I 5 migliori strumenti per Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica ricco di funzionalità. Ma hai mai desiderato una funzionalità che non ha? Esistono molti strumenti di terze parti per la posta in arrivo di Outlook che ti aiutano a gestire meglio le tue e-mail.
Oggi tratteremo cinque strumenti per l'app desktop Microsoft Outlook per Windows che aggiungono funzionalità extra o ti danno accesso rapido alle numerose impostazioni e funzionalità di Outlook.
1. OutlookTools
OutlookTools è un toolkit gratuito per Outlook su Windows che fornisce un accesso rapido e semplice alle impostazioni e alle cartelle di dati di Outlook. Puoi anche accedere ad alcuni strumenti di Windows in OutlookTools, come l'Editor del Registro di sistema e il Visualizzatore eventi.
La finestra di OutlookTools include un menu a sinistra in cui è possibile accedere ai vari strumenti disponibili.
La schermata Generale visualizza informazioni sull'installazione di Outlook e alcuni pulsanti di accesso rapido che forniscono accesso agli strumenti di Outlook e Windows.
In caso di problemi con un file di dati PST o OST Outlook, utilizzare il pulsante Esegui ScanPst per eseguire la scansione del file. Run ScanOst è ormai obsoleto perché non è supportato da Outlook.
Ma lo strumento Esegui ScanPst funzionerà anche per i file OST. Se lo strumento non funziona, consulta la nostra guida per riparare i file della posta in arrivo di Outlook .
Puoi anche avviare Outlook in modalità provvisoria direttamente dalla schermata Generale , utile in caso di problemi con Outlook.
La schermata Percorsi cartella consente di accedere rapidamente alle cartelle utilizzate da Outlook per archiviare dati e impostazioni. La maggior parte di questi sono solo per riferimento, ma è possibile aprire le cartelle direttamente dalla schermata Percorsi cartella .
Esiste una cartella temporanea utilizzata all'apertura degli allegati, elencata nella parte inferiore della finestra. Puoi svuotare questa cartella usando il pulsante Svuota cartella .
HowTo-Outlook , la società che produce OutlookTools, crea anche uno strumento separato per la gestione della cartella degli allegati temporanei, che tratteremo in seguito.
La schermata Opzioni di avvio elenca tutte le opzioni disponibili della riga di comando che è possibile utilizzare per avviare Outlook in modi specifici. Passa il mouse su ogni interruttore per sapere cosa fa.
Ad esempio, è possibile rimuovere tutti i nomi e gli indirizzi e-mail dall'elenco Completamento automatico all'avvio di Outlook.
Dopo aver selezionato un'opzione, è possibile fare clic su Avvia Outlook per aprire Outlook utilizzando tale opzione. Se preferisci utilizzare l'opzione direttamente dalla riga di comando, fai clic su Copia comando .
Quindi, apri una finestra del prompt dei comandi, incolla il comando al prompt e premi Invio .
Nota: non sei sicuro di come utilizzare il prompt dei comandi? Ecco come puoi padroneggiare il Prompt dei comandi in Windows 10.
Outlook mantiene diversi elenchi utilizzati più di recente (MRU). Nella schermata Cancella MRU , seleziona il tuo profilo di posta nella parte superiore. Quindi, fare clic su un pulsante per cancellare l'elenco MRU nel profilo di posta selezionato.
Outlook include una funzionalità di sicurezza che blocca gli allegati che potrebbero danneggiare il computer con virus o altre minacce.
Alcuni tipi di file, come i file EXE, inviati come allegati vengono automaticamente bloccati. Un allegato bloccato rimane nel messaggio di posta elettronica, ma non è possibile accedervi.
La schermata Allegati bloccati elenca i tipi di file bloccati da Outlook. Puoi scoprire qual è ciascuna estensione nell'articolo di supporto Microsoft sugli allegati bloccati.
Per sbloccare un tipo di file, selezionare la casella per il tipo desiderato nell'elenco.
Fai attenzione a ciò che sblocchi. Outlook blocca questi tipi di file perché possono rappresentare un rischio per il tuo computer. Quando si sbloccano i tipi di file, assicurarsi di fidarsi del mittente quando si ricevono allegati di tali tipi.
La schermata Guide di supporto fornisce collegamenti a vari articoli di supporto di Outlook sul sito Web HowTo-Outlook. La schermata Altri strumenti contiene collegamenti a componenti aggiuntivi e strumenti gratuiti ea pagamento di Outlook.
OutlookTools è uno strumento gratuito, ma puoi fare una donazione per aiutare lo sviluppatore a mantenerlo aggiornato.
Scarica: OutlookTools per Windows (gratuito)
OutlookTempCleaner
Quando si invia un allegato o si apre un allegato in un messaggio di posta elettronica, Windows memorizza i file temporanei. Tutti questi file si trovano nella cartella temporanea, occupando spazio. I tuoi file sono accessibili anche a chiunque abbia accesso al tuo computer e alla cartella temporanea.
Windows archivia questi file temporanei in una sottodirectory nella directory dei file temporanei Internet sul tuo PC.
Esistono molti modi per eliminare i file temporanei di Internet , ma HowTo-Outlook crea uno strumento piccolo e gratuito, chiamato OutlookTempCleaner, solo per eliminare i file degli allegati temporanei memorizzati da Outlook.
OutlookTempCleaner fa la stessa cosa che Outlook utilizza la seguente cartella temporanea per aprire la funzionalità degli allegati in Percorsi cartella in OutlookTools, tranne per il fatto che consente anche di visualizzare le dimensioni della cartella temporanea di Outlook per gli allegati.
Fai clic sul pulsante Dimensione cartella .
Viene visualizzata una finestra di dialogo informativa che indica la quantità di spazio che verrà liberata svuotando la cartella temporanea per i file allegati.
Tra Outlook Tools e OutlookTempCleaner per Windows, HowTo-Outlook crea alcuni dei migliori strumenti per gli utenti di Outlook.
Scarica: OutlookTempCleaner per Windows (gratuito)
2. Analisi della posta elettronica
Email Insights è un client di ricerca leggero per Outlook e Gmail. Fornisce una funzione di completamento automatico rapido e una ricerca confusa dei nomi e corregge automaticamente l'ortografia.
Email Insight ti consente di eseguire ricerche più rapidamente e presenta risultati di ricerca basati sulla pertinenza e ordinati per tempo, semplificando la ricerca dell'email che stai cercando.
Naturalmente, se la tua ricerca di Outlook non funziona , dovrai prima ripararla.
Quando si esegue Email Insights, viene visualizzata la schermata Selezione account . Fai clic su Outlook .
Quindi, nella finestra di dialogo successiva, selezionare l'account che si desidera cercare.
Inserisci il termine da cercare nella casella di ricerca. Durante la digitazione, i suggerimenti sono elencati sotto la casella di ricerca. Se vedi il termine di ricerca nell'elenco, selezionalo con il mouse o usa i tasti freccia sulla tastiera per selezionare il termine desiderato.
Premi Invio o fai clic sull'icona Cerca per eseguire la ricerca.
Puoi anche aprire altre schede per eseguire più ricerche nella stessa finestra. Ogni scheda è etichettata con il termine di ricerca per quella scheda.
Lo strumento di ricerca di Outlook integrato è utile ma non trova sempre quello che desideri. Per fortuna, l'opzione alternativa di Email Insights semplifica la ricerca dell'email di cui hai bisogno.
Scarica: Email Insights per Windows (gratuito)
3. Sincronizzazione calendario Outlook-Google
Usi i calendari di Google e Outlook? In tal caso, stai cercando un modo per mantenere sincronizzati i due calendari? Puoi aggiungere il tuo calendario di Google a Outlook , ma abbiamo una soluzione per te che ti consente di sincronizzare il tuo calendario di Google con il tuo calendario di Outlook, quindi non devi mantenere calendari separati.
Outlook Google Calendar Sync è uno strumento gratuito che fornisce la sincronizzazione unidirezionale e bidirezionale tra i tuoi calendari Google e Outlook. Puoi sincronizzare da Google a Outlook, Outlook a Google o sincronizzare entrambe le direzioni, unendo i due calendari.
Gli attributi dell'evento come soggetto, descrizione, posizione, partecipanti, eventi di promemoria, disponibilità e privacy sono sincronizzati. Vengono aggiornati solo i nuovi attributi o attributi che sono stati modificati.
Quando apri Outlook Google Calendar Sync, devi scegliere la casella di posta Outlook e il calendario Google che desideri sincronizzare.
Nella scheda Outlook , selezionare Cassetta postale predefinita o Cassetta postale alternativa, quindi selezionare la cassetta postale che si desidera utilizzare. Se hai più di un calendario per la casella di posta selezionata, seleziona il calendario che desideri sincronizzare dall'elenco a discesa Seleziona calendario .
Quindi, fai clic sulla scheda Google , fai clic su Recupera calendari e seleziona l'account e-mail contenente il calendario che desideri sincronizzare dall'elenco a discesa Seleziona calendario .
Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Gmail nel browser predefinito. Fai clic su Consenti nel browser quando ti viene richiesto di autorizzare Outlook Google Calendar Sync ad accedere al tuo calendario.
Quindi, ti verrà presentato un codice che consentirà a Outlook Google Calendar Sync di accedere al tuo calendario di Google. Seleziona il codice, copialo, incollalo nella casella Codice di autorizzazione nella finestra di dialogo Autorizza Google Access e fai clic su OK .
Fai clic sulla scheda Opzioni di sincronizzazione e seleziona una direzione nella sezione Come . Seleziona se desideri copiare le voci di Google in Outlook o le voci di Outlook in Google. In alternativa, puoi sincronizzare le voci in entrambe le direzioni, se hai inserito elementi su entrambi i calendari separatamente.
Seleziona l' intervallo di date in Quando e Attributi da includere in Cosa . Puoi anche cambiare il modo in cui l'applicazione opera nella scheda Comportamento dell'applicazione .
Dopo aver scelto le impostazioni, fai clic su Salva .
Per sincronizzare i tuoi calendari, fai clic sulla scheda Sincronizza, quindi fai clic su Avvia sincronizzazione . L'avanzamento e il risultato vengono visualizzati nella scheda Sincronizza .
La prossima volta che desideri sincronizzare gli stessi calendari, apri Outlook Google Calendar Sync e fai clic su Avvia sincronizzazione . Le tue impostazioni rimangono le stesse se le hai salvate.
Scarica: Outlook-Google Calendar Sync per Windows (gratuito)
4. Stellar PST Viewer
Stellar PST Viewer è uno strumento gratuito che esegue la scansione di un file PST di Outlook corrotto e consente di visualizzare tutti gli elementi (e-mail, contatti, riviste, calendari, attività) nel file e salvare singoli elementi o tutti gli elementi in diversi formati.
Quando si esegue Stellar PST Viewer, selezionare un file PST utilizzando il pulsante Seleziona file di Outlook . È inoltre possibile utilizzare il Trova file di Outlook per cercare un file PST. Per impostazione predefinita, i file PST si trovano nella cartella C: Users % username% Documents Outlook Files .
Tutte le tue e-mail, contatti, diari, calendari, attività sono elencate in una struttura ad albero sul lato sinistro della finestra principale. È possibile selezionare un elemento, fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare un formato per salvarlo come.
Scarica: Stellar PST Viewer per Windows (gratuito)
5. Grammarly per Microsoft Office
Grammarly ti consente di comunicare in modo più efficace rendendo i tuoi messaggi e-mail, documenti, post sui social media e più chiari, efficaci e privi di errori.
Grammatica segnala possibili problemi nel testo e suggerisce correzioni per ortografia, grammatica, volgarità, stile, punteggiatura. Spiega in modo grammaticale il ragionamento per ogni correzione suggerita, permettendoti di decidere se e come, vuoi correggere ogni problema.
Scarica il componente aggiuntivo di Office dal sito Grammarly. Dovrai prima accedere al tuo account. Quindi, installa il componente aggiuntivo in Outlook e Word, se lo desideri.
Mentre digiti una nuova e-mail o una risposta a un'e-mail, Grammarly controlla il tuo messaggio per vari problemi. I suggerimenti per le correzioni vengono visualizzati in un riquadro sul lato destro della finestra del messaggio.
Grammarly è un'app freemium. Puoi usare l'app gratuita, anche se ha dei limiti. Un abbonamento Grammarly Pro arriva a $ 11,66 al mese per un abbonamento annuale o $ 29,95 al mese per un abbonamento mensile continuativo.
Scarica: Grammarly per Microsoft Office per Windows (gratuito)
Migliora la tua produttività in Outlook
Questi sono solo alcuni degli strumenti disponibili che ti aiuteranno a migliorare la produttività di Outlook . Potresti anche voler consultare i migliori strumenti anti-spam per Outlook .
Offriamo anche alcuni suggerimenti per aiutarti a utilizzare meglio Outlook .
L'app desktop Outlook fa parte di Office 365, che non è gratuito. Se preferisci utilizzare un client di posta elettronica gratuito, abbiamo esplorato le migliori alternative gratuite a Outlook .
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