Come creare un Wiki personale utilizzando Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è un'app per appunti multiuso. Puoi modellarlo in qualsiasi modo per portare a termine il tuo lavoro. Con il semplice sistema wiki integrato, è possibile effettuare connessioni con altre note nella stessa sezione o in un altro notebook. È anche possibile collegare le note con una pagina Web, collegarsi a documenti di Office e altro.

La sua profonda struttura di collegamento ti consente di impegnarti rapidamente nella costruzione della conoscenza, nel pensiero critico e nell'apprendimento contestuale. Ti mostreremo come configurare una wiki in OneNote e creare il tuo repository di conoscenza per gestire le informazioni.

Ciò che rende OneNote un grande Wiki

Essenzialmente, un wiki è uno spazio web collaborativo in cui chiunque può aggiungere o modificare contenuti. In qualsiasi pagina, puoi collegare intuitivamente le pagine contrassegnando parole chiave e argomenti.

Il software quindi cataloga automaticamente e crea una gerarchia di categorie dall'alto verso il basso. Sebbene OneNote non possa eguagliare un'app per wiki dedicata, ha alcune incredibili funzionalità relative ai wiki.

• È gratuito, multipiattaforma e facile da configurare. Se hai una piccola squadra, puoi condividere le informazioni organizzate senza attraversare una curva di apprendimento ripida.
• OneNote non ti limita a una particolare struttura di informazioni. Proprio come in una wiki, puoi andare a qualsiasi profondità. Il notebook è costituito da sezioni. Ogni sezione può essere divisa in gruppi con diverse materie. E ogni sezione può contenere più pagine o sottopagine, interconnesse tra loro.
• Chiunque abbia i privilegi di accesso al notebook può modificare il contenuto di OneNote. Non hanno nemmeno bisogno di conoscere l'editing in stile wiki.

Come impostare un Wiki in OneNote

1. Creare una home page

Configureremo una homepage wiki con una bozza del documento. I contorni offrono una visione condensata di un particolare soggetto. Sono spesso creati per pianificare e riassumere un progetto.

Puoi avere un contorno con un'intestazione principale in alto e tre livelli dei punti principali di seguito, ognuno dei quali ha da cinque a sei linee di dettaglio nel nostro esempio.

Poiché ogni progetto può essere diverso, puoi aggiungere obiettivi, elenco delle cose da fare, un calendario, una scheda Kanban o qualsiasi cosa per personalizzarli. Con le funzionalità di collegamento di OneNote, puoi collegare ciascun argomento a una pagina, a un paragrafo, a una pagina in sezioni diverse o a un taccuino separato.

2. Collegamento a una pagina o sezione usando la sintassi di Wiki

Se hai appena iniziato, puoi trasformare istantaneamente questi punti in singole pagine. Per fare ciò, evidenzia il tuo testo e seleziona Collega a pagine dal menu di scelta rapida.

Ogni punto crea una pagina separata nel tuo blocco note e inserisce collegamenti interni che puntano alla pagina corrispondente.

OneNote supporta anche la sintassi per la creazione di collegamenti utilizzata in diversi pacchetti wiki. Inserisci una coppia di parentesi quadre seguita dal nome della pagina o della sezione. Questo testo dovrebbe corrispondere esattamente al nome del tuo obiettivo di collegamento. Quindi terminare il collegamento con un paio di parentesi destra.

Se il nome della destinazione del collegamento esiste, il testo punterà a quella posizione con una linea blu e continua. Oppure, OneNote creerà una nuova pagina vuota con una linea blu e spezzata che ti dice di aggiungere contenuto a questa pagina.

Nota: anche se si elimina il collegamento di destinazione, OneNote aprirà quella pagina eliminata attraverso il cestino del notebook. L'opportunità di ripristinare quella pagina scade dopo 60 giorni. Se hai una sezione e una pagina con lo stesso nome, i collegamenti wiki privilegeranno prima la pagina. Prova a utilizzare il metodo manuale per creare collegamenti.

3. Collegamento a una sezione della finestra di dialogo Link

Evidenzia il testo che vuoi collegare, quindi seleziona Inserisci> Link . Dalla finestra di dialogo Link, fai clic sul segno più accanto a un notebook, espandi il blocco note e scegli la sezione desiderata. Fare clic sulla sezione o sulla pagina che si desidera collegare e fare clic su OK .

I collegamenti creati tramite la sintassi wiki o il metodo manuale non si interromperanno se si modifica il nome della pagina o della sezione.

Anche se sposti pagine e sezioni nel tuo notebook, il link rimarrà intatto. Dietro la scena, OneNote si aggiorna automaticamente e li mantiene come necessario.

4. Collegamento a un paragrafo specifico

Puoi anche collegare a un paragrafo specifico in un blocco note. Questo ti consente di andare direttamente alle informazioni esatte. Apri il notebook e vai al paragrafo che vuoi collegare.

Seleziona il tuo testo, fai clic con il tasto destro e scegli Copia collegamento al paragrafo . Quindi passare a una pagina in un'altra sezione, evidenziare il testo e inserire il collegamento attraverso la finestra di dialogo di collegamento.

5. Link ai tuoi file e documenti di Office

Il vantaggio principale dell'utilizzo di OneNote come piattaforma wiki è il supporto per molti diversi tipi di contenuti. È possibile ottenere funzionalità simili con altri pacchetti wiki, ma è molto più semplice da realizzare con OneNote. Passare alla sezione File , fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare File allegato .

In alternativa, è possibile memorizzare l'allegato nel cloud. In OneNote per Windows 10, vai su Impostazioni> Opzioni, quindi attiva l'opzione Memorizza allegati in cloud . Quando inserisci un file, diciamo un PDF, carica il file su OneDrive e inserisce un collegamento a quel file.

Nel caso di documenti Microsoft Word, OneNote visualizzerà un'anteprima dal vivo del documento. Puoi anche collegarlo a un'altra pagina e vedere le modifiche apportate al documento in tempo reale.

Come creare un sommario in OneNote

Una delle cose migliori dei wiki è che fanno la maggior parte delle cose nella pagina aut
omaticamente. Quando crei intestazioni nella pagina, il wiki genererà automaticamente un sommario.

Sebbene OneNote non ti consenta di creare un sommario per impostazione predefinita, puoi creare una nuova pagina sul livello superiore e collegarla alle pagine utilizzando la sintassi wiki.

Per risparmiare tempo, installa Onetastic e riavvia OneNote. Vai a Macroland e installa la macro del sommario . Seleziona una modalità di generazione del link e scegli Crea nuova pagina TOC .

Dovresti anche provare questi macro per aumentare la tua produttività con OneNote . A partire da ora, è possibile utilizzare le macro solo con OneNote 2016.

Esistono anche macro per la creazione del sommario nel blocco note corrente e nella pagina corrente . E se crei più pagine, puoi anche aggiornare il sommario senza eliminare quelli attuali.

Come visualizzare la cronologia della pagina in OneNote

La pagina della cronologia mostra tutte le modifiche apportate dagli utenti a un articolo. In Wikipedia, vedrai la cronologia della pagina come cronologia visualizzazioni nell'angolo in alto a destra della pagina. È possibile eseguire il drill-down su una vasta selezione di pagine e le modifiche risalgono da decenni.

In OneNote 2016, accedi alla sezione Cronologia e fai clic su Versioni pagine . Vedrai tutte le modifiche apportate a quella pagina con le relative date nella barra di navigazione della pagina.

Per ripristinare la versione precedente, fai clic sulla barra gialla nella parte superiore della pagina. È quindi possibile scegliere di ripristinare la pagina o eliminare questa cronologia dalle versioni di pagina.

Come collaborare con altri utenti in OneNote

Quando lavori su un progetto wiki, potresti voler condividere note con altri del tuo gruppo e collaborare insieme. Passare alla sezione File e fare clic su Condividi per visualizzare le opzioni di condivisione. Fai clic su Condividi con persone per visualizzare la casella Condividi con persone.

Inserisci l'indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere e scegli Modifica . Quindi fare clic sul pulsante Condividi . Gli utenti devono fare clic sull'e-mail di invito per aprire il blocco appunti in OneNote Online.

Quando più di un utente sta modificando un notebook, ogni modifica apportata da un utente viene identificata dal nome o dalle iniziali. Passa il mouse sopra il nome per vedere la data e l'autore della pagina.

In OneNote per Windows 10, apri il blocco note che desideri condividere. Nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app, fai clic su Condividi . Quindi ripetere tutti i passaggi.

Una volta che si inizia a collaborare, la manutenzione delle pagine wiki diventa semplice e consente di gestire rapidamente molte informazioni.

OneNote per la gestione delle liste delle cose da fare

OneNote è una potente piattaforma wiki quando la si utilizza come tale. Il modo migliore per capire ciò che funziona per te è sperimentare liberamente. Scopri quali funzioni sono utili, apporta modifiche regolari al modo in cui le informazioni sono strutturate e come integrarle nel tuo flusso di lavoro.

Sapevi che puoi anche gestire la tua lista di cose da fare con OneNote? Impostare un elenco di cose da fare in OneNote è semplice e offre molte funzionalità. Per saperne di più, leggi suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare .

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