Cos’è OneDrive?
Cos'è OneDrive? OneDrive è il nome dei servizi cloud di Microsoft. Allo stesso modo in cui Google ha Google Drive e Apple ha iCloud, Microsoft fornisce OneDrive per consentire alle persone di archiviare e scambiare dati online. Se sei un utente Microsoft, puoi accedervi in qualsiasi momento dal sito Web OneDrive .
Man mano che i servizi cloud sono cresciuti, OneDrive ha adottato sempre più funzionalità . La versione che vedi oggi è una rete di numerosi servizi, il che significa che l'utilizzo di OneDrive può creare confusione per i nuovi arrivati. Per aiutarti a dare un senso a tutto ciò, iniziamo suddividendo OneDrive in due componenti principali.
OneDrive personale
Questo è il OneDrive che vedi quando apri Windows 10 sul tuo computer: sei pronto per farlo quando accedi con il tuo account Microsoft e troverai lo spazio di archiviazione disponibile in Esplora file. Nei computer Microsoft, è l'opzione predefinita per il salvataggio di documenti o file, che può aiutare a risparmiare spazio sull'unità di archiviazione. Come molti servizi di archiviazione cloud, ricevi diversi GB gratuitamente. In effetti, ottieni 5 GB con il piano OneDrive gratuito ma devi pagare per ottenere più spazio di archiviazione, se necessario. Puoi ottenere 1 TB di spazio OneDrive gratuitamente con la maggior parte dei piani di Office 365 Home o Personal, il che significa che OneDrive semplifica anche la sincronizzazione e la condivisione di informazioni e documenti tra i tuoi dispositivi Windows.
OneDrive for Business
OneDrive è il sistema generale di gestione dei dati per Office365, la colla che tiene insieme tutti i servizi di Office 365. Consente ai dipendenti di condividere documenti, tenere traccia dei progetti, inserire automaticamente dati, collaborare online, proteggere i propri dati e molto altro ancora. Se stai esaminando le funzionalità di Office 365 per la tua azienda, i dati in tali funzionalità vengono quasi sicuramente trasferiti tramite OneDrive.
Poiché OneDrive è coinvolto in così tanti servizi Microsoft, viene spesso aggiornato da Microsoft , circa ogni due settimane. Si noti che esiste una versione di OneDrive per Windows e una versione per MacOS e vengono aggiornate separatamente. Ora diamo un'occhiata più da vicino a come OneDrive è connesso all'ecosistema di Microsoft.
OneDrive per dominarli tutti
Microsoft vuole che utilizzi OneDrive per archiviare e sincronizzare tutti i tuoi dati su tutti i dispositivi. Ecco perché sta distribuendo le app OneDrive su tutte le piattaforme e ti offre 1 TB di spazio di archiviazione online per macchina con un abbonamento a Office 365. L'abbonamento a Office 365 Home offre 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per un massimo di cinque computer, che a $ 100 all'anno o $ 10 al mese, è una proposta interessante.
Microsoft sa che non sarai mai in grado di riempire quello spazio con i soli documenti. Ma puoi praticamente archiviare qualsiasi cosa su OneDrive e la sua perfetta integrazione con Windows 10 e varie applicazioni garantisce il backup automatico dei file, la sincronizzazione e la facilità di accesso.
Perché dovresti usare OneDrive?
Fino ad ora, l'archiviazione cloud era semplicemente un mezzo per condividere file con altri o trasferirli da un dispositivo all'altro. Man mano che lo spazio di archiviazione diventa più conveniente, tuttavia, l'archiviazione cloud sta diventando una soluzione di backup sempre più interessante, a condizione che non ti dispiaccia che qualcun altro gestisca i tuoi dati. Il principale vantaggio di OneDrive è che si sincronizza su più piattaforme e si integra con i servizi e le applicazioni che già usi, tra cui Windows, Office, Outlook e altro.
Sebbene sia attraente, OneDrive non dovrebbe essere la tua unica soluzione di backup. Ad esempio, cosa succede se una copia viene danneggiata e si perde l'accesso all'altra, perché l'unità si spegne, l'account OneDrive viene violato o la connessione a Internet non è attiva? Per sicurezza, dovresti sempre gestire i tuoi backup seguendo il cosiddetto piano di backup “3, 2, 1”: almeno tre copie, su due tipi di supporto, con una copia fuori sede. Il cloud storage può essere la tua copia offsite, ma hai ancora bisogno di un backup locale.
Utilizzo dell'app OneDrive in Windows 10
Microsoft ha anche fornito un'app OneDrive in Windows 10 con le stesse funzionalità e all'incirca la stessa esperienza dell'interfaccia Web e puoi usarla per salvare, eliminare, gestire e condividere file. Per condividere file con l'app OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e seleziona Condividi dal menu di scelta rapida. Puoi invitare le persone tramite un link o e-mail e visualizzare le persone che condividono file e cartelle. Puoi anche vedere tutti i tuoi file condivisi facendo clic sull'icona delle persone nella barra laterale sinistra dell'app.
OneDrive si integra con Cortana e Windows Search
Cortana, l'assistente virtuale di Microsoft, è stata a lungo disponibile in Windows 10. Non solo è in grado di rispondere alle domande, ma quando si seleziona Cerca nei miei contenuti, è possibile cercare i file, compresi quelli memorizzati su OneDrive e non sincronizzati con il dispositivo. È quindi possibile accedere a tali file dai risultati della ricerca. Per fortuna, Cortana risponde anche al controllo vocale e agli input da tastiera inseriti nella barra di ricerca di Windows. Puoi anche utilizzare Ricerca di Windows per trovare anche il contenuto di OneDrive, basta cercare ciò che desideri e fare clic sulla scheda Documenti .
Utilizzo dell'app Foto in Windows 10
Hai una vasta raccolta di foto distribuita su più dispositivi? Anche Microsoft ha trovato una soluzione per questo. L'app Foto in Windows 10 utilizza OneDrive per aggregare immagini da tutti i tuoi dispositivi. Può rimuovere duplicati o immagini simili dalla sua raccolta, migliorare automaticamente le tue foto e creare album in base a luogo, ora o persone. Puoi trovare le tue foto di OneDrive nell'app Foto facendo clic sulla scheda < em>Cartelle in alto e cercando Immagini . Vedrai l'icona di OneDrive per farti sapere che le tue foto provengono da OneDrive. C'è anche una barra di ricerca che ti consente di cercare tra le tue foto di OneDrive.
Queste funzioni di default possono essere modificate o disattivate aprendo Foto e selezionando Impostazioni dal menu dell'applicazione. Una volta che l'app ha funzionato in modo magico, puoi facilmente mostrare le tue foto e condividerle con gli amici da qualsiasi dispositivo. Funzionerà su Android e iOS, a condizione che tu installi l'app OneDrive e la usi per sincronizzare le tue foto.
