Se usi Gmail, dovresti conoscere queste scorciatoie da tastiera

Alcune scorciatoie da tastiera diventano così di routine che non devi nemmeno pensarci. Le tue dita premono semplicemente i tasti di cui hai bisogno. Ma ci sono altre scorciatoie da tastiera che non sono così ovvie, come quelle che ti aiutano a svolgere attività più facilmente in Gmail.

Potresti avere familiarità con alcune scorciatoie di Gmail, ma sono disponibili più di quanto potresti pensare. Per aiutarti ad accedere più rapidamente alla tua casella di posta, posticipare un’e-mail e altro, dai un’occhiata a queste scorciatoie da tastiera di Gmail alquanto sconosciute.

Come abilitare le scorciatoie da tastiera in Gmail

Prima di poter utilizzare le scorciatoie da tastiera in Gmail, devi abilitare la funzione che richiede solo un momento.

Passaggio 1 : seleziona l’icona a forma di ingranaggio in alto e seleziona Visualizza tutte le impostazioni nella barra laterale.

Passaggio 2 : vai alla scheda Generale , dove troverai una sezione Scorciatoie da tastiera.

Passaggio 3 : contrassegna l’opzione per le scorciatoie da tastiera e seleziona Salva modifiche in basso.

Una volta abilitate le scorciatoie, apri un rapido cheat sheet delle scorciatoie di Gmail disponibili premendo ? (punto interrogativo) che è Maiusc + / (barra).

Passa alla tua casella di posta o a una cartella di etichette

Premi g poi un’altra lettera

Indipendentemente da dove ti trovi nell’applicazione Gmail sul Web, puoi passare alla posta in arrivo o a una cartella di etichette premendo due tasti.

Premi la lettera g sulla tastiera seguita immediatamente da una di queste lettere per navigare in quel punto:

io : Posta in arrivo

t : email inviate

d : Bozze

c : Contatti (i Contatti di Google dovrebbero aprirsi in una nuova scheda del browser )

s : conversazioni speciali

b : Messaggi posticipati

k : Compiti

n : Pagina successiva

p : Pagina precedente

Segnala spam e cancella l’iscrizione

Premi ! (punto esclamativo)

Se ricevi messaggi non richiesti che desideri segnalare come spam o newsletter da cui desideri annullare l’iscrizione e segnalare allo stesso tempo, puoi farlo premendo ! (punto esclamativo) che è Shift + 1 .

Se l’e-mail è un abbonamento, vedrai un messaggio pop che ti chiede se desideri Segnalare come spam e annullare l’iscrizione o semplicemente Segnalare spam . Seleziona l’opzione che desideri.

Se l’e-mail non è un abbonamento, non vedrai questo messaggio e l’e-mail verrà immediatamente segnalata come spam. Tuttavia, hai un breve momento per annullare l’azione utilizzando il pulsante in basso a sinistra prima che scompaia.

Crea un’attività da un’e-mail

Premi Maiusc + t

Quante volte hai ricevuto un’e-mail che richiedeva un’attività per la tua lista? Con una semplice scorciatoia da tastiera, puoi trasformare un’e-mail in un’attività. Basta premere Maiusc + t .

Vedrai quindi il tuo elenco di attività aperto in una barra laterale a destra con l’e-mail trasformata in un’attività. Il titolo dell’attività è la riga dell’oggetto dell’e-mail. Inoltre, il messaggio è allegato all’e-mail in modo da poterlo riaprire in qualsiasi momento dall’elenco delle attività.

Se desideri aggiungere ulteriori dettagli, includere una data di scadenza o farla ripetere, fai doppio clic sull’attività nell’elenco. Vedrai quindi queste opzioni.

Scegli la stella perfetta

Premere s e ripetere per ruotare

Se sfrutti la funzione di conversazione speciale, adorerai questa scorciatoia da tastiera. Premi s per aggiungere una stella all’e-mail selezionata e continua a premere s per ruotare ogni stella che hai impostato. Quando vedi quello che desideri, fermati e verrà applicata la stella corrente.

Le stelle sono ottime per follow-up, promemoria e oggetti importanti. Per vedere quali stelle hai a disposizione o modificare il tuo elenco, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1 : seleziona l’icona a forma di ingranaggio in alto e seleziona Visualizza tutte le impostazioni nella barra laterale.

Passaggio 2 : vai alla scheda Generale .

Passaggio 3 : vai alla sezione Stelle.

Passaggio 4 : scegli uno dei predefiniti per utilizzare le stelle in quel gruppo o trascina una stella dall’area Non in uso all’area In uso . Puoi anche trascinare quelli che non vuoi usare da In uso a Non in uso . Ciò ti consente di personalizzare completamente le stelle che desideri utilizzare.

Passaggio 5 : dopo aver modificato le tue scelte stellari, seleziona Salva modifiche in basso.

Quindi, usa la pratica scorciatoia per scorrere le tue stelle finché non vedi quella che desideri.

Posticipa un’e-mail

Premi b e scegli un’ora

Una delle funzionalità più convenienti di Gmail per il follow-up è l’opzione snooze. Con esso, puoi far tornare un’e-mail nella tua casella di posta come non letta per un periodo di tempo selezionato. Questo pone l’e-mail in cima alla tua lista come se l’avessi appena ricevuta per la prima volta.

Selezionare l’e-mail e premere b . Vedrai una finestra pop-up per scegliere un momento veloce, ad esempio più tardi oggi o domani. Puoi anche scegliere Scegli data e ora per inserire la data e l’ora esatte di tua scelta.

La migliore scorciatoia da tastiera è quella che crei

Crea scorciatoie da tastiera personalizzate

Sebbene molte dellescorciatoie da tastiera di Gmail abbiano senso , come premere c per comporre un messaggio, alcune sono più difficili da ricordare. E la chiave per una scorciatoia efficace è ricordarla. Allora perché non crearne uno tuo?

Passaggio 1 : seleziona l’icona a forma di ingranaggio in alto e seleziona Visualizza tutte le impostazioni nella barra laterale.

Passaggio 2 : vai alla scheda Scorciatoie da tastiera .

Passaggio 3 : vedrai le scorciatoie correnti con i tasti premuti a destra. Puoi inserire un’altra opzione per un collegamento esistente. Ad esempio, potresti voler premere una c minuscola o maiuscola per comporre una nuova email. Assicurati solo che il collegamento non sia già in uso per un’altra azione.

Passaggio 4 : dopo aver regolato le scorciatoie da tastiera, seleziona Salva modifiche in basso.

Dopo aver aggiunto una scorciatoia da tastiera personalizzata, puoi utilizzare la pressione di entrambi i tasti. Inoltre, la tua aggiunta verrà visualizzata nell’elenco dei collegamenti. Ancora una volta, usa un ? (punto interrogativo) per visualizzare l’elenco.

Per ulteriori suggerimenti, dai un’occhiata a questo elenco di cose che non sapevi di poter fare in Gmail .