Perché uso ancora la suite Office di Microsoft invece delle opzioni gratuite di Google

Puoi trovare tutti i tipi di confronti se cerchi in Internet le app di Microsoft Office rispetto a quelle di Google . E questi confronti affiancati sono utili se stai decidendo tra le due suite di produttività. Se si tratta di costi, molti trovano semplicemente che le app gratuite di Google come Documenti, Fogli e Presentazioni siano la scelta più ovvia. 

Ma se sei come me e usi questo tipo di applicazioni molte, molte volte al giorno, o anche per gestire una piccola impresa, devi guardare a qualcosa di più del cartellino del prezzo.

Ecco i tre motivi principali per cui scelgo di utilizzare e pagare la suite Office di Microsoft piuttosto che utilizzare le app gratuite di Google.

Caratteristiche

Quando si tratta dei motivi per cui utilizziamo queste applicazioni di produttività, le loro caratteristiche devono svolgere un ruolo fondamentale. Sebbene Google faccia un buon lavoro introducendo regolarmente nuove funzionalità , le sue app mancano ancora di molte delle utili funzionalità fornite da Microsoft. 

Sebbene ci siano troppe funzionalità da confrontare ed elencare, diamo un’occhiata ad alcune che si distinguono nelle applicazioni di Microsoft che sono limitate o non disponibili in quelle di Google.

Microsoft Word contro Google Docs

Funzione di inserimento video : se crei più di semplici saggi o articoli, apprezzerai la possibilità di inserire facilmente video nei tuoi documenti Word. Puoi aggiungere un video dal tuo computer, dalla collezione di azioni o da una fonte online come YouTube. Documenti non ha la possibilità di inserire un video. 

Molteplici opzioni di visualizzazione : quando si dispone di un documento lungo, Word offre modi utili per visualizzare quel documento. Puoi utilizzare viste verticali o da lato a lato e visualizzare più pagine contemporaneamente. Puoi anche digitare, aggiungere, riordinare, tagliare, copiare e incollare mentre usi la visualizzazione a più pagine.

Stampa unione, etichette e buste : in quanto elaboratore di testi completo, Microsoft Word offre anche una funzione di stampa unione (e un utile strumento di procedura guidata) che puoi utilizzare sia per i pezzi fisici che per le e-mail. Inoltre, puoi impostare e stampare etichette e buste e collegare un software di affrancatura, se necessario.

Microsoft Excel contro Fogli Google

Opzioni di visualizzazione dei dati: per visualizzare i dati graficamente, Excel offre molti tipi di grafici che non sono disponibili in Fogli, come sunburst, imbuto, superficie, stock e combo. Inoltre, puoi creare un modello di grafico in Excel che puoi salvare e riutilizzare.

Tabelle, tabelle, tabelle : con Excel, puoi convertire facilmente i dati in una tabella che ti consente di filtrare, ordinare, formattare, nominare i riferimenti alle formule e gestire come elemento proprio all’interno di un foglio. Fogli non offre una funzione tabella, solo un grafico tabella con funzionalità limitate.

Strumenti di analisi what-if : quando si desidera ottenere un risultato ma non si è sicuri del modo migliore per raggiungerlo, è possibile utilizzare gli strumenti di analisi what-if di Excel. Con le funzioni Ricerca obiettivo, Gestione scenari e Tabella dati, puoi facilmente vedere ciò di cui hai bisogno per raggiungere il tuo obiettivo finanziario.

Microsoft PowerPoint contro Presentazioni Google

Audio e registrazione dello schermo : potresti voler raccontare la tua presentazione o catturare lo schermo su una diapositiva. In PowerPoint, hai entrambe le opzioni di registrazione dell’audio e dello schermo. Inoltre, Microsoft sta implementando una funzionalità di feed live della telecamera nel prossimo futuro. Presentazioni non offre alcuna opzione di registrazione.

Una diapositiva di riepilogo : come un sommario in Word , una diapositiva di riepilogo in PowerPoint contiene immagini di diapositive selezionate direttamente collegate. È più attraente di un sommario testuale in una presentazione visiva e semplifica la navigazione verso altre diapositive. Nota: la funzione è denominata Zoom riepilogo in PowerPoint.

Opzioni di esportazione : non tutti i punti in cui desideri presentare la presentazione possono accoglierlo. Potresti voler esportare la tua presentazione come video o anche GIF per un sito Web o un post sui social media. Con PowerPoint, puoi farlo facilmente mentre Presentazioni offre solo tipi di file immagine o documento .

Caratteristiche generali

Ecco alcune funzionalità aggiuntive offerte da Microsoft Office rispetto alla suite di Google.

• Controllo granulare sulla formattazione di caratteri, immagini, grafici e layout.
• Un robusto controllo dell’accessibilità con consigli e suggerimenti.
• Una raccolta di modelli ampia e versatile per ogni applicazione.

Accesso offline

Non importa dove vivi o lavori, a un certo punto è inevitabile che si verifichi un’interruzione di corrente o Internet. Poiché le applicazioni di Microsoft Office hanno versioni desktop, ciò le rende la scelta più chiara. Le applicazioni di Google sono disponibili solo via web. 

Sapere che puoi lavorare da qualsiasi luogo, senza una connessione a Internet è anche più attraente di quanto non lo sia mai stato. Che si tratti della spiaggia, del parco o di un hotel che richiede il pagamento di Internet, puoi continuare a lavorare con le applicazioni desktop di Microsoft Office.

Familiarità

Un’ultima ragione per restare con Microsoft Office sulle app di Google è la familiarità. È difficile aggirare il fatto che la familiarità alla fine gioca pesantemente nella mia continua lealtà a Office. Microsoft Word ha debuttato su Windows nel 1989 e io lo uso dagli anni ’90. L’interfaccia è cambiata nel tempo, ma mai troppo per farmi guardare altre opzioni.

Essere a proprio agio con le applicazioni che usi è importante. Vuoi strumenti a cui non devi fermarti a pensare. Puoi semplicemente fare clic qui, fare clic lì e continuare a lavorare. La familiarità con le applicazioni di Microsoft Office è un vero vantaggio.

Detto questo, utilizzo le app gratuite di Google in determinate situazioni. Dopotutto, la condivisione è semplicissima , l’integrazione con altri servizi Google è un vantaggio e i luoghi con cui lavoro utilizzano questi strumenti per la facilità di accesso e il prezzo.

Tuttavia, anche dopo tutti questi anni, indipendentemente dalla piattaforma informatica che utilizzo, rimarrò un fedele utente di Microsoft Office. Sì, Word, Excel e PowerPoint continueranno a essere i miei strumenti di produttività preferiti con le app di Google come solide seconde scelte.