Come creare la presentazione professionale perfetta in Canva
In questi giorni ci sono molte opzioni per la creazione di presentazioni sul posto di lavoro, che spaziano dai classici della vecchia scuola come Microsoft PowerPoint ai relativi nuovi arrivati come Google Slides. Un'altra piattaforma che è possibile utilizzare per creare una presentazione è Canva.
Come sito di progettazione di modelli in cui è possibile creare bellissimi documenti, Canva rende l'atto di creare presentazioni semplici come Presentazioni Google, forse anche più semplici. Ecco come progettare una presentazione sul posto di lavoro a Canva.
Passaggio 1: avviare Canva
Se non hai ancora un account con Canva , dai un'occhiata al nostro rundown su cosa sia il sito e per cosa è buono . Se hai già un account, accedi e vai alla tua homepage.
In Crea un disegno , fare clic su Presentazione .
Puoi anche cercare Presentation nella barra di ricerca, sotto il segno che dice Design any .
Dopo aver fatto clic su Presentazione , sarai portato in uno spazio di lavoro vuoto. Come tutte le aree di lavoro di Canva, vedrai una collezione di modelli prefabbricati sul lato sinistro.
Se vuoi creare una presentazione da zero, puoi farlo. Abbiamo già un ottimo tutorial su come creare un curriculum ex novo utilizzando Canva e utilizza principi molto simili.
Se stai creando questa presentazione per lavoro, tuttavia, e sei a corto di tempo, allora probabilmente è meglio andare con un modello.
Canva divide questi modelli in base al loro scopo dichiarato, che va dalle applicazioni creative ai pitch deck. Per questo tutorial, andiamo alla sezione Presentazione professionale , poiché contiene modelli adatti al nostro scopo. Scegli uno che ti piace.
Una volta che fai clic su un disegno, vedrai un mucchio di pagine diverse visualizzate lungo la barra laterale. Ognuna di queste pagine ha un layout leggermente diverso, ma tutte usano elementi e schemi di colori simili.
Passo 2: Scegli una pagina Design, Cambia il tuo testo
La cosa bella di Canva è che non esiste un ordine in cui queste singole pagine debbano essere organizzate. Puoi utilizzare uno o più progetti più volte, back-to-back, o non usarli affatto.
Per applicare un disegno alla tua prima pagina, fai semplicemente clic sul tuo spazio di lavoro vuoto in modo che la pagina sia attiva. Quindi fare clic su uno dei disegni premade seduti a sinistra. Canva lo caricherà automaticamente nella pagina e potrai iniziare a modificarlo.
Per questo tutorial, ho deciso di scegliere un design che avrebbe funzionato bene come frontespizio. Cliccando sulle singole caselle di testo all'interno di questa pagina, posso cancellare il testo segnaposto e posare il mio.
Se si desidera regolare ulteriormente le dimensioni, il colore, il peso e la spaziatura, è possibile farlo nella casella di modifica del testo , qui evidenziata in rosso.
Passaggio 3: regola i tuoi elementi visivi
Avere il testo giusto, ma non troppo testo, è una delle cose più importanti che puoi considerare quando metti insieme la tua presentazione. Accertarsi che anche gli elementi visivi siano uguali.
In Canva, puoi mantenere o eliminare molti elementi grafici che desideri. Puoi anche spostarli.
Per eliminare un elemento, fai clic su di esso in modo da visualizzare il riquadro di delimitazione. Premere Elimina .
Per spostare un elemento, fare clic e trascinarlo sulla pagina.
Se vuoi cambiare il colore di un elemento, vai all'icona del campione di colore nella parte superiore dello schermo. Puoi scegliere un campione di colore dalla tavolozza preimpostata oppure puoi scegliere un colore personalizzato con il selettore di colori facendo clic sul + .
Passaggio 4: aggiungere note di pagina
Una delle ultime cose che vorresti aggiungere alla tua pagina sono le note di presentazione. Le note non sono obbligatorie, ovviamente, ma possono aiutarti a ricordare ciò che stai per dire, specialmente se stai presentando di fronte a un gruppo.
Per aggiungere note in Canva, vai all'angolo in alto a destra della tua pagina e fai clic sull'icona Aggiungi note , visibile qui in rosso. Quando lo fai, emergerà un'altra finestra pop-up.
Inizia a digitare i tuoi appunti nella casella. C'è un limite di parole, ovviamente, ma dubitiamo che lo supererete. Quando hai finito, fai clic su Salva .
Passaggio 5: aggiungere una nuova pagina
L'intero punto delle presentazioni è che stai mostrando una serie di pagine. Ad esempio, se avessi una sola pagina, sarebbe tecnicamente un poster, quindi è probabile che le probabilità siano alte.
Dopo aver terminato la prima pagina, vai nella parte inferiore dell'area di lavoro e fai clic su + Aggiungi una nuova pagina . Canva aggiungerà un'altra pagina alla tua presentazione.
Se vuoi cambiare questa pagina in uno stile diverso, vai ai disegni della pagina sul lato sinistro dello schermo. Clicca su quello che vuoi.
Dopo aver creato più di una pagina, puoi etichettarle per mantenere organizzata la tua area di lavoro.
Per etichettare le tue pagine,
vai all'angolo in alto a sinistra della tua pagina attiva dove vedi la linea tratteggiata. Fare clic su di esso e iniziare a digitare. Da lì potrai inserire un nuovo titolo.
Se non sei soddisfatto di questa nuova pagina, puoi eliminare tutto. Nell'angolo in alto a destra della pagina, vedrai un'icona del cestino. Cliccaci sopra.
Hai colpito Elimina per sbaglio o hai cambiato idea? Nessun problema: basta usare il pulsante Annulla nell'angolo in alto a sinistra dell'area di lavoro.
Passaggio 6: aggiungere un grafico
Una delle migliori caratteristiche di Canva è la sua capacità di inserire facilmente grafici nella presentazione. Ti consente quindi di personalizzare questi grafici in base alle tue esigenze.
Per aggiungere un grafico, trova un design di pagina che contiene un grafico. Una volta che la pagina è stata applicata alla tua presentazione, fai doppio clic sul grafico all'interno di quella pagina in modo che il riquadro di delimitazione si illumini.
Nella barra degli strumenti a sinistra, vedrai i controlli del tuo grafico emergere. Nella parte superiore di questi controlli è presente un menu a discesa che mostra il tipo di grafico che stai utilizzando. Sotto c'è un elenco di oggetti, insieme ai loro valori.
Per modificare il nome di questi elementi, fai clic su ogni singola casella e inizia a digitare. Per modificare i valori, fare clic sulla casella e inserire il numero appropriato.
Ogni volta che modifichi questi valori, Canva aggiornerà automaticamente il tuo grafico in tempo reale, in modo che tu possa vedere come appare.
Se vuoi cambiare lo stile del grafico che stai utilizzando, fai clic sul menu a discesa e scegli un altro. Canva cambierà automaticamente l'aspetto del tuo grafico mantenendo intatti i tuoi valori.
Infine, puoi anche regolare il colore del tuo grafico.
Assicurati che il riquadro di delimitazione del grafico sia attivo, quindi vai ai controlli Modifica nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, visualizzato qui in rosso. Inizia a sperimentare con loro per ottenere il giusto effetto.
Passaggio 7: verifica la presentazione e aggiungi transizioni
Mentre avvolgi tutto, ti consigliamo di controllare la presentazione per eventuali errori. Potresti anche voler aggiungere transizioni tra le tue pagine.
Per aggiungere transizioni, vai al pulsante Presente nell'angolo in alto a destra dello schermo. Clicca sull'icona.
Quando fai clic su quell'icona, Canva aprirà un menu a discesa in cui puoi scegliere lo stile di transizione che desideri.
Dopo aver scelto lo stile di transizione , puoi anche scegliere il tuo tipo . Tipo ti consente di controllare la velocità di riproduzione della presentazione.
Quando hai tutte queste cose in ordine di grandezza, fai clic sul pulsante blu Presente per guardare la presentazione in riproduzione. Vi porterà a una versione a schermo intero di esso, dove è possibile cercare errori.
Quando hai finito di verificare la presenza di errori nella presentazione, premi il tasto Esc per uscire dalla finestra. Apporta le modifiche necessarie, se possibile, quindi finalizza il progetto.
Passaggio 8: scarica la presentazione per lavoro
Una volta terminata la presentazione, sei pronto per il download. Per scaricare la presentazione o utilizzarla in un altro formato, fare clic sul menu a discesa accanto al pulsante Present .
Molte di queste opzioni sono gratuite con un account di base, ma per quelle che non lo sono, vedrai accanto un simbolo "corona" d'oro. Ci sono anche un sacco di opzioni, che vanno dal download del file, all'invio via email ai tuoi colleghi o all'incorporazione del file su un'altra piattaforma.
E questo è tutto. Hai finito.
Ace That Slideshow Presentation
Ora che hai visto come mettere insieme una presentazione sul posto di lavoro a Canva, puoi iniziare a esplorare. Esistono molte opzioni di personalizzazione, quindi è meglio se tu stessi fiddle con quelle impostazioni te stesso.
Cerchi altre cose che puoi progettare? Ecco come creare una lettera di accompagnamento con Canva .
Leggi l'articolo completo: Come creare la presentazione professionale perfetta in Canva
