Ora puoi trascrivere le tue riunioni in Microsoft Teams
Microsoft Teams è stato uno strumento popolare per fare riunioni online. Viene caricato con diverse funzionalità e l’ultima aggiunta a queste funzionalità sono le trascrizioni in tempo reale. È ora possibile trascrivere le riunioni online in Teams e ottenere la trascrizione della riunione durante o dopo la riunione.
Trascrizioni per le riunioni in Microsoft Teams
Come annunciato nel blog di Microsoft Teams , Microsoft aggiunge una funzionalità di trascrizione live all’app Teams sia sul desktop che sul Web. Usando questa funzione, sarai in grado di trascrivere le tue riunioni online in tempo reale e sapere chi sta dicendo cosa.
Ecco come l’azienda descrive questa funzione con parole sue:
Siamo entusiasti di offrire ora la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams per l’inglese (Stati Uniti). La trascrizione in tempo reale è una registrazione scritta del testo parlato che si verifica durante una riunione. Identifica ogni oratore, viene acquisito automaticamente quasi in tempo reale ed è disponibile durante e dopo la riunione.
Fondamentalmente, ora otterrai una registrazione scritta delle tue riunioni di Microsoft Teams online. Potrai accedere a questi record durante o dopo una riunione.
Modalità di trascrizione delle riunioni in linea da parte di Microsoft Teams
Questa funzione si basa sui dettagli della riunione, come l’invito alla riunione, i nomi dei partecipanti, i file allegati e così via per creare un modello di trascrizione. Questo modello quindi trascrive in modo efficiente tutto ciò che viene detto nelle riunioni.
Non è richiesta alcuna interazione umana per queste trascrizioni e anche Microsoft elimina i dati dai propri server una volta terminata la riunione.
L’azienda aggiunge che non utilizza il modello della riunione per addestrare gli altri prodotti.
Utenti che possono utilizzare le trascrizioni in tempo reale in Microsoft Teams
La funzione di trascrizione dal vivo attualmente funziona solo per le riunioni programmate in inglese americano.
È necessario disporre di una licenza per SKU Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard o Microsoft 365 Business Premium per accedere a questa funzionalità.
Come utilizzare le trascrizioni in tempo reale in Microsoft Teams
Per iniziare a usare le trascrizioni in tempo reale per la riunione di Teams, l’amministratore del tenant deve abilitare l’opzione Consenti criteri di trascrizione nell’app.
Quindi, mentre una riunione è in corso, puoi fare clic sul menu (tre punti) nella parte superiore dello schermo e selezionare Avvia trascrizione per iniziare a utilizzare la funzione.
Tieni presente che i team notificheranno ai partecipanti alla riunione che la trascrizione live è abilitata.
Comprendi meglio le riunioni di Microsoft Teams
A volte è difficile capire certe parole in una riunione. Per aiutarti in questo, Microsoft Teams offre ora la trascrizione in tempo reale in modo che tu possa leggere tutto ciò che viene detto nelle tue riunioni.
Questo ti renderà sicuramente la vita molto più semplice se partecipi spesso a riunioni online e fai fatica a capire le cose.
