I 12 migliori modelli di resoconto delle riunioni per i professionisti
Indipendentemente dal fatto che le riunioni di lavoro siano online o di persona, seguire i verbali e le note è un modo sicuro per mantenere tutti i partecipanti sulla stessa pagina con ciò che è avvenuto e ciò che accade dopo. Per semplificare l'acquisizione dei minuti di riunione, sono disponibili modelli pratici per un'ampia gamma di applicazioni. Ecco 12 fantastiche opzioni per iniziare.
Riunione dei modelli di minuti per Microsoft Word
Modelli di terze parti
Microsoft Word è probabilmente una delle applicazioni più popolari per i verbali delle riunioni e le opzioni di modello disponibili sono abbondanti. Qui ci sono solo alcuni modelli che sono efficaci e utili.
Da Vertex42, questo modello di base fornisce solo alcune sezioni che sono sufficienti per piccole riunioni. Questo stile funziona bene per riunioni sullo stato di squadra, incontri individuali e riunioni informali dell'ultimo minuto. È possibile inserire facilmente una breve agenda, includere elementi di azione, aggiungere partecipanti e scrivere altre note secondo necessità.
Per un modello dettagliato dei minuti di riunione , questa opzione anche da Vertex42 consente di aggiungere informazioni per ulteriori riunioni ufficiali. Sia che tu stia andando insieme al tuo dipartimento, staff o comitato, questi dettagli aggiuntivi apportano più formalità al documento rispetto al modello base.
È possibile includere nomi per chi ha chiamato la riunione, il cronometrista e l'addetto alle note. È anche possibile aggiungere un tipo di obiettivo e riunione insieme alle decisioni prese durante la sessione.
Microsoft Word 2016
Se sei un utente di Microsoft Word 2016, puoi sfruttare i modelli di riunioni minuti all'interno dell'applicazione. Seleziona File> Nuovo per aprire la sezione del modello. Nella casella di ricerca digita i verbali della riunione per trovare risultati pertinenti.
Questo modello di resoconto dettagliato della riunione non solo aggiunge un tocco di colore al tuo documento, ma è anche formattato in un tavolo bello e ordinato. Vedrai una sezione in alto per aggiungere nomi proprio come con il modello dettagliato di Vertex42.
Questo anche suddivide ogni argomento dell'agenda nella sua sezione. È quindi possibile inserire separatamente la discussione, le conclusioni, la scadenza, la persona responsabile e gli elementi di azione per ciascun argomento. Questo formato offre una grande organizzazione di note per le riunioni di progetto in cui vengono assegnate le attività e le scadenze sono cruciali.
Un altro modello interessante e utile in Word 2016 rientra nella categoria di incontro PTA. Comprende tutte le sezioni necessarie per le relazioni del comitato principale, i dettagli del budget e le informazioni del consiglio di amministrazione. Ogni area ha una separazione netta per una facile lettura ed è possibile aggiungere informazioni in un paragrafo o in un formato bullet.
Ovviamente creato per le riunioni PTA, è possibile utilizzare questo modello anche per riunioni di lavoro, conferenze o riunioni di comitati di volontariato con pochi aggiustamenti ai titoli delle sezioni.
Microsoft Word online
Se si preferisce utilizzare Microsoft Word Online, è possibile accedere a diversi modelli di minuti di riunione dal sito Web di Microsoft Office . Quando arrivi sul sito, seleziona Minuti dalla sezione Sfoglia per categoria a sinistra.
Un'opzione è un modello formale che include la chiamata all'ordine, l'approvazione di minuti, rapporti e sezioni di aggiornamento. In fondo c'è uno spazio per la segretaria per firmare e datare le note. Questo tipo di modello con le sue sezioni formali è appropriato per i comitati, i dirigenti e le riunioni del consiglio di amministrazione.
Un'altra buona opzione di template per Word Online ha un formato più semplice con un po 'di colore. Con sezioni per partecipanti, discussioni, annunci e tavole rotonde, questo è un formato dei minuti di riunione per tutti gli usi. Puoi facilmente utilizzarlo per riunioni di area, team o dipartimento.
Mentre puoi modificare e aggiungere i tuoi dettagli a questi modelli utilizzando Word Online, puoi anche salvarli e accedervi da Microsoft OneDrive per maggiore flessibilità.
Modelli di riunioni in minuti per Microsoft OneNote
Microsoft OneNote è uno strumento meraviglioso per catturare i minuti di riu
nione. Con cinque modelli incorporati per le note aziendali, puoi scegliere tra un aspetto di base e un aspetto formale con sezioni da abbinare.
Per accedere a questi modelli in OneNote 2016, selezionare Inserisci dalla barra di navigazione superiore e quindi fare clic su Modelli di pagina . Verrà quindi visualizzato un elenco di modelli utilizzati di recente e un'opzione per aprirli tutti selezionando Modelli di pagina nella casella a discesa.
Per le versioni precedenti di OneNote, inizia aprendo una nuova scheda nel blocco note. Verrà quindi visualizzata la nuova pagina sul lato destro e quando si fa clic sulla freccia, verrà visualizzata una casella a discesa in cui è possibile selezionare i modelli di pagina .
I modelli di minuti per riunioni di base sono perfetti per riunioni di piccoli team o anche per riunioni con il tuo capo. I due modelli semplici per OneNote hanno solo tre sezioni in cui è possibile aggiungere l'agenda, i partecipanti e gli elementi di azione.
I modelli di riunioni informali ma dettagliati sono ideali per quegli incontri che si svolgono tra una piccola squadra e un grande gruppo di dirigenti. Insieme alle informazioni di base, questi modelli includono sezioni per annunci, discussioni, azioni precedenti e dettagli della riunione successiva.
I modelli di minuti per riunioni formali vengono normalmente utilizzati per riunioni esecutive, di bordo o ufficiali con molti punti di discussione. Questo modello di OneNote include sezioni per l'apertura e la chiusura della riunione, problemi in sospeso, nuove attività commerciali e approvazioni, oltre alle informazioni di base.
Riunione dei modelli dei minuti per Evernote
Se Evernote è il tuo strumento per prendere appunti , sono disponibili un paio di modelli per riunioni nel sito Web del supporto Evernote . Una buona caratteristica di questi modelli è che includono sia l'agenda di una riunione sia i minuti di riunione.
Per salvare e utilizzare un modello, seleziona Visualizza in Evernote in alto a destra nella pagina di anteprima del modello. Dovrai accedere a Evernote, a meno che tu non lo sia già. Successivamente, vedrai il modello inserirlo direttamente in una nota Evernote da utilizzare. Controlla le istruzioni in verde e rimuovile per utilizzare il modello.
Il primo modello è un'opzione del minuto di riunione espansa che include l'agenda e gli elementi di azione, ciascuno all'interno di una struttura di tabella pulita insieme alle caselle di controllo per gli elementi completati. C'è anche una piccola sezione per prendere appunti in forma libera. Questo tipo di formato è utile per la maggior parte delle riunioni di piccole e medie dimensioni considerate come riunioni informali o di aggiornamenti settimanali.
Il secondo modello è molto standard con tre sezioni principali per agenda, note e elementi di azione. Questa opzione è più utile per riunioni one-to-one estremamente informali o veloci a causa della sua struttura semplice.
L'aspetto pratico dell'utilizzo di Evernote per i minuti di riunione è che è possibile condividere facilmente con i partecipanti direttamente tramite l'applicazione Evernote. Inoltre, puoi sfruttare le funzionalità di allegato e promemoria di Evernote.
Modelli dei minuti di riunione per Google Documenti
Se preferisci utilizzare Google Documenti per i tuoi documenti aziendali , i modelli di incontri minuti sono prontamente disponibili. Per accedere alle tue opzioni, accedi al tuo account Google Documenti e in alto nella sezione Inizia un nuovo documento , seleziona la freccia Altro per espandere la sezione. Quindi, scorri verso il basso in basso in Lavoro e vedrai alcuni modelli di note per le riunioni.
I tre modelli hanno un aspetto un po 'informale, quindi puoi usarli per quasi tutti i tipi di riunioni, da casual a formali. Con le sezioni necessarie per l'agenda, i partecipanti, gli elementi di azione, le note e i dettagli della prossima riunione, queste opzioni sono ben organizzate. L'unica differenza tra i tre modelli è il font e la combinazione di colori.
Preparati a catturare quei verbali delle riunioni
Sia che utilizzi Word , OneNote, Evernote o Google Documenti per i verbali delle riunioni, ognuno di essi ha opzioni di modello interessanti, organizzate e utili. E se nessuno dei modelli disponibili è adatto alle tue esigenze, puoi sempre importare un modello di terze parti e farlo funzionare con il tuo strumento per prendere appunti preferito.
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