Le 10 migliori integrazioni di Asana da provare
Asana è una delle migliori app di gestione dei progetti con potenti funzionalità di automazione. Puoi usarlo per tenere traccia dei tuoi elenchi di cose da fare, attività, pianificazioni, fatturazione, fatture, e-mail, riunioni e attività di raccolta dati. Le integrazioni di Asana ti fanno risparmiare tempo nel passaggio da un’app all’altra.
In questo articolo, esamineremo le integrazioni Asana migliori e più popolari che puoi utilizzare per ottenere di più.
1. Time Doctor per il monitoraggio del tempo
Se devi fatturare i tuoi clienti a ore o distribuire i guadagni del progetto tra i membri del team in base agli input temporali, devi utilizzare strumenti di monitoraggio del tempo come Time Doctor . Tuttavia, nella maggior parte dei casi, vedrai che gli utenti stanno inserendo voci di attività separate in Asana e Time Doctor. Questa pratica è uno spreco dal punto di vista della produttività.
Puoi integrare la tua app Time Doctor con l’app Asana per gestire le attività e il tempo in un unico posto. È possibile utilizzare le seguenti funzionalità di Time Doctor in Asana dopo l’integrazione, che sono sufficienti per una gestione efficiente del team e delle attività:
- Tracciamento del tempo generale sincronizzato con le attività di Asana.
- Tieni traccia dei rapporti sulla scheda attività per tutte le attività di Asana in un determinato giorno.
- Crea un rapporto sull’utilizzo del tempo per le persone che lavorano alle attività di Asana.
- Ottieni rapporti sul progetto per sapere chi ha lavorato a un progetto Asana specifico.
2. JotForm per la gestione dei moduli
Potresti utilizzare JotForm per raccogliere dati online da diverse fonti come profili di social media, blog, portali di e-commerce, siti Web di lavoro online, ecc. In Asana, puoi utilizzare questi dati per creare attività in base al feedback o alla richiesta dell’utente.
Puoi automatizzare completamente la raccolta dei dati e la creazione di attività utilizzando l’integrazione di JotForm e Asana. Asana tiene traccia e gestisce automaticamente le risposte di JotForm creando attività automatizzate.
Inoltre, se è necessario eseguire un rapido sondaggio tra i membri del team per un progetto, è possibile farlo dalla schermata dei progetti Asana se si utilizza l’integrazione JotForm. JotForm offre fantastici modelli di moduli e una facile creazione di moduli tramite azioni di trascinamento della selezione.
3. Slack per la comunicazione istantanea
Slack è una delle app di comunicazione di squadra più popolari per coloro che preferiscono il lavoro a distanza. Puoi aumentare significativamente la produttività integrando Slack con Asana.
Ci sono molti vantaggi nel farlo, e alcuni di quelli cruciali sono:
- Puoi convertire qualsiasi testo Slack in un’attività Asana. Inoltre, puoi collegare questa attività a qualsiasi progetto in corso, aggiungere una descrizione dell’attività e assegnare il lavoro a un membro del team.
- Essendo un team leader, puoi ricevere notifiche istantanee nei tuoi canali Slack quando qualcuno lascia un commento su un’attività, modifica un’attività o completa un’attività.
- Aggiungi tutti i dati a un’attività Asana durante il brainstorming su un progetto nei canali Slack.
- Asana invia anche una notifica su Slack, permettendoti di sapere quale membro del team sta lavorando su quale attività.
4. MailChimp per e-mail di marketing
Se utilizzi lo strumento MailChimp per gestire le tue attività di email marketing, integralo con i progetti Asana per tempi di consegna del progetto più rapidi. L’integrazione Asana sincronizza tutte le tue campagne di email marketing e registra le azioni come attività Asana. Pertanto, risparmi tempo non annotando gli stati della campagna in entrambi gli strumenti.
Invece dell’email marketing casuale, puoi semplificare il processo creando attività in Asana ed eseguendole su MailChimp. Inoltre, quando è necessario mostrare i dati delle metriche al cliente o ai membri del team, è possibile estrarre rapidamente report professionali dall’app Asana.
5. Telaio per la registrazione dello schermo
Loom è una delle migliori scelte per le app di registrazione dello schermo tra i lavoratori dei concerti e i professionisti. Nel lavoro a distanza, i progetti complessi o creativi richiedono molte spiegazioni e procedure dettagliate. Con l’integrazione di Loom in Asana, la condivisione di video di breve esperienza diventa senza sforzo.
Se crei una piccola procedura dettagliata su un’attività o un progetto e la condividi tramite e-mail o collegamento video Loom, consumi molto tempo. Inoltre, i membri del tuo team potrebbero facilmente smarrire il collegamento o l’e-mail. Tuttavia, se inserisci il collegamento nel commento di un’attività Asana, diventa una risorsa preziosa per tutti.
6. Trello per l’organizzazione di attività cross-client
Se hai bisogno di collaborare con altre aziende o gestire contemporaneamente attività personali e professionali, puoi provare l’integrazione di Trello e Asana. Puoi collegare questi due potenti strumenti di gestione delle attività utilizzando Zapier o Unito.
Durante un progetto specifico, il tuo cliente può assegnare attività tramite Trello e dovrai sincronizzare le tue attività con il cliente. Lo scambio di dati bidirezionale tra Trello e Asana ti offre una collaborazione efficiente con il cliente.
Ti consente di inviare attività da Asana a Trello e importare le date di scadenza dai progetti Trello in Asana.
7. Zoom per riunioni virtuali
La maggior parte dei concerti freelance e dei team di professionisti utilizza Zoom per le riunioni virtuali. Le registrazioni o le trascrizioni di questi incontri contengono informazioni mission-critical.
L’integrazione con Zoom ti consente di inviare registrazioni e trascrizioni delle riunioni Zoom direttamente alle attività di Asana. Risparmi tempo e consenti ai membri del team di accedere a discussioni importanti ogni volta che ne hanno bisogno.
8. Raccolto per fatture e fatture
Harvest aiuta milioni di liberi professionisti e professionisti a riscuotere i pagamenti dai loro clienti fatturandoli puntualmente. L’app tiene traccia anche del tempo di qualsiasi attività. Pertanto, l’integrazione di Asana e Harvest può semplificare il processo di riscossione delle entrate.
L’app Harvest si integra nell’interfaccia dello strumento Asana. Pertanto, offre un monitoraggio efficiente del tempo, la fatturazione e la fatturazione di attività o progetti. È possibile utilizzare l’integrazione a livello personale, di team e di area di lavoro.
9. Google Calendar per la pianificazione
Puoi trasformare il tuo Google Calendar in una centrale elettrica integrandolo con le attività di Asana. Puoi aggiungere eventi al tuo calendario dalle attività di Asana. Inoltre, puoi anche inserire attività in Asana in base allo stato e alle pianificazioni del tuo calendario.
Diciamo che è necessario presentare frequentemente ai clienti esistenti e potenziali. Crei una presentazione introduttiva, un rapporto sulle prestazioni e invii il risultato della presentazione ai membri del team.
L’integrazione di Google Calendar ti consente di creare automaticamente queste attività in Asana ogni volta che pianifichi una nuova presentazione.
10. Typeform per l’automazione del flusso di lavoro
Questa integrazione è una funzionalità indispensabile in Asana se è necessario gestire più flussi di lavoro in qualsiasi progetto. Asana può creare automaticamente un’attività all’interno di un progetto ogni volta che Typeform riceve dati da fonti esterne o interne.
Potresti ricevere ordini tramite Typeform. Puoi automatizzare l’evasione degli ordini e la fatturazione utilizzando questa integrazione. Ogni volta che arriva un nuovo ordine, su Asana apparirà una nuova attività. L’attività troverà anche automaticamente la strada per un progetto appropriato.
Integrazioni intelligenti per la gestione intelligente dei progetti
Queste integrazioni Asana coprono quasi ogni aspetto dei tuoi progetti o attività collaterali. Utilizzando una combinazione di queste integrazioni intelligenti, puoi combinare proposta di progetto, pianificazione del progetto, collaborazione, condivisione di file e fatturazione in un’unica posizione.
Se desideri gestire molte integrazioni di app da un unico strumento, puoi anche esplorare alcune soluzioni di integrazione di app di terze parti.
