7 attività che devi imparare di nuovo quando passi da Word a Google Docs
La suite Microsoft Office e il suo software di elaborazione testi di punta sono ancora scelte popolari per i computer domestici e aziendali, ma la concorrenza della collezione rivale di Google è in aumento. In particolare, Google Docs è ampiamente disponibile, facile da usare e, naturalmente, gratuito.
Se sei un utente di Word da molto tempo e hai finalmente deciso di provare Documenti, ci sono alcune funzionalità che potresti avere difficoltà a trovare. In questo post, mostreremo esattamente dove cercare.
È facile passare da Microsoft Word a Google Docs?
Sebbene siano disponibili altri programmi di elaborazione testi, Word e Docs sono i più comuni. Docs potrebbe non avere tante funzionalità come il suo concorrente Microsoft, soprattutto per la formattazione, ma le scuole e i luoghi di lavoro stanno ancora iniziando a usarlo più spesso.
Per la maggior parte, Microsoft Word e Google Docs funzionano allo stesso modo.
Il layout ei menu sono simili e gli utenti che passano da uno all’altro generalmente hanno difficoltà a capire le cose. In entrambi i programmi, troverai funzionalità comuni nelle barre dei menu nella parte superiore dello schermo.
Word lo chiama “barra multifunzione” mentre Documenti lo chiama “barra degli strumenti”.
Quando passi a Documenti, sarai ancora in grado di trovare molti strumenti e funzionalità nello stesso posto di Word.
Ad esempio, puoi ancora stampare o condividere dalla scheda File . Oppure puoi ancora utilizzare la scheda Modifica per selezionare, copiare e incollare. Vai alla scheda Inserisci in entrambi i programmi per creare una tabella, aggiungere un’intestazione o numerare le tue pagine.
Differenze tra Word e Docs
Per la maggior parte delle persone, il passaggio a Documenti sarà piuttosto semplice. Ma se utilizzi Word da molto tempo, Google Docs potrebbe ancora richiedere un po ‘di tempo per abituarsi.
A prima vista, la barra multifunzione di Word sembra avere più opzioni; la barra degli strumenti di Documenti è un po ‘più semplice e ci sono alcune funzioni che potresti non essere in grado di trovare. In alcuni casi, potresti persino aver bisogno di una soluzione alternativa per eseguire determinate funzioni. Ma la maggior parte di ciò di cui hai bisogno è lì da qualche parte.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare funzionalità nascoste e per orientarti quando passi da Word a Google Docs.
1. Salvataggio di un documento
Una delle attività più importanti che hai mai imparato a fare in Word era salvare il tuo documento. Fare clic su File> Salva o Salva con nome .
In Documenti, non troverai questa opzione nella scheda File nella barra degli strumenti. Se invece hai effettuato l’accesso al tuo account Google, il programma salva automaticamente durante la digitazione.
Puoi ricontrollare guardando l’icona della nuvola accanto al titolo del documento. Se è presente un segno di spunta nel cloud, il file è stato salvato. Google ti dirà anche quanti minuti fa è stato modificato.
2. Controllo del conteggio parole
Per studenti, scrittori e altri che hanno bisogno di tenere d’occhio la lunghezza del loro documento, questo è molto importante. Word semplifica la visualizzazione del numero di parole mentre procedi. Vengono visualizzati automaticamente nell’angolo inferiore sinistro della pagina.
In Documenti, devi selezionare le parole che desideri contare, andare su Strumenti e fare clic su Conteggio parole .
A questo punto, puoi mettere un segno di spunta nella casella accanto a Visualizza conteggio parole durante la digitazione e verrà visualizzato un popup nell’angolo in basso a sinistra. Quindi puoi vedere il numero di parole e i caratteri mentre lavori.
3. Utilizzo di un thesaurus
In Word, i sinonimi sono a portata di clic con il pulsante destro del mouse, ma Documenti non offre un thesaurus integrato. Tuttavia, puoi selezionare una parola, andare su Strumenti e utilizzare la funzione di esplorazione, ma ti porta fuori dal documento, il che è un po ‘fastidioso.
In alternativa, puoi aggiungere un thesaurus a Google Docs se utilizzi spesso questo strumento.
Vai su Add-on , fai clic su Ottieni componenti aggiuntivi e digita thesaurus nella barra di ricerca.
Scegli un thesaurus e fai clic su Installa> Continua . Google ti chiederà di selezionare il tuo account. Quindi fare di nuovo clic su Installa .
Non esiste ancora una semplice opzione di clic con il pulsante destro del mouse per utilizzare il thesaurus, ma è più veloce di prima. Seleziona la parola che desideri cercare, fai clic su Componenti aggiuntivi> Thesaurus> Cerca termine selezionato e verrà visualizzato un popup alla tua destra.
Se non ti piace il thesaurus che hai selezionato, fai semplicemente clic su Componenti aggiuntivi> Gestisci componenti aggiuntivi . Trova il thesaurus che desideri rimuovere, fai clic sul menu a tre punti e fai clic su Disinstalla> Disinstalla app .
4. Concentrarsi sul proprio lavoro
Quando si utilizza Word, è possibile fare clic sul pulsante Messa a fuoco nella barra di stato in basso per ottenere uno spazio di scrittura pulito senza distrazioni. Sfortunatamente, Google Docs ha più distrazioni intrinseche di Word perché puoi vedere tutte le schede del tuo browser, ma non c’è nemmeno un modo semplice per eliminarle.
Se preferisci uno spazio di lavoro più ordinato, puoi installare un’estensione del browser come Distraction Free che farà il trucco. Questa estensione è disponibile per Chrome o Edge.
Se stai lavorando in Chrome, fai clic sul menu a tre punti nell’angolo in alto a destra dello schermo. Quindi fare clic su Altri strumenti> Estensioni .
Fai clic su Apri Chrome Web Store e digita Distraction Free nella barra di ricerca. Fai clic su Modalità senza distrazioni> Aggiungi a Chrome> Aggiungi estensione .
Puoi anche scaricare l’estensione in Microsoft Edge facendo clic sul menu a tre punti> Estensioni . Se non riesci a trovarlo cercando nelle estensioni Edge, scorri verso il basso fino alla fine della pagina.
Verrà visualizzato il messaggio seguente: Non riesci a trovare quello che stai cercando? Puoi anche ottenere estensioni dal Chrome Web Store .
Basta fare clic su Chrome Web Store e seguire le istruzioni sopra. (Sì, farai clic su Aggiungi a Chrome anche se stai aggiungendo l’estensione in Edge.)
Di nuovo in Documenti, fai clic sulla casella a destra del titolo del documento per accedere alla modalità senza distrazioni. Vedrai ancora le schede del browser qui, ma puoi fare clic sulla casella nell’angolo in alto a sinistra per attivare o disattivare la modalità senza distrazioni a schermo intero per nasconderle.
Quando sei pronto per uscire dalla modalità a schermo intero, fai di nuovo clic sull’icona della casella e fai clic su Esci .
5. Inserimento di una casella di testo
Per inserire una casella di testo in Word, fai semplicemente clic su Inserisci> Casella di testo sulla barra multifunzione. Puoi inserire caselle di testo anche in Documenti, ma sono un po ‘più difficili da trovare e richiedono alcuni passaggi aggiuntivi.
Fare clic su Inserisci> Disegno> Nuovo . Fare clic sull’icona T. Quindi, disegna la tua casella di testo facendo clic e trascinando le linee. Quindi inserisci il tuo testo e fai clic su Salva e chiudi . La casella di testo che hai creato apparirà nel tuo documento dove potrai spostarla, ruotarla e modificare se necessario.
6. Creazione di Wordart
Se ami le funzionalità di modifica del testo in Word, sarai felice di sapere che WordArt è disponibile anche in Documenti. Non è abbastanza robusto come la versione di Word, ma puoi comunque modificare i bordi e riempire, ruotare il testo e inserire forme, frecce e callout.
Per ottenere WordArt in Documenti, fai clic su Inserisci> Disegno> Nuovo . Nella scheda Azioni , fai clic su Word art .
Digita il testo nella casella e premi Invio . Modifica i colori di riempimento e del bordo, lo spessore della linea e il carattere. Per ruotare il testo, fare clic sul cerchio sopra la casella di testo e trascinare per ruotare la casella in una delle due direzioni.
Fare clic su Salva e chiudi per inserire l’oggetto WordArt nel documento.
7. Modifica della custodia
A volte, quando hai scritto una lunga porzione di testo, potresti dover cambiare le maiuscole, mettere in risalto le parole o aggiungere un titolo. In Word, puoi cambiare il caso facendo clic su Aa nella barra multifunzione nella parte superiore della pagina. In Documenti, questa attività richiede alcuni clic aggiuntivi.
Fare clic su Formato> Testo> Maiuscole . Poi si può scegliere maiuscole, minuscole, o caso di titolo.
Google Docs è un’ottima alternativa a Microsoft Word
Se stai pensando di passare da Word a Documenti per risparmiare denaro o se devi utilizzare Documenti per lavoro o a scuola, speriamo che questi suggerimenti ti aiutino a passare facilmente.
Ora che hai imparato alcuni rapidi trucchi per usarlo in modo efficiente, puoi scoprire tutto ciò che Google Docs ha da offrire. È un robusto programma di elaborazione testi, soprattutto considerando il prezzo, e ha molte caratteristiche proprie.
