Excel, un grattacapo per i lavoratori, è stato trasformato dall’intelligenza artificiale… e io ne sono diventato dipendente
Qual è il software più utilizzato e abusato sul tuo computer?
Molto probabilmente Excel.
Per oltre 30 anni, i fogli di calcolo sono stati il coltellino svizzero di tutti gli impiegati. La loro potente potenza di calcolo li ha resi praticamente l'unica scelta per le persone comuni per elaborare dati, redigere report ed effettuare analisi. 
Ma poiché le aziende odierne stanno diventando sempre più "sistematiche" (ERP, CRM, vari SaaS), potresti aver scoperto che i fogli di calcolo tradizionali stanno diventando silenziosamente poco pratici.
I dati erano sparsi su vari sistemi, come silos, rendendo difficile la collaborazione. I moduli ricevuti dai diversi reparti avevano un'ampia varietà di formati, rendendo l'aggregazione un compito arduo. Il reparto IT semplicemente non riusciva a tenere il passo con le numerose e mutevoli richieste "a coda lunga". Il lavoro "fisico", noioso, ripetitivo e complesso, alla fine ricadde sul personale aziendale.
Al momento, quando un foglio di calcolo è necessario per fungere da applicazione aziendale per gestire progetti, tenere traccia degli ordini e gestire i processi, sembra molto utile, ma in realtà è molto problematico da utilizzare.
Il foglio di calcolo ideale non dovrebbe essere un semplice strumento di calcolo, ma piuttosto una piattaforma di collaborazione dati con funzionalità automatizzate e multi-view. WPS ha stabilito tre pilastri fondamentali: "Vero foglio di calcolo, Vera intelligenza artificiale e Vera flessibilità". Sta cercando di ridefinire i confini del "foglio di calcolo".
Dite addio ai "cugini" e raggiungete una gestione dei dati completamente intelligente
La competitività principale di WPS Multidimensional Spreadsheet risiede nella sua profonda integrazione delle funzionalità di intelligenza artificiale nei processi aziendali. Non si tratta di un prodotto di punta, ma piuttosto di una vera e propria applicazione in scenari aziendali, che risolve le problematiche pratiche più complesse del lavoro quotidiano e fornisce a ogni dipendente un ritorno sull'investimento (ROI) visibile.
Ad esempio, probabilmente è capitato a tutti: per raccogliere un modulo, è necessario sollecitare costantemente le persone, controllare costantemente e verificare costantemente il formato, solo per scoprire che i dati raccolti sono di bassa qualità e pieni di errori, e l'autorità durante il processo di modifica e adattamento è incontrollabile.
La funzione "Smart Collection" di WPS Multi-Dimensional Table ha incorporato un gran numero di modelli ufficiali, che coprono vari scenari complessi come questionari, esami, raccolta di ordini, registrazione di informazioni, ecc. e dispone anche di modelli esclusivi per scuole, e-commerce, immobiliare e altri settori.
Ancora più importante, supporta una varietà di tipologie di campi "esclusivi" unici per garantire la qualità e l'autenticità dei dati. Ad esempio, le "firme autografe" possono risolvere problemi di autenticità dei dati e di divisione delle responsabilità; il "punteggio a matrice" può soddisfare scenari di ispezione o punteggio complessi e persino implementare "ramificazioni logiche" per consentire a un singolo modulo di visualizzare diverse domande di follow-up in base a condizioni diverse.
In precedenza, le ispezioni delle apparecchiature si basavano su moduli cartacei, estremamente inefficienti. Ora, gli ispettori compilano semplicemente i moduli online tramite un'app mobile. Il sistema recupera automaticamente le informazioni locali e appone una firma autografa. Una volta che l'ispettore compila il modulo "anomalia apparecchiatura", i dati vengono automaticamente inseriti in una tabella multidimensionale in tempo reale.
L'intero processo è completamente automatizzato, risolvendo tutti i precedenti problemi di sicurezza, efficienza, accuratezza e sedimentazione dei dati.
Una volta raccolti i dati, è necessario personale dedicato per pulirli, perfezionarli e analizzarli, un processo lungo e soggetto a errori. La funzionalità principale di WPS Multidimensional Spreadsheets è l'"elaborazione dei dati tramite intelligenza artificiale". Basandosi sulle capacità di comprensione intelligente dei "campi di intelligenza artificiale", è in grado di trasformare il giudizio manuale in dati intelligenti e automatizzati.
Ad esempio, è possibile caricare direttamente allegati (come screenshot di informazioni sui clienti o contratti in formato PDF) e l'intelligenza artificiale eseguirà l'analisi dei dati, acquisendo automaticamente parole chiave come "importo speso", "saldo punti" e "punti accumulati". I campi dell'intelligenza artificiale possono formulare giudizi flessibili in base al contesto e a regole preimpostate, imitando le interazioni con persone reali.
Uno scenario applicativo tipico è lo screening dei curriculum. I professionisti delle risorse umane affrontano quotidianamente l'onere di elaborare enormi volumi di curriculum in vari formati, estraendo manualmente le informazioni chiave ed effettuando valutazioni preliminari, un processo che richiede molto tempo. Ora, indipendentemente dal formato del curriculum, l'intelligenza artificiale estrae automaticamente le informazioni chiave al momento del caricamento, genera un riepilogo dei punti di forza chiave ed esegue un "match score" in base ai criteri di reclutamento. Per i candidati con valutazioni elevate, il sistema può inviare inviti ai colloqui con un solo clic. Ridurre l'attrito e il tempo dedicato a compiti ripetitivi e noiosi può migliorare significativamente l'efficienza del reclutamento.
Dopo aver elaborato i dati, ciò di cui abbiamo bisogno sono informazioni e decisioni precise e rapide: a nessuno piace scrivere un sacco di formule complicate per un report, ma è innegabile che le formule siano effettivamente utili, soprattutto nella fase di analisi finale, quando sono necessari risultati chiari.
Esiste un modo più intelligente per risolvere i problemi senza dover scrivere formule o funzioni complesse, in cui è possibile semplicemente porre domande attraverso un'"interazione conversazionale"? Oppure, è possibile lasciare che sia l'intelligenza artificiale a occuparsene e a generare automaticamente le formule?
Dopo aver introdotto le funzionalità dell'intelligenza artificiale, per scrivere formule è sufficiente inserire i requisiti, come in una conversazione. L'intelligenza artificiale troverà automaticamente gli obiettivi corrispondenti tra innumerevoli celle e formulerà la logica della formula.
Dietro l'uso leggero c'è una solida base tecnica
Il motivo per cui WPS Multidimensional Table riesce a realizzare le funzioni sopra descritte è dovuto alla sua potente logica tecnica di base: il nucleo della "vera tabella" e l'ecosistema aperto della "vera flessibilità".
I fogli di calcolo multidimensionali sono diventati una categoria popolare negli ultimi due anni. Inizialmente offerti come parte di un documento, ora sono diventati prodotti autonomi. Esistono numerosi concorrenti in questo settore, che spaziano dai fogli di calcolo multidimensionali come Feishu ai prodotti integrati in strumenti per ufficio come DingTalk, fino a strumenti di gestione modulari come Notion.
Tuttavia, i principi di una "tabella multidimensionale" sono molto diversi da quelli delle "tabelle" tradizionali. Mentre quest'ultima è Excel, rimasto sostanzialmente invariato nel corso degli anni, la prima è più simile a un database dotato di visualizzazione dei dati, e tra i due c'è spazio per aggiornamenti e modifiche del prodotto.
WPS ritiene che le tabelle multidimensionali e le tabelle WPS tradizionali siano complementari , un concetto nato dagli oltre 30 anni di esperienza di Kingsoft Office. Di conseguenza, le tabelle WPS e le tabelle multidimensionali che vediamo oggi supportano calcoli efficienti su milioni di righe di dati e centinaia di milioni di celle. Grazie all'ottimizzazione degli algoritmi e alla tecnologia di schedulazione della memoria, garantiscono il funzionamento stabile di funzioni complesse e calcoli batch. Sono inoltre altamente compatibili con i formati più diffusi come Excel/CSV, garantendo che formule, formattazione e funzionalità macro vengano preservate durante la collaborazione tra software.
Questa potente capacità di elaborazione e calcolo dei dati è la base per tabelle multidimensionali che supportano processi aziendali complessi.
L'aggiunta dell'intelligenza artificiale migliora ulteriormente le proprietà originali della tabella e, a tale scopo, WPS ha sviluppato uno speciale modello di piccole dimensioni.
Secondo Yuan Zhenchi, product manager della linea di business dei fogli di calcolo di Kingsoft Office, WPS non si basa solo sulle chiamate API a modelli di grandi dimensioni, ma esegue una formazione mirata basata sull'ecologia di utilizzo del foglio di calcolo e sulle abitudini degli utenti e sviluppa in modo indipendente piccoli modelli verticali per consentire all'intelligenza artificiale di comprendere meglio la logica dell'applicazione nel foglio di calcolo.
Ciò non costituisce solo le caratteristiche del WPS, ma costituisce anche il fondamento della sua esistenza nell'era dell'IA: non è solo intelligente, ma anche un'intelligenza coltivata in modo più meticoloso .
Ecosistema veramente flessibile e aperto, risolve le esigenze
In un'epoca in cui tutto richiede velocità e precisione, WPS Multidimensional Spreadsheet solleva la questione: dove sono i confini degli strumenti? Non si accontenta più di essere una semplice calcolatrice; vuole essere il tuo "amplificatore di capacità".
Utilizza la "vera intelligenza artificiale" per automatizzare il lavoro ripetitivo e dispendioso in termini di tempo e il giudizio soggettivo, e utilizza un'architettura aperta "veramente flessibile" per restituire a te, che conosci meglio il business, le "piccole esigenze" di cui il reparto IT non ha tempo di occuparsi.
Quando non ci preoccupiamo più di come scrivere formule e come riassumere report, ma possiamo "porre domande" e "personalizzare" direttamente le applicazioni alla tabella, la "tabella" che un tempo intrappolava i nostri cervelli diventa davvero un "cubo di Rubik dei dati" nelle nostre mani.
Permettere agli esperti aziendali di diventare esperti di sviluppo è il vero passo avanti in termini di produttività. In futuro, avremo una "piattaforma di collaborazione" leggera e potente, personalizzabile in base alle singole esigenze aziendali: uno strumento che consentirà davvero ai fogli di calcolo di funzionare in scenari aziendali.
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