Come usare Evernote come un Bullet Journal
Dì addio ai pianificatori acquistati in negozio costosi e restrittivi. Perché lottare con quelli quando è possibile progettare il proprio sistema di produttività basato su journal giornalieri con un set personalizzato di strumenti?
Esploriamo uno di questi sistemi ibridi che è facile da adattare. Combina un taccuino digitale, Evernote , con un sistema chiamato Bullet Journal . Non è richiesta alcuna esperienza di codifica!
Cos'è il Bullet Journal?
Il Bullet Journal , descritto come un "sistema analogico per l'era digitale", nasce da un'idea di Ryder Carroll, un progettista di prodotti digitali. Ti dà un modo altamente personalizzabile per organizzare la tua vita o parte di essa usando carta e penna. (Un diario dei proiettili può funzionare come pianificatore di pasti, calendario editoriale, fitness tracker e altro.)
In sostanza, con un diario dei proiettili (aka bujo ) puoi impostare calendari giornalieri, settimanali e mensili in un semplice taccuino. Sei libero di alterare o omettere elementi di giornale che non ti piacciono. Inoltre, con un po 'di creatività, puoi digitalizzare il tuo diario dei proiettili in diversi modi. La versione digitale sarà più ordinata, ricercabile e conveniente per l'acquisizione di attività. E hai meno probabilità di dimenticartelo a casa!
È facile digitalizzare un diario dei proiettili usando un taccuino online come Evernote. Questo è esattamente il nostro obiettivo di seguito. Ti presenteremo il Bullet Journaling ed esploreremo come creare un journal bullet in Evernote.
Come funziona un Bullet Journal?
La sezione Inizia sul sito Bullet Journal spiega l'intero processo di creazione di un journal bullet, ma diamo un'occhiata anche qui in breve.
BuJo Essentials: moduli
Ogni diario dei proiettili ha un semplice sistema organizzativo. Il framework di base contiene quattro sezioni o moduli principali:
- Indice
- Registro futuro
- Registro mensile
- Registro giornaliero
A seconda delle tue esigenze personali, puoi utilizzare solo determinati moduli, mescolarli e abbinarli, creare moduli personalizzati e ottenere la creatività che vuoi!
L' indice è la tua pagina dei contenuti. Ti dice dove nel tuo diario puoi trovare sezioni specifiche.
Il registro futuro è un elenco di attività o eventi che è possibile pianificare con mesi di anticipo. La schermata seguente mostra il layout consigliato per il registro futuro. Si noti che ci sono vari simboli utilizzati per classificare gli elementi elencati. Arriveremo a questi simboli più tardi.
Il registro mensile è un elenco di attività o eventi legati a una data specifica entro quel mese o legati al mese nel suo insieme. Il layout suggerito è composto da due pagine una di fronte all'altra:
- Una pagina elenca le date del mese una dopo l'altra.
- La seconda pagina contiene l'elenco delle attività pianificate per quel mese.
Il registro giornaliero analizza ulteriormente. Qui puoi elencare attività ed eventi in relazione a giorni specifici della settimana. Questi sono gli elementi che potresti elencare all'inizio della settimana o all'inizio di ogni giorno. Ti consigliamo di fare queste liste ogni sera prima di andare a letto, in preparazione per il giorno successivo.
Aggiunta di voci di diario
Una volta installati i moduli del journal proiettile, è ora di riempirli con la registrazione rapida mentre si procede la giornata. La registrazione rapida è composta da diversi componenti, che rientrano in una struttura gerarchica:
Argomenti e numeri di pagina: pensa all'argomento come intestazione. L'intestazione dipende dal modulo che si sta utilizzando.
Proiettili e significanti: all'interno di ciascuna pagina, è possibile utilizzare frasi brevi per registrare attività, eventi e note. Il Bullet Journal utilizza una serie di simboli o proiettili disegnati a mano per indicare ogni tipo di elemento registrato.
• = Compito
X = Attività completata
> = Attività migrata (in altre parole, hai spostato l'attività in un altro giorno. Alla fine di ogni settimana o mese, puoi rivedere le tue attività e vedere se c'è qualcosa che non hai completato e spostarlo al mese successivo L'uso del simbolo "migrato" è un buon modo per tenere traccia di quanto effettivamente stai facendo rispetto a quello che avevi pianificato di fare.)
< = Attività pianificata
O = Evento
– = Note (indicano informazioni che si desidera ricordare ma che non hanno l'urgenza di un'attività o di un evento.)
Al variare della natura delle attività (migrate, pianificate, completate) è possibile modificare il simbolo sullo stesso elenco. Se un'attività non è più pertinente, sentiti libero di cancellarla.
Aggiungi ulteriore contesto ai tuoi proiettili con significanti:
* = Priorità
! = Ispirazione
eye icon = Richiede ricerca o scoperta
Questi sono gli elementi di base del sistema Bullet Journal. Sentiti libero di modificare il sistema di cui hai bisogno. Se preferisci una griglia per il tuo registro mensile, non c'è motivo di non crearne una:
Come puoi vedere dallo screenshot sopra di Taz + Belly , il Bullet Journal si presta bene a un sistema di pianificazione dei post sul blog.
Utilizzo di Evernote come journal bullet
Crea un nuovo taccuino chiamato Bullet Journal in Evernote.
Trasforma i moduli in note
Si consiglia di impostare una singola nota per ciascun modulo sopra elencato: Registro futuro, Registro mensile (una nota al mese) e Registro giornaliero (una nota alla settimana.) Il modulo Indice non è necessario poiché Evernote è ben organizzato e ha una buona ricerca meccanismo.
Il registro futuro è facile da replicare separando ogni mese con una linea.
Con il registro mensile , sarebbe probabilmente più semplice utilizzare le date e lasciare fuori i giorni della settimana. In questo modo è possibile utilizzare i modelli Evernote nel diario dei proiettili per creare un nuovo registro per ogni mese. Puoi anche creare una tabella per renderla un po 'più organizzata. La prima colonna sarebbe per eventi e attività legati a una data specifica e la seconda colonna potrebbe essere per la pianificazione generale per l'intero mese:
Il registro giornaliero , come il registro futuro, è facile da replicare. Assicurati di includere la data all'inizio della settimana nel titolo della nota.
Replicate Bullets
Non è difficile replicare i proiettili disegnati a mano usati nel tradizionale Bullet Journal.
Per cominciare, copia e incolla questo simbolo da utilizzare come punto elenco principale: •. Man mano che la natura dell'attività o dell'evento cambia, è possibile eliminare il punto elenco originale e utilizzare i simboli > e < o la O maiuscola come richiesto. Quando si desidera eliminare un oggetto, utilizzare barrato o eliminare l'elemento stesso.
L'unico simbolo che sarà impossibile da abbinare è l' occhio . Si consiglia di utilizzare la lettera i o qualsiasi altro carattere speciale di facile digitazione in alternativa. La formattazione con "codici" di colore è ovviamente un'altra opzione.
Se lo desideri, puoi anche utilizzare la funzione di casella di controllo su Evernote per nuove attività.
Aggiungi tag e ricerche salvate per un facile filtro
Tag: un altro strumento di organizzazione che Evernote porta sul tavolo sono i tag. Con il sistema di tagging, è facile cercare tipi specifici di note.
Puoi taggare gli articoli con, diciamo, il nome del mese a cui appartengono nel tuo diario. In questo modo è possibile recuperare tutte le note da un mese specifico, se necessario. Dopo aver completato tutte le attività su una nota specifica, puoi anche contrassegnare quella nota come completa. Al contrario, è possibile contrassegnare le note con attività incompiute o aperte come incomplete.
Con la funzione di ricerca avanzata di Evernote, puoi anche limitare la ricerca a un determinato intervallo di date. Questo può aiutarti ad avere un'idea della tua previsione di due settimane, per esempio.
Ricerche salvate: dopo aver stabilito i parametri di ricerca, salva le ricerche per un accesso rapido. Vai su Modifica> Trova> Salva ricerca (sul desktop.)
Bullet Journaling sul tuo telefono
Vuoi attenersi al journal journal, ma meno un journal Evernote? Prendi in considerazione il passaggio a una di queste app alternative che rendono il journaling bullet senza sforzo . E ricorda, non devi restare con il tuo desktop o laptop per creare un diario dei proiettili. Troverai simpatiche app per prendere appunti per creare bellissimi spread sul diario dei proiettili anche dal tuo telefono!
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