Non pagare per Microsoft Word! 4 motivi per utilizzare invece Office Online

Microsoft Office è la suite di produttività di fatto del mondo, ma sapevi che non hai davvero bisogno di pagare per Microsoft Word e altre app? Grazie a Microsoft Office Online, puoi accedere gratuitamente alle app di Office più popolari.

Per la maggior parte delle persone, queste versioni ridotte di Office funzionano perfettamente. Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per utilizzare Word Online, Excel Online e le altre offerte gratuite.

1. Office Online è gratuito

Il più grande vantaggio di Office Online è che puoi usarlo senza pagare. Questo è il modo più semplice per ottenere Microsoft Word gratuitamente e legalmente.

Tradizionalmente, dovevi pagare in anticipo per una copia autonoma dell'ultima versione di Office (come Office 2013 o Office 2019), che poteva costare cento dollari o più. Al giorno d'oggi, Microsoft vuole che ti abboni a Office 365. Questo è più conveniente a circa € 10 al mese, ma l'abbonamento si aggiunge ancora nel tempo.

Con Office Online puoi accedere gratuitamente alle versioni online di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.com. Anche le app meno conosciute come Flow, Forms e Sway sono incluse nell'elenco delle offerte di Office Online. Tuttavia, non esistono versioni online per Access e Publisher.

Per provarlo, accedi al tuo account Microsoft su Office.com , quindi visita la pagina delle app di Office . Qui vedrai tutto ciò che è disponibile e puoi passare a qualsiasi app che ti piace.

2. Accedi ai documenti ovunque con Cloud Storage

Il salvataggio dei file su un solo computer può causare problemi quando sono necessari su un altro dispositivo. Mentre l'opzione di salvataggio nel cloud è disponibile nelle moderne versioni desktop di Office oggi, è l'impostazione predefinita e facile da usare in Office Online.

Tutti ricevono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito in OneDrive con il proprio account Microsoft, che è sufficiente per l'archiviazione di documenti personali, fogli di calcolo e presentazioni. Quando lavori in Office Online, tutte le modifiche vengono salvate sul tuo account OneDrive mentre procedi. Ciò significa che non perderai ore di progresso se qualcosa si blocca e non hai salvato manualmente da un po 'di tempo.

Con l' app OneDrive sul telefono, puoi facilmente recuperare i tuoi documenti ovunque. E se devi modificarli in un pizzico, puoi semplicemente accedere a Office Online su qualsiasi computer.

Ancora meglio, Office Online è indipendente dal dispositivo. Puoi accedervi da qualsiasi dispositivo con un browser Web, inclusi i computer Linux e Mac. Le app gratuite per Android e iOS di Office per Word, Excel e PowerPoint offrono funzionalità simili sui dispositivi mobili.

3. Facile condivisione e collaborazione

Molte persone condividono comunemente documenti Office desktop via e-mail. Mentre questo va bene con moderazione, diventa ingombrante inviare costantemente un documento avanti e indietro. In Office Online, puoi facilmente fare clic su Condividi su un file per inviare un collegamento a chiunque. Se dispongono di un account Microsoft, possono modificarlo se si concede loro l'autorizzazione per farlo.

Office Online rende anche collaborare ai documenti un gioco da ragazzi. Se si desidera modificare un foglio di grandi dimensioni insieme o entrambi funzionano in un foglio di calcolo, per farlo è necessario che entrambe le parti abbiano il documento aperto. Mentre una funzione simile è disponibile in Office desktop con OneDrive, non è altrettanto semplice da configurare.

4. Office Online offre un flusso di lavoro semplificato

Le versioni online di queste app non sono così complete come le loro controparti desktop. Non includono gli strumenti più potenti, come la formattazione avanzata di Word, i grafici dettagliati di Excel o le macro.

Ciò rende Office Online inadatto all'uso professionale, ma sono comunque più che idonei all'uso personale.

Tuttavia, Office Online privo di funzionalità per utenti esperti può effettivamente essere un vantaggio per alcune persone. Potresti sentirti sopraffatto dal numero di strumenti sulla barra multifunzione e dalle opzioni da modificare in Office desktop. Se sei tu, forse ti piacerà l'approccio ridotto di Office Online.

Se hai un vecchio computer con un HDD lento e una RAM limitata, Office Online potrebbe funzionare più velocemente per te. Mentre le app desktop di Office sono piuttosto ingombranti, l'app Web non mette a dura prova il tuo sistema.

Office Online offre anche vantaggi organizzativi. Poiché mantiene tutti i tuoi file in OneDrive, non occuperanno spazio di archiviazione sul tuo computer.

Archiviare tutti i file di Office in OneDrive significa anche che non sono mescolati con tutto il resto sul sistema. Ogni app mostra i file del loro tipo modificati di recente (fogli di calcolo, presentazioni, ecc.) In modo da poterli aprire da lì invece di cercare un mucchio di cartelle.

Infine, l'utilizzo di Office Online consente di salvare documenti nei formati di file standard di Office, come DOCX e XLSX. Poiché così tante persone usano Office, questo è importante per la calcolabilità con gli altri. Molte alternative a Microsoft Office non funzionano perfettamente con questi formati, il che segna un altro punto per Office Online.

Quando Microsoft Office Online non è l'ideale

Abbiamo esaminato diversi motivi per cui Office Online è un ottimo servizio di cui dovresti approfittare, in particolare rispetto a Office desktop. Tuttavia, ovviamente non è perfetto. Ci sono alcune situazioni in cui stai meglio con un'altra soluzione.

Una delle maggiori limitazioni di Office Online è la selezione limitata di app. Se hai bisogno di qualcosa oltre le nozioni di base, avrai bisogno della versione completa di Office. App come Access, Visio e Project non hanno versioni web gratuite.

Dopo aver provato le app di Office Online, potresti anche scoprire che mancano di una funzionalità di cui hai bisogno. Ad esempio, non è possibile utilizzare le versioni Web per eseguire una stampa unione o eseguire macro. Questi richiedono Microsoft Office tradizionale (vedere alcuni modi per ottenere una licenza di Office gratuitamente se è necessario eseguire l'aggiornamento).

Un'altra grave limitazione di Office Online è proprio nel nome: per utilizzarla è necessaria una connessione Internet. Per coloro che viaggiano spesso senza accesso a Internet, Office Online non sarà abbastan
za affidabile. In tal caso, puoi provare un'alternativa gratuita a Office; controlla il nostro confronto tra LibreOffice e OpenOffice per esaminare due delle migliori scelte.

Devi pagare per Microsoft Word? No!

È un'ottima notizia che Microsoft Word e altre app di Office siano disponibili online gratuitamente, poiché non devi pagare per le funzionalità di base. Se non hai mai provato Office Online, dovresti provarlo per vedere se funziona per le tue esigenze. Potresti finire per risparmiare un po 'di denaro utilizzandolo al posto del normale Office.

Come forse saprai, uno dei maggiori concorrenti di Office Online è la suite di Google Documenti . Dai un'occhiata alla nostra panoramica di Google Documenti per saperne di più.

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