Proprio ora, GPT-4 ha dato a Microsoft Office il suo “momento iPhone”

Proprio ieri sera, il modo in cui la maggior parte delle persone lavora è stato completamente stravolto da Microsoft.

Alla conferenza Microsoft 365 Copilot appena tenuta da Microsoft, Microsoft ha installato ufficialmente il modello GPT-4 di OpenAI nella suite Office e ha lanciato una nuova funzione AI Copliot (copilota).

Prima di questo, abbiamo visto la forza del modello GPT-4, ma se vogliamo utilizzare documenti PPT, Word ed Excel, può davvero gestirlo?

Per riassumere brevemente: in futuro, se “competente nella suite Office” è ancora l’abilità più accattivante del tuo curriculum, molto probabilmente non sarai in grado di trovare un lavoro.

All’inizio della conferenza stampa, Jared Spataro, vicepresidente di Microsoft, ha pronunciato una frase crudele:

Tra cento anni, guarderemo indietro a questo momento e diremo: “Quello fu l’inizio della vera era digitale”.

Dopo aver visto la presentazione di Microsoft, sento che Microsoft fa sul serio.

Copilota, avvisare

Ricordo ancora la sorpresa e l’invidia quando vidi per la prima volta Tony chiacchierare con Jarvis al cinema per scegliere il colore del mech, e ora finalmente possiamo avere il nostro Jarvis, è il copilota.

Comprendi Copilot in una frase:

• In Word, può modificare, riassumere e creare insieme a noi;
• In PowerPoint, può trasformare un’idea di una frase in una presentazione;
• In Excel, può analizzare le tendenze e realizzare la visualizzazione dei dati;
• In Outlook gestisce la posta in arrivo;
• Nella riunione, può organizzare il riepilogo della riunione e determinare l’obiettivo in qualsiasi momento;
• In fase di sviluppo, può semplificare il processo di sviluppo;
• Nella comunicazione aziendale, può riassumere chat, comporre e-mail e persino scrivere piani.

Parola: crea bozze, scrivi proposte, tutto fatto con un solo comando

Microsoft 365 Copilot è integrato in Word, Excel e PowerPoint che utilizziamo tutti i giorni e ti aiuterà a gestire tutte le questioni banali e dovrai concentrarti solo sul lavoro più importante.

Prendiamo come esempio Word che tutti contattano ogni giorno.

In passato dovevi stare sveglio tutta la notte per metterti al passo con compiti di tesi, proposte progettuali e contratti legali, ora devi solo dare istruzioni a Copilot e puoi scriverle.

Questo non è per ingannare le persone con l’intelligenza artificiale che scrive cliché, Copilot utilizza i dati dei file che hai archiviato su OneDirve e scrive il contenuto appropriato di cui hai bisogno in base alle informazioni che fornisci.

Ad esempio, puoi chiedere a Copilot di redigere un rapporto di proposta di due pagine basato su materiali di tesi preparati e dati di ricerca scientifica, oppure utilizzare i dati di vendita di questo trimestre per fare un riepilogo trimestrale.

Se non sei soddisfatto di ciò che Copilot ha scritto, puoi riscriverlo in un tono più professionale, appassionato o piacevole, oppure allungarlo o accorciarlo.

Questi effetti non richiedono di copiare e incollare, modificare il formato, tutto ciò che devi fare è inserire i comandi in Copilot come una chat, e poi, un documento che in passato era scritto con innumerevoli peli è così semplicemente completato .

Excel: addio alle funzioni, la visualizzazione richiede solo una frase

Se hai spesso a che fare con Excel al lavoro e non riesci a ricordare le funzioni o imparare a visualizzare i grafici, anche Copilot può aiutarti molto.

L’inserimento di tabelle, la regolazione della formattazione e le funzioni di importazione sono solo le basi di Copilot.

Se non riesci a vedere la connessione tra i dati, lascia che Copilot ti aiuti ad analizzare tre tendenze chiave in una frase.

Le vendite trimestrali sono in calo ma non è possibile trovare alcun motivo.Copilot può generare direttamente grafici visivi per aiutarti ad analizzare possibili cambiamenti variabili.

Puoi anche lasciare che Copilot ti aiuti a simulare l’attuale tasso di crescita del tavolo per vedere come influenzerà il tuo margine di profitto lordo in futuro.

Tutte le richieste che gli stagisti non comprendono verranno consegnate a Copilot.

PowerPoint: il software maturo può creare PPT da solo

Se nel tuo curriculum c’è sempre scritto “competente in PowerPoint”, ma fai sempre gli straordinari al lavoro a causa di un PPT che deve essere presentato il giorno dopo, non preoccuparti ora, perché Office è cresciuto e ha imparato a fare PPT da solo.

Quanto tempo ci vuole per fare un PPT? Inserisci le informazioni che devi presentare, lo stile che desideri, fai clic su Genera e nasce un PPT con un layout raffinato e una ricca animazione.

Copilot può persino annotare le presentazioni. Se non sei soddisfatto dell’effetto di animazione, puoi anche dire a Copilot in qualsiasi momento di lasciargli regolare il layout di conseguenza (come allineare l’immagine a sinistra) e impostare il tempo di animazione.

Una caratteristica di Copilot che mi ha davvero colpito è stata la conversione di un documento Word in una presentazione.

Quando il tuo capo ti fa un discorso e ti chiede di completare una presentazione entro 2 ore per una riunione. Niente panico, basta aprire PowerPoint, inviare questo documento Word a Copilot e dirgli di “creare 10 diapositive dal documento Word, comprese le immagini dalla cartella di lavoro”.

Successivamente, avrai una bella presentazione e un’ora e mezza di pesca.

L’unica preoccupazione è che se anche il capo conosce questa funzione, forse non sarai necessario.

Outlook: una segretaria esclusiva che sa scrivere e leggere

Credo che per molti lavoratori migranti, scrivere e rispondere alle e-mail sia un compito molto noioso: frasi ingombranti e cortesi rendono estremamente complicato lo scambio di informazioni e riducono l’efficienza della comunicazione.

Utilizzando Copilot per comporre e-mail, puoi dedicargli queste questioni banali e dedicare tempo alla comunicazione di informazioni più importanti.

Ad esempio, se vuoi scrivere una mail per invitare parenti e amici a una festa, puoi comunicare a Copiot i requisiti che ti possono aiutare non solo a scrivere la mail di invito, ma anche a trovare il luogo concordato in base alle tue mail storiche, e aggiunta all’invito.

Oltre a scrivere e-mail, Copilot può anche aiutarti a riepilogare le e-mail che hai perso e aiutarti a contrassegnare tutti gli elementi importanti degni di nota.

Cosa, pensi che le email che scrivi siano lunghe e noiose?

Non preoccuparti, è anche questione di premere il mouse. Il tono della scrittura e la lunghezza del contenuto possono essere regolati tramite Copilot.

Team: dai il benvenuto ai nuovi membri del team

Oltre al lavoro personale, Copilot svolge anche un ruolo molto importante nella collaborazione in team.

Magari hai anche l’esperienza di fare due riunioni al giorno, una riunione per mezza giornata, e non sai nemmeno scrivere un quotidiano dopo il lavoro. I team con Copilot possono aiutare te e i tuoi colleghi a migliorare l’efficienza delle riunioni.

In una riunione, è un eccellente assistente alla riunione, organizza i punti di discussione chiave, riassume le conclusioni della riunione e guida il processo della riunione in qualsiasi momento. Anche dopo la riunione, sulla base del contenuto della discussione della riunione odierna, aiuta il team a formulare l’ordine del giorno e i partecipanti della prossima riunione.

Se sei così impegnato e dimentichi i punti chiave della riunione imminente, puoi anche chiedere a Copilot, lasciare che ti dica quali punti chiave sono stati sollevati durante la riunione, quali differenze si sono verificate e lasciare che fornisca soluzioni e passaggi suggeriti.

Sulla base di Copilot, Microsoft ha anche annunciato una nuova funzionalità: Business Chat (chat aziendale). Integra in Microsoft 365 e calendario di Windows, e-mail, documenti, contatti e altri software, puoi consentire a Business Chat di assistere il team nell’aggiornamento dello stato di lavoro di riunioni, e-mail, ecc.

L’intelligenza artificiale cambierà il lavoro di tutti

Dopo aver visto l’intera conferenza stampa, la mia prima sensazione è: il momento dell’iPhone appartenente all’IA sta finalmente arrivando.

Copilot è la super app che l’industria dell’intelligenza artificiale stava aspettando, cambiando radicalmente il modo in cui le persone lavorano, liberando le persone dal lavoro ripetitivo e liberando più tempo ed energia per un lavoro creativo più avanzato.

Ancora più importante, non è più necessario preoccuparsi di quanto sia intelligente l’intelligenza artificiale alla base o di quanto sia grande il modello linguistico: è sufficiente aprire Office e dirgli cosa ne pensi: è naturale come far scorrere il dito sul touch screen .

È arrivata una nuova era della produzione digitale. Con Copilot, Word è più creativo, Excel è più analitico, PowerPoint è più espressivo, Outlook è più produttivo e Teams è più collaborativo.

E la tua ispirazione diventa più forte grazie a questo.

Quindi, quando possiamo usare Copilot?

Microsoft sta attualmente testando Microsoft 365 Copilot con 20 aziende, tra cui 8 aziende Fortune 500, e continuerà a condividere informazioni su Copilot, inclusi dettagli sulle funzionalità e prezzi, nei prossimi mesi.

Quello che è certo è che Copilot cambierà il modo in cui le persone e l’intelligenza artificiale interagiscono tra loro, in modo che le persone possano concentrarsi sul lavoro in cui sono più brave o padroneggiare rapidamente nuove abilità e trovare significato e divertimento nel loro lavoro.

Fino ad allora, per favore, non restare indietro.

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