Google sta attivando il monitoraggio della cronologia delle ricerche per tutti i clienti di Google Workspace
Google sta attualmente inviando e-mail agli amministratori di Google Workspaces in cui descrive in dettaglio le modifiche imminenti al monitoraggio della cronologia delle ricerche.
L’azienda ha deciso di dividere i dati di Workspace dagli altri dati che accumula. Il monitoraggio è gestito dall’impostazione Attività web e app attualmente per tutti gli utenti. Gli amministratori possono disattivare l’Attività web e app per tutti gli utenti, nel qual caso gli utenti non hanno opzioni per riattivarla. Se gli amministratori lasciano l’impostazione da sola, gli utenti hanno il controllo sull’impostazione e possono disattivarla o mantenerla abilitata.
Per i clienti di Google Workspaces viene creata una nuova impostazione della Cronologia delle ricerche di Google Workspace che assume la maggior parte delle funzionalità dell’impostazione Attività web e app. Google prevede di migrare tutti i clienti di Google Workspaces e imposterà la nuova opzione di monitoraggio su attiva per tutti gli utenti per impostazione predefinita, anche se l’Attività web e app era stata disattivata in precedenza.
A partire dal 29 marzo 2022, rimuoveremo l’impostazione Attività web e app nella Console di amministrazione e introdurremo una nuova impostazione per l’utente finale nella pagina Le mie attività chiamata Cronologia delle ricerche di Google Workspace. Ciò significa che gli utenti finali potranno controllare l’archiviazione dei dati della cronologia delle ricerche dei servizi principali di Google Workspace dopo il 29 marzo 2022.
A complicare le cose, Google manterrà l’impostazione Attività web e app, ma viene utilizzata solo per controllare la memorizzazione dei “dati di ricerca da servizi Google aggiuntivi”. I servizi di Core Workspaces come Gmail, Google Drive, Google Docs, Chat o Calendar ignoreranno lo stato dell’impostazione, poiché questi sono gestiti dalla nuova impostazione della Cronologia delle ricerche di Google Workspace una volta che la modifica arriva. L’impostazione Attività web e app viene rimossa per i nuovi clienti.
Il periodo di conservazione viene migrato. È impostato su 18 mesi per impostazione predefinita, ma può essere modificato in mai, 3 o 36 mesi invece.
Google rileva che il suo servizio Workspace non utilizza i dati dei clienti per scopi pubblicitari.
I clienti di Google che desiderano disattivare il monitoraggio possono farlo nel modo seguente:
- Vai alla pagina Le mie attività .
- Fai clic su Altre attività di Google > Cronologia delle ricerche di Google Workspace.
- Fare clic su Disattiva.
Google ha pubblicato una pagina di supporto sul sito di assistenza per gli amministratori di Google Workspace che risponde alle domande che gli amministratori e gli utenti potrebbero avere.
Come sempre, è una buona idea controllare le impostazioni regolarmente poiché le aziende a volte, accidentalmente o di proposito, modificano le impostazioni predefinite o ripristinano le modifiche dell’utente.
