Suggerimenti rapidi di Excel: come capovolgere le celle e cambiare le righe o le colonne

Microsoft Excel è un potente programma che può aiutarti ad analizzare e visualizzare i dati. Per ottenere i migliori risultati i tuoi dati devono essere nel formato corretto.

Occasionalmente ti imbatterai in dati inseriti in una tabella e potresti non essere in grado di lavorare con la disposizione di righe e colonne. Forse hai una colonna o una riga che devi invertire completamente.

Capovolgere le celle in una riga o colonna può essere molto lavoro da fare manualmente. Invece di reinserire tutti i tuoi dati puoi usare queste strategie per capovolgere le colonne, trasformare le colonne in righe e capovolgere le righe.

Come capovolgere le celle nelle colonne di Excel

A prima vista, non esiste un buon modo per capovolgere le colonne. L'ordinamento dei dati può essere ordinato in base a valori o in ordine alfabetico, ma ciò non inverte una colonna in Excel.

Che cosa si può fare? Copiare i dati e incollarli uno per uno? C'è un modo molto migliore per farlo.

Invertire l'ordine delle celle in una colonna di Microsoft Excel è facile e può essere fatto in pochi passaggi con questo trucco ingegnoso:

1. Aggiungi una colonna a sinistra della tabella che desideri invertire.
2. Riempi quella colonna con numeri, iniziando da 1 e usando la maniglia di riempimento per creare una serie di numeri che termina nella parte inferiore della tabella.
3. Seleziona le colonne e fai clic su Dati> Ordina . Seleziona la colonna che hai appena aggiunto e riempito con i numeri. Seleziona Da più grande a più piccolo e fai clic su OK .

Le colonne sono ora invertite!

Questo è un trucco utile da aggiungere alla tua casella degli strumenti quando gestisci le colonne in Excel .

Se ti piace lavorare con le scorciatoie di Excel puoi eseguire questo trucco con un clic. Questo collegamento può eseguire un rapido ordinamento dalla colonna più a sinistra; O dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo.

La vera chiave di tutto ciò è la colonna dell'indice.

Dopo aver invertito i dati, puoi eliminare la colonna dell'indice e sei pronto per partire. Questo trucco è stato fatto su una tabella di Excel ma funziona su qualsiasi numero di colonne che si desidera invertire.

Se si utilizza Visual Basic (macro) con Excel , è possibile utilizzare questo codice per ottenere lo stesso risultato. Basta selezionare la colonna che si desidera capovolgere ed eseguire questa macro:

 Sub FlipColumns() Dim vTop As Variant Dim vEnd As Variant Dim iStart As Integer Dim iEnd As Integer Application.ScreenUpdating = False iStart = 1 iEnd = Selection.Columns.Count Do While iStart < iEnd vTop = Selection.Columns(iStart) vEnd = Selection.Columns(iEnd) Selection.Columns(iEnd) = vTop Selection.Columns(iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub 

Le macro VBA sono molto utili, ma se non ti senti a tuo agio con loro puoi ottenere risultati istantaneamente usando il trucco per l'ordinamento dei dati.

Se VBA attira il tuo interesse, puoi saperne di più con un tutorial per principianti sulla scrittura di macro VBA .

Come cambiare colonne e righe

L'inversione di una colonna è utile per l'analisi dei dati, ma esistono altri modi per manipolare i dati.

Un'altra modifica che potresti voler fare è cambiare le colonne e le righe. Cioè, trasforma i dati della colonna in una riga o i dati della riga in una colonna.

Proprio come invertire le tabelle, copiare e incollare le informazioni una ad una non è il modo per farlo. Microsoft Excel ha una funzione molto utile per farlo.

1. Seleziona le colonne che desideri trasporre e premi Ctrl + C o Modifica> Copia .
2. Fai clic su una cella aperta e fai clic su Modifica> Incolla speciale …
3. Seleziona Trasponi

La colonna è stata ora trasformata in una riga, con il valore più in alto posizionato a sinistra della riga. Potresti avere una lunga fila, quindi assicurati di avere un po 'di spazio.

Funziona anche nell'ordine inverso: puoi trasporre una riga in una colonna. Puoi persino trasporre un blocco di dati, che trasformerà l'intera selezione di 90 gradi.

Come capovolgere una riga in Excel

Ora che conosci il trucco per capovolgere le colonne e hai visto il modo di trasformare una colonna in una riga; Che ne dici di girare una riga in Excel?

Per capovolgere le celle in una riga di Excel utilizzerai entrambi i trucchi che hai imparato insieme.

Poiché Microsoft Excel non supporta l'ordinamento delle righe, dovrai prima trasformare la riga in una colonna utilizzando transpose. Una volta che la riga è stata trasformata in una colonna, puoi usare il primo trucco per invertire la colonna.

Dopo aver invertito la colonna, trasponila nuovamente in una riga e avrai invertito l'intera riga. È un modo piuttosto indiretto per farlo, ma funziona!

Per fare ciò in un modo molto più semplice, è possibile utilizzare nuovam
ente Visual Basic. Basta eseguire la stessa macro di prima, ma sostituire tutte le istanze della colonna di parole con la riga di parole.

 FlipRows secondari ()
 Dim vTop As Variant
 Dim vEnd As Variant
 Dim iStart As Integer
 Dim IEnd come numero intero
 Application.ScreenUpdating = False
 iStart = 1
 iEnd = Selection.Rows.Count
 Do While iStart <iEnd
 vTop = Selection.Rows (iStart)
 vEnd = Selection.Rows (iEnd)
 Selection.Rows (iEnd) = vTop
 Selection.Rows (iStart) = vEnd
 iStart = iStart + 1
 iEnd = iEnd - 1
 Ciclo continuo
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Perché capovolgere righe e colonne?

Excel è ampiamente utilizzato nell'analisi dei dati. L'analisi e la visualizzazione dei dati stanno diventando una parte fondamentale del processo decisionale in molti modi diversi.

Non è solo in informatica, l'analisi dei dati viene utilizzata in:

• Attività commerciale
• Marketing
• Gli sport
• Medicina
• Immobiliare
• Apprendimento automatico

Spesso le informazioni utilizzate per analizzare i dati non saranno organizzate nel modo desiderato. Al fine di ottenere i migliori risultati, è necessario sapere come impostare i dati per l'elaborazione.

Gli strumenti di database come SQL sono ottimi per lavorare con i dati, ma non organizzeranno i tuoi dati per te. Excel può fare questo e darti risultati in file Excel o Common Separated Value (CSV).

Conoscere questi trucchi per capovolgere colonne e righe ti avvicina di un passo per ottenere il massimo dai tuoi dati.

Capovolgi facilmente i dati in Excel

Se è necessario capovolgere i dati in una colonna o riga di Microsoft Excel, l'utilizzo di una delle strategie sopra riportate può farti risparmiare un sacco di tempo. E se hai bisogno di farlo regolarmente, l'uso delle macro di Visual Basic ti farà risparmiare ancora più tempo. Sei pronto per iniziare a far funzionare i tuoi dati per te!

Ovviamente, c'è molto altro che puoi fare con Excel. Dai un'occhiata a queste pazze formule di Excel che fanno cose straordinarie o rivedi le nostre formule e le nostre funzioni essenziali di Excel cheat sheet .

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