Google Workspace e Workplace di Facebook: qual è il migliore?
Il lavoro a distanza richiede molti strumenti e app per aiutare i membri del team a fornire la produttività desiderata. Pertanto, molte aziende IT hanno portato tute complete che soddisfano varie esigenze come comunicazione, collaborazione, archiviazione di file e sicurezza dei dati.
Google e Facebook offrono alcune delle funzionalità più avanzate per attirare i lavoratori remoti. In questo articolo imparerai quale di queste due tute da lavoro è la migliore per te.
1. Gestione della lista delle cose da fare
Google Workspace dispone di una serie di strumenti che puoi utilizzare per gestire la tua lista di cose da fare. Questi strumenti sono Calendario, Documenti, Fogli, Moduli e Keep. Tra questi, Google Keep è una popolare app per prendere appunti che organizza le tue liste di cose da fare e le note in un unico posto.
Tutti gli strumenti di Google di cui sopra sono gratuiti anche per uso commerciale e personale. Moduli e Fogli Google saranno utili per raccogliere elenchi di attività e attività da clienti o membri del team.
Facebook Workplace non è dotato di uno strumento dedicato per l’organizzazione di elenchi di cose da fare. Dovrai improvvisare organizzando tu stesso elenchi di cose da fare utilizzando la funzione Chat, Note o Libreria della conoscenza.
2. Gestione del progetto
Una gestione efficiente e produttiva del progetto richiede strumenti specializzati. Sebbene Google Workspace non offra un software di gestione dei progetti dedicato , i suoi strumenti come Contatti, Attività, Keep e Calendario sono veramente efficienti nella gestione dei progetti.
Inoltre, puoi gestire attività e progetti direttamente da Gmail. Crea nuove attività su Google Task importando i dati da Keep. Le attività esportano automaticamente la pianificazione nell’app Google Calendar. Per i gruppi, puoi creare, assegnare e completare attività negli spazi di Gmail.
Anche Workplace di Facebook non fornisce un’app di gestione dei progetti, ma i suoi gruppi hanno funzionalità che ti aiuteranno nella gestione del progetto. All’interno dei gruppi, ci sono funzionalità come Post, Chat, File, Membri, Eventi, Media e Apprendimento. Puoi anche creare gruppi chiusi per progetti riservati.
3. Forum di discussione
Currents di Google Workspace è uno strumento ideale che aiuta i team remoti e ibridi a discutere o fare brainstorming durante i progetti. Tu e il tuo team potete rimanere produttivi concentrandovi su un obiettivo comune e rimanendo sempre aggiornati. Inoltre, Currents consente al tuo team di interagire con entità esterne attraverso canali sicuri.
In Workplace di Facebook, funzionalità come News Feed, Gruppi e Chat ti consentono di ospitare sessioni di brainstorming o discussioni produttive con il tuo team. Il feed delle notizie è più simile a un luogo generale che mostra gli aggiornamenti in tempo reale dell’intero team. Tuttavia, i gruppi e le chat consentono di ospitare sessioni di discussione chiuse o private.
4. Comunicazione sul posto di lavoro
Una serie di app come Meet, Chat e Gmail semplifica la comunicazione del team in Google Workspace. Puoi usarli gratuitamente se stai lavorando su un cliente o su un progetto personale. Ottieni funzionalità avanzate se ti abboni. Ad esempio, puoi chiamare il telefono di un membro del team per connetterlo a Google Meet in aree con larghezza di banda ridotta.
Puoi condividere facilmente il tuo schermo durante le videochiamate su Google Meet. Questa funzione è utile quando è necessario monitorare il lavoro dei membri del team o presentare i dati del progetto al cliente.
Workplace di Facebook è dotato di solide funzionalità di comunicazione del team su un’interfaccia familiare, Facebook. Il tuo team è ora più vicino che mai attraverso Facebook come Chat e Gruppi.
Puoi avviare videochiamate o sessioni di messaggi di testo nella sezione Chat di Workplace. Tuttavia, la condivisione dello schermo in Workplace richiede un’estensione per la condivisione dello schermo di Workplace per Google Chrome.
5. Condivisione di calendari e contatti
Google Workspace è per la collaborazione senza sforzo sui progetti. Puoi condividere i tuoi calendari e contatti con pochi clic.
Nella sezione Impostazioni di Google Calendar, troverai le autorizzazioni di accesso per gli eventi e le opzioni Condividi con persone specifiche per la condivisione degli eventi. Per condividere i contatti con i collaboratori, devi iscriverti a Google Workspace utilizzando un account di lavoro.
La condivisione di eventi e programmi è leggermente migliore in Workplace da Facebook. Non è necessario aggiungere invitati separatamente. Tutto quello che devi fare è creare un evento all’interno di un gruppo. Workplace invierà automaticamente gli inviti a tutti i membri del gruppo.
6. Lavoro collaborativo
Google Jamboard è uno strumento per la lavagna digitale. È essenziale per i team che si occupano di progettazione come UI/UX, siti Web, materiali di marketing, prodotti, immagini, flussi di lavoro, ecc.
Puoi condividere in modo sicuro una tela Jamboard con collaboratori esterni o interni. Puoi anche presentare Jamboard durante le chiamate dei clienti. Inoltre, lo strumento è gratuito sia per progetti commerciali che personali.
Non esiste un’app simile a Jamboard in Workplace da Facebook. Puoi praticamente collaborare in tempo reale utilizzando le funzionalità di Workplace come Gruppi, Chat e Knowledge Library. Puoi anche integrarlo con Microsoft 365 per un miglior lavoro collaborativo.
7. Condivisione di file e controllo della versione
La condivisione di file è comoda su Google Workspace. Più membri possono lavorare sullo stesso file tramite Google Drive e app sincronizzate come Documenti, Presentazioni e Fogli. Puoi condividere un documento in modo sicuro scegliendo diverse opzioni di accesso come Visualizzatore, Commentatore o Editor.
Google Drive è inoltre dotato di un design elegante e fino a 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. È davvero l’ideale per i team remoti dal punto di organizzazione dei file, limite di dimensione dei file e velocità di caricamento. Google Drive salva tutte le modifiche all’interno di un file in modo che tu possa tornare a qualsiasi versione precedente quando vuoi.
Workplace di Facebook ti consente di archiviare e condividere file dalle sezioni Gruppi e Knowledge Library. Nei Gruppi, puoi aggiungere una nota, un argomento e un collaboratore per qualsiasi file caricato. Tuttavia, esistono limiti di caricamento file specifici come 50 MB per qualsiasi file e meno di 4 GB per i video.
8. Slideshow per presentazioni ai clienti
Le presentazioni sono altamente strumentali nella visualizzazione dei flussi di lavoro o nella presentazione dei dati relativi al lavoro ai clienti. Presentazioni Google è uno strumento per la creazione di presentazioni gratuito con Google Workspace.
Puoi creare rapidamente presentazioni professionali in Presentazioni Google tramite l’editor drag-and-drop. Troverai anche modelli di alta qualità su Presentazioni Google. Offre funzionalità come il download di presentazioni in formato PDF, la presentazione di diapositive in una riunione e collegamenti condivisibili.
Al momento, Workplace di Facebook non dispone di uno strumento per creare presentazioni. Tuttavia, può integrarsi con le app Microsoft 365. Pertanto, puoi utilizzare PowerPoint per creare presentazioni e quindi condividerle utilizzando gli strumenti di Workplace.
Si tratta di essere inclusivi
Il confronto delle funzionalità sopra menzionate mostra chiaramente che Google è una suite di lavoro all-in-one che può aiutarti a gestire progetti, comunicazioni, clienti e molto altro. Inoltre, anche le funzionalità essenziali sono gratuite.
Sebbene Facebook sia anche una suite di comunicazione completa per l’area di lavoro, tuttavia, avrai bisogno anche di alcune app di terze parti. Google Workspace dovrebbe essere l’ideale se hai solo bisogno di andare avanti con i tuoi concerti freelance o attività collaterali.
