Che cos’è l’app desktop di Microsoft Office e va bene?
Sapevi che esiste un Microsoft Office per Windows? Dopo aver usato Microsoft Office e scritto di Windows ogni giorno, nemmeno io sapevo che esistesse. Ma è perché Microsoft non ne pubblicizza l'esistenza? O è perché l'app di Office non è molto buona?
Ad ogni modo, ecco tutto ciò che devi sapere sull'app Microsoft Office.
Cos'è l'app Microsoft Office?
L'app di Office è un hub centrale per tutte le altre app di Microsoft Office sul computer: Word, Excel, Outlook e così via. Funziona come un lanciatore per quelle app, un portale per il tuo calendario e un posto dove organizzare i tuoi documenti recenti.
A sinistra, troverai un elenco di app di Microsoft Office a cui si accede di frequente, come Word, Excel e PowerPoint. C'è anche un pratico lanciatore di documenti, con opzioni per Word, Foglio di calcolo, Presentazione, Modulo, Quiz e Pagina.
Se è installato un pacchetto Microsoft Office, come Office 365 o Office 2019, facendo clic su uno di questi pulsanti viene avviata una versione locale dell'app pertinente sul computer. Se non hai installato le app di Microsoft Office, l'app di Office avvia invece una versione gratuita di ogni programma, portandoti alla pagina di Microsoft Office per il Web (ex Office Online) per farlo.
Chi si trova in un ambiente aziendale potrebbe avere un'esperienza diversa con l'app di Office poiché le aziende e altre organizzazioni possono personalizzarla in base alle proprie esigenze, aggiungendo ricerche interne o stili e così via.
Vale la pena utilizzare l'app desktop di Office?
Potrebbe non esserlo. L'app di Office non è un processo semplificato e ci sono punti interrogativi sulla sua usabilità.
Ad esempio, quando avvii Calendario, si apre una nuova scheda del browser che mostra il calendario di Outlook. Portarti al calendario va bene di per sé, ma sarebbe meglio se lo visualizzasse all'interno dell'app di Office, permettendoti di modificare i tuoi eventi o comunque senza uscire.
Allo stesso modo, se avvii Skype dall'app di Office, l'app Web di Skype viene aperta in una nuova scheda del browser, anziché avviare l'app desktop. Sembra che non ci sia modo di impostare la versione desktop di Skype da avviare piuttosto che l'app Web, che è un'altra svista.
Affinché l'app di Office diventi davvero utile, per trasformarla in un vero hub di Office, queste integrazioni sono essenziali. Non c'è dubbio che rende la ricerca del collegamento per alcune di queste app leggermente più facile da trovare. Ma se stai accedendo a un sito o servizio specifico nel tuo browser, perché non creare un segnalibro e usarlo senza introdurre un'app completamente separata nell'equazione?
Se l'obiettivo di Microsoft è aumentare la consapevolezza della versione online gratuita di Microsoft Office, questa app riesce in parte. Ma ancora una volta, torniamo al punto precedente: perché non usare semplicemente un segnalibro?
Dove trovo l'app desktop di Office?
L'app di Office ora è disponibile come app di Windows 10 preinstallata. Digita office nella barra di ricerca del menu Start e seleziona la corrispondenza migliore.
Se non vedi l'app di Office, puoi scaricarla da Microsoft Store .
App di Office per Android e iOS
L'app desktop di Office è stata lanciata sul mercato nel 2019. All'inizio del 2020, Microsoft ha portato l'app Office su Android e iOS , consentendo agli utenti di quei sistemi operativi di "gestire tutti i tuoi documenti, note e contenuti multimediali in un unico posto".
Scarica : Microsoft Office per Android | iOS (gratuito)
La versione mobile dell'app di Office ha qualcosa in più rispetto alla versione desktop restrittiva. Innanzitutto, Office mobile combina Word, Excel e PowerPoint in un'unica app. Naturalmente, queste sono le versioni dell'app mobile, ma ora sono tutte accessibili tramite un unico portale.
Ci sono anche altre integrazioni. È possibile utilizzare Office per eseguire la scansione di un documento, estrarre il testo in un documento Word (integrando Microsoft Lens, uno strumento di scansione da immagine a testo) o eseguire la scansione di una tabella in un foglio di calcolo Excel. Puoi anche trasferire file su altri dispositivi utilizzando Nearby Share o AirDrop, firmare e scansionare documenti PDF, creare un modulo o scansionare codici QR.
Mentre la risposta dell'app desktop di Office è stata alquanto deludente, le recensioni per l'app mobile di Office sono più positive, con molti utenti felici di vedere Microsoft unificare le precedenti app separate.
Gestire il tuo Microsoft Office
Ci sono indubbiamente aspetti positivi dell'app Office. Se usi molte app di Microsoft Office diverse e hai molti tipi di documenti diversi, l'app di Office ti aiuta a organizzarli in un'unica posizione.
Allo stesso modo, se utilizzi Office sul Web, l'app desktop di Office può aiutarti a tenere traccia dei tuoi documenti, ma ci sono molti altri modi per gestire anche i documenti del tuo computer.
