Cos’è l’OKR? Come formarlo usando le app
Il framework Obiettivi e risultati chiave (OKR) ti aiuta ad allineare obiettivi misurabili con le attività quotidiane per una migliore produttività. Il metodo OKR è ampiamente utilizzato nelle imprese, ma può essere ugualmente efficace nelle PMI. Professionisti e liberi professionisti possono utilizzarlo anche a livello personale per un impatto positivo sulla loro produttività.
In questo articolo discuteremo dei componenti OKR, dei suoi esempi comuni e di come creare un OKR.
Cos’è l’OKR?
Obiettivi e risultati chiave (OKR) è il metodo di definizione degli obiettivi basato sui dati che garantisce che tutti i membri del team o i dipendenti lavorino per raggiungere gli obiettivi misurabili condivisi. Utilizzando questo semplice framework, ti assicurerai che tutti siano sulla stessa pagina. Invece dello sviluppo degli obiettivi, si concentra sul raggiungimento degli obiettivi .
I cicli degli obiettivi più brevi di questo metodo consentono alle organizzazioni di adattarsi ai cambiamenti più rapidamente. Poiché la trasparenza è una delle caratteristiche principali di OKR, tutti possono accedervi. Questa maggiore visibilità consente a tutti i membri del team di concentrarsi sul target condiviso.
I seguenti tre componenti costituiscono la base di questo metodo unico. Conoscere questi ti aiuterà a capire come questo metodo differisce dalla tradizionale definizione degli obiettivi.
1. Obiettivi
Come suggerisce il nome, un obiettivo è il tuo obiettivo o qualcosa che vuoi raggiungere. Descrive la destinazione del tuo viaggio. Un obiettivo non dovrebbe includere alcuna metrica o informazione tecnica in modo che rimanga comprensibile a tutti.
Di solito, un buon obiettivo è qualitativo e denota i cambiamenti che puoi aspettarti se avrà successo. Con obiettivi che aspirano, tu o il team potete andare oltre nel raggiungerli.
Inoltre, un obiettivo deve essere limitato nel tempo. Stabilisci una scadenza entro quando prevedi di raggiungerla. Dovrebbe anche essere allineato, comprensibile e di grande impatto.
2. Risultati chiave
Il risultato chiave si riferisce alle metriche misurabili necessarie per raggiungere l’obiettivo. In un linguaggio semplice, chiediti come raggiungere i tuoi obiettivi. Le risposte che otterrai sono i risultati chiave. Ti aiuta a calcolare i tuoi progressi verso l’obiettivo utilizzando un valore target.
Funziona come misuratore della distanza per farti capire quanto sei lontano dal raggiungimento dei tuoi obiettivi. I risultati chiave devono essere misurabili, specifici e, ovviamente, ambiziosi.
Le metriche ti aiutano a quantificare il tasso di successo dei tuoi sforzi. Team diversi possono persino utilizzare un insieme separato di risultati chiave per raggiungere lo stesso obiettivo.
3. Iniziative
La terza parte integrante di OKR sono le iniziative. Si riferisce a tutte le attività, i progetti e le attività che svolgi per ottenere un risultato chiave. Considera gli obiettivi come la destinazione e i risultati chiave come indicatori per muoversi nella giusta direzione. Quindi, le iniziative sono ciò che fai per muoverti.
Ad esempio, se vuoi finire un progetto e ottenere il 25% delle attività svolte in una settimana, devi far lavorare il team otto ore al giorno. Dovrebbe essere limitato nel tempo, all’interno del cerchio di influenza e sotto controllo.
Come formare un OKR?
Durante la configurazione di OKR, ricorda che il successo significa andare oltre il tuo obiettivo. Quindi, assicurati che i tuoi obiettivi costringano il team o te stesso a spingersi oltre il limite percepito. Durante la creazione di un obiettivo, definire alcuni risultati chiave quantificabili e realizzabili in base a prestazioni, coinvolgimento o entrate.
Devi assicurarti che tutti siano consapevoli dei loro obiettivi e di quelli dei loro compagni di squadra. Organizzare riunioni di revisione in modo che tutti possano discutere i progressi e le sfide. Avere una comunicazione trasparente e coerente per stabilire la responsabilità tra i membri del team.
Rivedere regolarmente gli OKR a seconda delle circostanze. Non esitare ad aggiornare gli OKR ogni volta che è necessario. Quando ci sono progressi significativi o il raggiungimento degli obiettivi, riconosci e premia il duro lavoro per un migliore legame di squadra e una maggiore motivazione.
Strumenti OKR gratuiti
Un software OKR ti aiuta a gestire i tuoi obiettivi e obiettivi in un modo migliore. Ecco alcune delle migliori app OKR adatte per utenti personali e aziendali.
1. Todoist
Todoist ti consente di dare priorità visivamente agli OKR con i tuoi progetti e sottoprogetti attuali. Pertanto, le tue attività quotidiane vengono allineate con i risultati chiave.
Puoi utilizzare questa app per creare un progetto per ogni obiettivo e inserire i risultati chiave separatamente. L’aggiunta di una data di scadenza per raggiungere ogni risultato chiave ti aiuterà a rimanere in pista. Rendi la revisione dei risultati chiave un’attività ricorrente settimanale per identificare progressi e difficoltà.
Scarica: Todoist per Windows | macOS | Android | iOS (gratuito)
2. Perdo
Perdoo è un’app OKR che team o aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare per gestire gli obiettivi di produttività . Oltre a condividere le tue strategie in tempo reale con il team, puoi anche utilizzare questa piattaforma per fissare obiettivi, allineare le risorse e valutare i progressi insieme ai report.
La sua dashboard centralizzata ti consente di monitorare i tuoi risultati settimanali. Impostare, tracciare e visualizzare OKR diventa facile con questo strumento.
3. Bit
Bit si assicura che il tuo team lavori in modo produttivo ed efficiente attraverso il suo spazio di lavoro. È inoltre possibile utilizzare l’area di lavoro per uso personale e organizzativo. Offre uno spazio accessibile a tutti dove è possibile conservare gli OKR dell’organizzazione.
Puoi comunicare e collaborare su qualsiasi obiettivo, progetto a breve termine, contenuto, verbale di riunione e note su questa piattaforma. Funzionalità come la ricerca intelligente, il co-editing in tempo reale e i commenti in linea confermano il raggiungimento dei tuoi obiettivi.
4. Koan
Utilizzando Koan, i team possono stabilire obiettivi, riflettere sui progressi e fornire risultati sostanziali attraverso il lavoro collaborativo. Utilizza metriche critiche che ti avvantaggiano per pianificare la strategia aziendale, ricevere feedback dal team e prendere decisioni informate.
Lo strumento offre una modalità di presentazione e una modalità di visualizzazione ad albero per organizzare e gestire i tuoi obiettivi. Inoltre, puoi sfruttare le sue funzionalità collaborative per lavorare tra team e reparti senza alcun ostacolo.
Esempio di OKR comuni
Puoi creare i tuoi OKR senza sforzo osservando alcuni esempi. Quello che segue è l’OKR per un lavoratore freelance che desidera creare un sito Web di portfolio:
Obiettivo: lanciare un sito web portfolio in un mese.
Risultati chiave:
- Cerca il miglior nome di dominio disponibile e acquistalo nella prima settimana.
- Scegli il CMS giusto entro la seconda settimana.
- Scrivi e pubblica il tuo primo blog entro la terza settimana.
- Pubblica due o tre blog entro la fine della quarta settimana.
Gli OKR sono ugualmente importanti nella vita personale. Ecco un esempio di OKR che puoi implementare nella tua vita personale:
Obiettivo: leggere un romanzo di 100 pagine in tre ore.
Risultati chiave:
- Prendi l’abitudine di leggere ogni giorno senza perdere una settimana.
- Finisci 20 pagine in un’ora nella seconda settimana.
- Aumenta la velocità di lettura del 25% nella terza settimana.
- Completa la lettura di un libro in quattro ore nella quarta settimana.
- Aumenta la velocità di lettura del 35% in più per raggiungere l’obiettivo.
Gli OKR sono per una gestione mirata degli obiettivi
Il metodo OKR è una soluzione efficace che può aiutarti a raggiungere il successo direzionale. Ora che sai come sviluppare un OKR in situazioni pratiche, procedi con l’implementazione per raggiungere i tuoi obiettivi.
