disponibili in diversi colori e trame, dandoti la libertà di scegliere il design che meglio si adatta alla tua presentazione.

Puoi utilizzare i design disponibili o personalizzarli secondo le tue esigenze.

Animazioni

Durante le tue presentazioni, le diapositive appariranno sullo schermo una dopo l’altra. Puoi rendere questa transizione più attraente aggiungendo animazioni agli oggetti sulla diapositiva .

Puoi applicare animazioni a un oggetto nelle tre diverse fasi di una diapositiva. Inoltre, puoi animare gli oggetti quando arrivano sullo schermo, mentre sono visibili e mentre scompaiono.

Funzionalità di Microsoft Sway

Vista accessibilità

Un’oscillazione viene mostrata in un display ad alto contrasto attivando la vista di accessibilità. Inoltre, le animazioni sono disabilitate e i tasti di navigazione sono attivati ​​per una facile lettura quando la vista di accessibilità è attiva.

Registrazione audio

La funzione audio ti consente di aggiungere narrazioni e commenti ai tuoi progetti. È un’aggiunta perfetta alle presentazioni interattive. Tieni presente che questa funzione è disponibile solo se il dispositivo che stai utilizzando supporta un microfono.

Sicurezza e privacy

La sicurezza del tuo progetto quando lo condividi online è fondamentale, ed è per questo che Microsoft Sway ti offre la possibilità di bloccare i tuoi progetti tramite l’uso di password. Con questa funzione, avrai la certezza che tutti i tuoi file sono al sicuro.

Inoltre, se non vuoi che il tuo pubblico identifichi il software che hai usato per creare il tuo progetto, Sway lo consente quando condividi le tue presentazioni.

Gli spettatori contano

Se vuoi annotare il numero di persone che hanno visualizzato il tuo progetto, Sway ha la funzione di conteggio degli spettatori. Tieni presente che il numero di visualizzazioni che ottieni dipende dalle tue impostazioni sulla privacy e dal numero di persone con cui condividi i tuoi contenuti.

Pro e contro di Microsoft PowerPoint

Professionisti

• Dopo aver pagato l’abbonamento, PowerPoint è facile da scaricare e puoi usarlo da qualsiasi luogo.
• PowerPoint ha animazioni e design di diapositive che ti aiutano a creare presentazioni aziendali e formali entusiasmanti e accattivanti.
• Microsoft PowerPoint è facile da usare e ti consente di stampare copie del tuo progetto direttamente dal software.
• Questa applicazione ti consente di personalizzare i tuoi progetti in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi inserire immagini, forme ed evidenziare punti importanti nella tua presentazione.

Contro

• Gli abbonamenti mensili o annuali in corso rendono costoso l’utilizzo di PowerPoint a lungo termine.
• PowerPoint offre troppe funzionalità, che potrebbero sopraffare alcuni utenti. Alcuni finiscono per creare presentazioni affollate con oggetti ed effetti non necessari.
• Il pubblico può concentrarsi sugli oggetti e sull’animazione, perdendo di vista l’agenda principale e vanificando lo scopo della presentazione.

Pro e contro di Microsoft Sway

Professionisti

• Ti aiuta a creare presentazioni interattive.
• Ti consente di modificare le immagini per adattarle alle tue esigenze specifiche e alle tue scelte di colore.
• L’applicazione è scaricabile gratuitamente e funziona anche su iPad e iPhone.
• Sway ha opzioni automatizzate per un facile utilizzo.
• I progetti Sway vengono salvati automaticamente e più utenti possono lavorarci contemporaneamente.

Contro

• Puoi accedere a Sway solo se possiedi un account Microsoft.
• È necessario disporre di una connessione Internet per utilizzare Sway, a meno che non si utilizzi l’app con Windows 10.

Ondeggiamento o PowerPoint? Quale software di presentazione dovresti scegliere?

La scelta tra le due applicazioni di presentazione dipende dal pubblico, dal tipo di contenuto e dal metodo di presentazione. Ad esempio, PowerPoint è adatto per presentazioni aziendali e il relatore deve essere disponibile durante la presentazione.

D’altra parte, Sway serve un pubblico che preferisce le presentazioni online con video e animazioni senza presentatore.