La guida Essential OneNote per Mac

OneNote è un'app per la creazione di appunti digitali multipiattaforma che fornisce un unico spazio per conservare tutte le note, i piani e le informazioni relative alla ricerca. Quando OneNote per Mac è stato lanciato, aveva alcune funzionalità. Ma negli ultimi mesi, Microsoft ha completamente rinnovato l'app OneNote.

L'interfaccia di navigazione è nuova. Corrisponde all'estetica e alle funzionalità del design di OneNote in Windows 10. In questa guida ti illustreremo alcune funzioni essenziali e ti mostreremo come utilizzare OneNote su Mac.

Nota: i requisiti minimi di sistema per sfruttare le funzionalità più recenti sono macOS 10.10 Yosemite o successive.

Creazione di un blocco note

Il modo principale di organizzare le tue note è attraverso i quaderni. È possibile raccogliere tutto ciò che si desidera in un notebook e quindi fare affidamento sulla funzione di ricerca. Oppure, puoi creare un taccuino separato per ogni progetto. Spetta a te decidere come strutturare e organizzare i tuoi contenuti OneNote.

Per creare un blocco note, fai clic su File> Nuovo blocco note (Ctrl + Cmd + N) . Digitare il nome, scegliere un colore e fare clic su Crea .

Layout di navigazione

Il nuovo layout di navigazione ti offre più spazio per prendere appunti. Fai clic sul pulsante di navigazione per espandere o comprimere il riquadro di navigazione. Nello stato espanso, è possibile visualizzare la gerarchia del notebook e passare da una pagina all'altra, da una sezione o da un blocco note. Fare di nuovo clic sul pulsante per comprimere il riquadro.

L'elenco delle sezioni è sulla sinistra mentre le pagine sono sulla destra. Per navigare tra le pagine, fare clic sul titolo o premere Comando + Ctrl + G per spostare il focus sull'elenco delle pagine. Quindi utilizzare i tasti Freccia su o giù.

Per passare a un altro notebook, fai clic sul pulsante freccia a discesa Taccuini e scegli un taccuino. Se non vedi il taccuino che desideri, fai clic su Altri taccuini e aprilo da OneDrive.

Ridimensiona il riquadro di spostamento

Se la sezione e il titolo della pagina appaiono troncati o se si desidera massimizzare lo spazio per prendere appunti senza comprimere il riquadro di navigazione, questa funzione risulta utile. Sposta il puntatore sul bordo del riquadro e trascinalo verso sinistra o verso destra.

Mostra o nascondi il nastro

Il nastro si estende nella parte superiore della finestra dell'app. Se trovi che il nastro ti distrae, puoi nasconderlo. Fare doppio clic su una scheda della barra multifunzione (ad esempio, Home ) o premere Alt + Cmd + R per nascondere o mostrare la barra multifunzione.

Sezioni e pagine

Le sezioni costituiscono ottimi strumenti di organizzazione per tenere insieme le pagine correlate. Puoi aggiungere qualsiasi numero di sezioni, spostarle, rinominare o colorare le schede ed eliminarle.

Per creare una nuova sezione, fai clic sul pulsante Aggiungi sezione ( Cmd + T ) in basso. Quando si elimina una sezione, vengono spostati nel cestino. Puoi recuperare i dati cancellati entro 60 giorni.

È anche possibile raggruppare le sezioni correlate per ridurre l'ingombro dei notebook. Scegli Archivio> Nuovo gruppo di sezioni o fai clic con il pulsante destro del mouse su una sezione e scegli Nuovo gruppo di sezioni . La creazione di un gruppo di sezioni presenta due vantaggi. Comprimi il gruppo per creare spazio per una nuova sezione e sarai in grado di navigare facilmente nei grandi quaderni.

Per creare una nuova pagina, fai clic sul pulsante Aggiungi pagina ( Cmd + N ) in basso. Proprio come le sezioni, puoi organizzare pagine correlate creando pagine secondarie. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pagina e scegli Crea sottopagina ( Alt + Cmd +] ). Puoi creare sottopagine fino a due livelli di profondità e portarle a livelli normali.

Aggiunta di tag a OneNote in Mac

OneNote fornisce diversi tag (o indicatori visivi) che è possibile applicare per contrassegnare gli elementi essenziali nelle note. Ad esempio, nel tuo progetto di ricerca, potresti utilizzare il tag da fare per ricordare l'attività che devi completare.

Per aggiungere un tag, fai clic o seleziona il testo che vuoi taggare. Dalla Galleria Tag nella scheda Home , fai clic sull'icona del tag. Puoi anche usare una scorciatoia per creare un tag.

Ad esempio, premere Cmd + 1 per creare un tag da fare, premere Cmd + 2 per aggiungere una stella, Cmd + 3 per una domanda e così via. Vai a Formato> Tag per vedere l'elenco delle scorciatoie.

Puoi anche creare un tag personalizzato. Per fare ciò, fai clic sul menu a discesa Tag nella scheda Home e scegli Crea nuovo tag . Un nuovo pannello viene visualizzato da destra. Digitare il nome, selezionare un'icona e fare clic su Crea . I tag che crei si sincronizzano anche con l'app OneNote per Windows 10.

Cerca note in OneNote per Mac

È facile cercare tra le tue note, non importa dove li memorizzi. Premi Cmd + F o fai clic sull'icona della lente di ingrandimento vicino al pulsante di attivazione della Navigazione . Nella casell
a di ricerca che appare, inserisci una parola o frase di ricerca e premi Invio .

Subito sotto la casella di ricerca, fai clic su Pagine per vedere i risultati trovati nel testo delle tue note. Oppure fai clic su Tag per cercare per tag delle note.

Per regolare l'ambito dei risultati della ricerca, fare clic sul pulsante Imbuto e scegliere un'opzione da – Tutti i notebook, Blocco note corrente, Sezione corrente e Pagina corrente .

Se OneNote trova il testo di ricerca, verrà visualizzato nell'elenco dei risultati. Ricordare che OneNote non cercherà il contenuto delle sezioni protette da password.

Prendere appunti

OneNote è come una tela a forma libera. Puoi aggiungere contenuti come testo, immagini, audio, note per la scrittura a mano, ritagli sullo schermo e altro. Per formattare le tue note, troverai tutte le solite opzioni degli strumenti di formattazione nella scheda Home .

Creazione di note collegate

Se stai lavorando su un progetto di grandi dimensioni con molte sezioni e pagine, OneNote ti consente di creare collegamenti tra le tue note . Con il semplice sistema wiki integrato, puoi creare connessioni a qualunque notebook, sezione e pagina.

Per iniziare, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi sezione o pagina per copiarne il collegamento. Quindi vai alla tua pagina, evidenzia il testo e seleziona Inserisci> Link . Dalla finestra di dialogo del collegamento, incolla il collegamento che hai appena copiato.

Web Clipper

Con il clipper, puoi estrarre informazioni utili dal web. Ha quattro opzioni: salva una pagina Web completa, un'area della pagina (come uno screenshot), un testo con opzioni di formattazione o un segnalibro.

Fai clic sul menu a discesa in Posizione e seleziona il tuo blocco note.

Download: clip per OneNote per Chrome | Firefox | Safari

Inserisci contenuto in OneNote

Mentre si lavora su un progetto, è facile perdere le tracce. OneNote per Mac ti consente di inserire i file direttamente nelle tue note. Vai a Preferenze> Generale e seleziona Archivia allegati in OneDrive .

Quando si allega il file, carica il file su OneDrive nella cartella Upload di OneNote e inserisce un collegamento a tale file. Per i documenti di Office, è possibile visualizzare le modifiche apportate al file in tempo reale. Nel caso di PDF, l'allegato mostrerà un collegamento. È anche possibile allegare una stampa del documento.

Incorpora il tuo contenuto

È possibile incorporare una vasta gamma di contenuti in OneNote, inclusi documenti, video, clip audio e altro. Scopri i servizi e i siti che OneNote supporta per incorporare i contenuti .

Riconoscimento ottico dei caratteri

OneNote per Mac supporta OCR. Può estrarre il testo dalle immagini in modo da poterlo incollare altrove nella nota. Scansione o scatto di un'immagine del testo. Fai clic su Inserisci> Immagine per inserire l'immagine, quindi fai clic con il pulsante destro e scegli Copia testo da immagine .

Inserisci una tabella

I tavoli sono veicoli eccellenti per la presentazione di informazioni. Creano interesse visivo e portano ordine a liste di note sgradevoli. Per creare una tabella, fare clic sulla scheda Inserisci e scegliere Tabelle .

Trascina il mouse sulle caselle per selezionare quante righe e colonne desideri. Quindi, riempire la tabella con testo, numeri, file e altro.

Crea modelli in OneNote per Mac

La creazione di un modello in OneNote presenta numerosi vantaggi. Offrono alle tue pagine un aspetto coerente, flessibilità nella strutturazione di diversi tipi di documenti e risparmio di tempo. Ma c'è un supporto per i modelli di pagina in OneNote per Mac? Si C'è.

Imposta una nota che desideri utilizzare per un modello. Fare clic con il tasto destro sulla pagina e selezionare Imposta come modello predefinito . Una finestra di dialogo apparirà per conferma.

Per rimuovere il modello predefinito, fare clic con il tasto destro del mouse sulla sezione e selezionare Rimuovi modello predefinito . Se si desidera creare un modello semplice, procedere e iniziare a utilizzare questa funzione.

Lettore immersivo

Un lettore immersivo è uno strumento gratuito di Microsoft che implementa tecniche collaudate per migliorare la lettura e la scrittura per le persone indipendentemente dalla loro età, professione e abilità. Per aprire il lettore immersivo, selezionare Visualizza> Lettore immersivo . Una finestra a schermo intero si aprirà con il tuo documento OneNote.

C'è uno strumento integrato per leggere il testo ad alta voce in sillabe. Per aumentare la comprensione della lettura, ti offre varie opzioni di testo e lettura. È possibile modificare la dimensione del testo, il carattere, il colore di sfondo e l'interlinea.

Alcune parti del discorso Speech controllano l'evidenziazione e ti aiutano a capire frasi complesse. Nelle opzioni di lettura, abilitare Line Focus per evidenziare un particolare set di linee per la lettura focalizzata. Traduci ti consente di cambiare la lingua del testo. È una funzionalità eccezionale per i nuovi studenti di lingue.

Taccuini di esportazione e importazione

OneNote ti consente di fare il backup dei notebook. Vai a OneNote Online e inserisci le credenziali dell'account Microsoft. Sotto My Notebook , fai clic con il pulsante destro del mouse sul notebook e seleziona Esporta notebook .

Dalla schermata che si apre, fai clic su Esporta . Segui la finestra di dialogo e salva il file. Ogni notebook scaricato viene salvato nel formato di file ZIP.

Esporta note come PDF

Se si desidera condividere note con qualcuno senza consentire loro l'accesso completo, è possibile esportare qualsiasi pagina come file PDF. Vai a qualsiasi pagina e fai clic su File> Salva come PDF . Digita un nome per il file e scegli una posizione.

Importa il notebook

Se si desidera importare il blocco note, decomprimere il file, accedere a OneNote Notebook Importer e importare l'intera cartella. Usa Firefox o Chrome per esportare e importare i notebook.

Condivisione e collaborazione

OneNote per Mac ti offre diverse opzioni per condividere le tue note. Puoi invitare altre persone a collaborare o consentire loro di leggere i tuoi appunti. Fai clic su File> Condividi e scegli tra le seguenti opzioni:

• Invita persone a Notebook: invia a persone specifiche un invito (tramite email) per collaborare a un progetto. Seleziona Can Edit se vuoi che facciano le modifiche.
• Copia Visualizza e modifica Collega a Notebook: crea un collegamento di condivisione in modo che altri possano visualizzare e modificare le tue note.
• Copia solo collegamento vista su notebook: crea un collegamento di condivisione in modo che gli altri possano vedere le tue note.

Mantieni un programma produttivo

Ora che sai come utilizzare OneNote su Mac, impara e sviluppa il tuo flusso di lavoro OneNote per utilizzare le funzionalità illustrate in questo articolo.

Dai un'occhiata alla nostra guida su come utilizzare OneNote per gestire la lista delle cose da fare e pianificare la settimana con OneNote per sviluppare un programma produttivo .

Leggi l'articolo completo: Essential OneNote per Mac Guide