DottedSign è una potente soluzione di firma elettronica per individui e organizzazioni

DottedSign è una soluzione versatile di firma elettronica per il Web e i dispositivi mobili, disponibile sia per gli individui che per le organizzazioni. È una soluzione completa di firma elettronica che consente agli utenti domestici e ai professionisti di firmare documenti, raccogliere firme da altri e gestire il processo di firma su diverse piattaforme.

Firmare i documenti elettronicamente non dovrebbe essere più complicato che firmare documenti con carta e penna. In effetti, le firme elettroniche offrono numerosi vantaggi rispetto alle controparti cartacee e a penna, incluso il fatto che sono convenienti, più veloci e più facili da gestire. DottedSign offre tutti questi vantaggi e altro ancora a clienti privati ​​e aziendali.

DottedSign ha pubblicato un white paper The Paperless Revolution: Cutting Costs, Churn and Effort through E-Signatures , disponibile gratuitamente. Evidenzia i vantaggi delle soluzioni di firma elettronica e le loro migliori pratiche.

Il lavoro a distanza ha visto un’impennata negli ultimi anni e le soluzioni digitali che rendono la forza lavoro a distanza più produttiva sono molto richieste. Il Covid-19 ha accelerato la trasformazione verso uffici remoti senza carta e le soluzioni di firma elettronica svolgono un ruolo importante nella trasformazione poiché accelerano notevolmente il processo di firma e migliorano la gestibilità.

DottedSign consente agli utenti di accedere su dispositivi mobili e desktop in remoto, sempre e ovunque. Questo forte vantaggio ha dato a DottedSign un vantaggio rispetto ad altri strumenti di firma gratuiti limitati a un’unica piattaforma. Inoltre, DottedSign supporta la firma di persona quando si incontrano clienti o partner commerciali faccia a faccia. In poche parole, DottedSign semplifica il processo di firma dei documenti, riducendo i tempi di attesa e i costi operativi come la stampa e la consegna.

Puoi iniziare subito con il piano gratuito . Oppure puoi ottenere una prova gratuita per qualsiasi abbonamento avanzato a DottedSign e provare a fondo DottedSign prima di impegnarti.

Gestione della firma elettronica con DottedSign

Il modo PIÙ SEMPLICE per completare il processo di firma elettronica!

Una delle tante potenti suite di DottedSign è il suo processo di firma snello ed efficiente. Infatti, bastano pochi passaggi per creare una nuova attività di firma: caricare il documento che si desidera firmare, assegnare campi di input a uno o più firmatari e inviare le informazioni ai firmatari. Sono inoltre disponibili comodamente opzioni aggiuntive, come la possibilità di creare messaggi personalizzati per i destinatari e opzioni per impostare date di scadenza e promemoria automatici.

La registrazione di un account è gratuita e viene utilizzata per convalidare l’identità. DottedSign supporta diverse soluzioni di accesso singolo, comprese quelle di Kdan, Facebook, Google e Microsoft.

Puoi caricare i documenti in vari modi, da dispositivi locali a spazi di archiviazione cloud di terze parti, inclusi OneDrive, Google Drive, Dropbox e Kdan Cloud.

In qualità di mittente, puoi facilmente monitorare lo stato corrente di ogni documento con la sua barra di avanzamento visualizzata. Aggiorna le informazioni in tempo reale; ad esempio, puoi vedere chi ha già firmato e chi no. Puoi anche utilizzare la sua dashboard per avere una panoramica dello stato di tutti i documenti, rendendo facile distinguere i documenti completati da quelli che sono ancora in fase di firma da parte di tutti i firmatari.

Quando si tratta di una grande quantità di documenti, può essere un incubo per molti cercare un contratto specifico con un breve preavviso. La funzionalità di ricerca integrata di DottedSign aumenta l’efficienza, riducendo molto tempo e fatica per i dipendenti.

Sicuro, legale e affidabile – Tutto in uno

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti. Tutti i documenti firmati includono certificati digitali che autenticano l’integrità del documento e che nessuno ha manomesso il processo. I certificati digitali sono emessi da un’autorità di certificazione Adobe Approved Trust List (AATL). Inoltre, DottedSign fornisce un audit trail digitale che registra le azioni di tutti i firmatari sui documenti per garantirne il non ripudio e le prove legali. Sono disponibili funzionalità di sicurezza aggiuntive, incluso il supporto per l’autenticazione del firmatario a due fattori e password monouso.

La migliore soluzione di firma elettronica per le organizzazioni!

Man mano che l’organizzazione cresce, crescono anche il tempo e gli sforzi spesi nel processo di comunicazione. Con DottedSign, i manager hanno il potere di guidare il team in modo snello. Puoi gestire in modo efficiente i tuoi membri e rivedere le prestazioni del team in un unico posto. Quando si tratta di fornire una grande quantità di richieste di firma, DottedSign offre modelli e invii in blocco che renderanno sicuramente la tua vita molto più semplice (e più felice).

Inoltre, DottedSign si occupa anche del marchio della tua organizzazione; puoi personalizzare il logo, il profilo e il nome del mittente nelle richieste di firma. Questo aiuta a rafforzare la tua connessione con i clienti in modo professionale.

Integrazione semplice e veloce con DottedSign

Inoltre , DottedSign estende la sua diversità per rendere il processo di firma più flessibile . Gli utenti possono godere di una maggiore comodità collegando Integrazioni di terze parti, tra cui Zapier , Google Workspace e Microsoft Teams . Inoltre, gli utenti possono completare il processo di firma tramite l’API DottedSign senza lasciare il proprio sistema aziendale.

Parole di chiusura

DottedSign è un servizio di firma elettronica potente e facile da usare, disponibile per cellulari e in versione web. È la soluzione ideale per aziende di tutte le dimensioni e professionisti che desiderano stipulare contratti in modo rapido ed efficiente. Controlla DottedSign per digitalizzare il tuo processo di firma!

Grazie per essere un lettore di Ghacks. Il post DottedSign è una potente soluzione di firma elettronica per individui e organizzazioni apparsa per la prima volta su gHacks Technology News .