Come utilizzare Fogli Google per organizzare ogni parte della tua vita
Non hai bisogno di nuove splendide app e siti Web per organizzare la tua vita. Tutto ciò che serve è il fidato foglio di calcolo. Se hai un account Google, puoi utilizzare Fogli Google per il lavoro.
Con le funzionalità di condivisione di Google Sheet e modelli solidi e facili da usare, puoi rimanere aggiornato su budget, pianificazione, elenco di cose da fare e altro ancora. Vediamo come organizzarsi con Fogli Google.
Perché fogli di Google?
Esploriamo ciò che rende Google Sheets una proposta così solida per organizzare tutti gli aspetti della tua vita.
Puoi iniziare con un modello gratuito. Fogli Google ha una galleria di modelli , quindi non è necessario reinventare la ruota o capire le formule del foglio di calcolo se non è il tuo genere. Se stai cercando la semplicità, segui i modelli di fogli di lavoro di Google. Ti mostreremo come accedervi mentre proseguiamo. Per ulteriori scelte di modelli, scopri come trovare i migliori modelli di Fogli Google .
Puoi condividere e collaborare ai file. Sia che tu stia utilizzando Fogli Google per scopi personali o di lavoro, puoi facilmente condividere tutto con la tua famiglia o i tuoi colleghi.
Ricevi aggiornamenti in tempo reale. Grazie a questi, puoi visualizzare tutte le modifiche a un file di Fogli Google mentre vengono apportate.
Eviti i duplicati. Con la possibilità di lavorare su un singolo documento master e tornare indietro nel tempo alle versioni precedenti dello stesso, ti sarà più facile evitare il disordine confuso dei duplicati.
È possibile generare report. Se sei un pensatore visivo o se desideri semplicemente avere una panoramica generale di ciò che stai facendo, apprezzerai la possibilità di creare report, grafici e altre visualizzazioni dai tuoi dati di Fogli Google. Troverai anche questa funzione in Microsoft Excel, ma vale la pena notare anche qui.
Risparmia tempo con l'automazione. Come con Excel, è possibile creare menu a discesa nelle celle per ripetere gli elementi, modificare l'aspetto delle celle con formattazione condizionale e utilizzare le formule per generare automaticamente i dati.
Ovviamente, tutto questo consiglio viene fornito con la consapevolezza che stai inserendo informazioni personali nel cloud e in cui potresti anche concedere a terzi l'accesso ai tuoi dati personali.
Fogli Google vs Microsoft Excel
Esistono molti motivi per optare per Fogli Google su Excel e viceversa. Ma se ritieni che Excel sia la soluzione migliore, puoi ancora utilizzare le seguenti idee nella tua ricerca della perfezione del foglio di calcolo.
Trovi i modelli di fogli di calcolo Excel più dettagliati e più adatti alle tue esigenze? Sentiti libero di importarli e usarli in Fogli Google!
Come accedere ai modelli di fogli di Google
Desideri utilizzare uno dei modelli predefiniti di Fogli Google? Ecco alcuni modi per accedervi:
- Tramite Google Drive: fai clic sul pulsante Nuovo nella barra laterale, passa con il mouse sopra la freccia accanto a Fogli Google nel menu visualizzato, quindi fai clic su Da un modello .
- Tramite Fogli Google: passa con il mouse sopra il pulsante più in basso a destra nella finestra, quindi fai clic sul pulsante Scegli modello che appare sopra il primo pulsante.
- Da un foglio di lavoro di Fogli Google attivo: fai clic su File> Nuovo> Da modello .
Controlla le tue spese con Google Sheets
I fogli di calcolo sono stati creati per budget. Se stai monitorando le spese mensili o annuali, Google Sheets ti copre.
Con alcune formule per fogli di calcolo, è facile calcolare automaticamente quanto guadagni e quanto spendi per capire dove vanno i tuoi soldi ogni mese. Inizia con il budget mensile e i modelli di budget annuale dalla sezione Personale dei modelli di Google.
Nel modello di budget mensile troverai due fogli: uno è un riepilogo che utilizza le formule per calcolare le spese e le entrate e l'altro è per la registrazione di crediti e debiti.
Durante l'utilizzo di questo foglio di calcolo, assicurati di modificare solo le celle evidenziate in rosa:
- Nel foglio di riepilogo , personalizza le spese pianificate e le relative categorie, nonché le entrate pianificate e i relativi tipi.
- Aggiungi spese e entrate al foglio Transazioni . Quando aggiungi elementi qui, Fogli aggiorna automaticamente la scheda Riepilogo con i dati pertinenti.
Il foglio di calcolo del budget mensile è un ottimo modo per vedere a colpo d'occhio se stai superando il budget per un determinato mese e in quale categoria.
Alla fine di ogni mese puoi aggiungere i tuoi numeri mensili al foglio di calcolo del budget annuale. Esploriamo ulteriormente questo foglio:
- Per cominciare, dovrai inserire il tuo saldo di risparmio iniziale nel foglio Setup .
- Nel foglio Spese , inserisci le tue spese mensili per ogni categoria.
- Nel foglio di reddito, inserisci il tuo reddito mensile per ogn
i tipo. - Assicurati di lasciare il foglio di riepilogo da solo. I fogli li popoleranno automaticamente con i dati giusti in base alle spese e alle entrate che hai aggiunto. Questo foglio include un grafico a linee per darti un'idea chiara delle tue finanze nel corso dell'anno.
Troverai online tutti i tipi di modelli di fogli di calcolo per la pianificazione finanziaria . Se non sei soddisfatto, puoi creare tu stesso un foglio di calcolo del budget in qualsiasi momento.
Gestisci il tuo elenco attività con Fogli Google
Puoi utilizzare qualsiasi cosa, dalle lavagne e dai fantasiosi quaderni di carta alle app mobili e agli strumenti basati su browser per tenere traccia delle attività. E se preferisci semplici strumenti da elencare, Google Sheets è un'ottima scelta.
Il modello dell'elenco delle cose da fare di Google è di nuovo un'opzione semplice. Comprende solo tre colonne: una colonna per contrassegnare le attività come complete, una colonna per la pianificazione delle attività e una terza colonna per l'aggiunta dei dettagli delle attività. (Puoi scegliere di inserire colonne per gli stati di priorità e le date di scadenza.)
Quando contrassegni un'attività come completa, Fogli la cancella automaticamente, ma la mantiene nell'elenco.
Vuoi cambiare la formattazione per le attività completate? È possibile. Ad esempio, puoi modificare il testo o il colore di riempimento per celle specifiche utilizzando la funzione di formattazione condizionale in Fogli Google.
Se l'elenco delle cose da fare è troppo disordinato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle righe e seleziona Nascondi riga per eliminare gli elementi completati senza eliminarli. Non vedi l'opzione nascondi? Potresti aver fatto clic con il pulsante destro del mouse su una cella della riga anziché sulla riga stessa. Riprova, ma questa volta fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga. Questo dovrebbe fare il trucco.
Data la natura collaborativa di Fogli Google, puoi anche creare una colonna per contrassegnare la proprietà delle attività. Ciò consente ai membri del team di sapere a cosa stanno lavorando tutti gli altri.
Ottieni il tuo tempo indietro con Fogli Google
Sebbene tu possa utilizzare un'app dedicata o Google Calendar per pianificare e tenere traccia del tuo programma giornaliero, vale la pena dare un'occhiata a Fogli Google. Ciò ti assicurerà di avere un'app in meno da affrontare, che è sempre un obiettivo desiderato quando la semplicità è una priorità.
Scegli il modello Pianificazione per un vantaggio nella gestione della valuta più importante: il tempo.
Questo planner giornaliero Fogli Google ti offre un modo semplice per registrare gli appuntamenti e le attività quotidiane. Puoi persino eliminare la tua lista di cose da fare vincolando le attività quotidiane a specifici periodi di tempo. Questo approccio è popolare come blocco del tempo e molti lo considerano un'arma segreta per una migliore concentrazione.
Un altro modo in cui puoi capire dove passa il tuo tempo è attraverso un foglio orario. Dopotutto, osservare come passi ogni ora della giornata è un buon modo per capire se stai usando saggiamente il tuo tempo.
Registra quante ore trascorri su progetti, attività, lavori domestici e altro con il modello di foglio settimanale di Google. Include due fogli.
Il primo foglio contiene quattro progetti di esempio con un intervallo di tempo settimanale e le ore registrate per ogni giorno. Puoi sostituire i dati esistenti con i tuoi e aggiungere più righe se hai più progetti da tracciare.
Il secondo foglio offre una visione a volo d'uccello di quanto tempo dedichi a ciascun progetto a settimana e quante ore lavori al giorno.
Regola la tua vita con fogli di calcolo
Abbiamo coperto gli aspetti più comuni della tua vita che puoi organizzare con Fogli Google. Non devi fermarti qui! Diventa creativo e imposta fogli di calcolo per gestire altre aree della tua vita. Ad esempio, con Fogli Google puoi:
- Organizza il tuo prossimo viaggio con il modello di pianificatore di viaggi di Google e il foglio di lavoro sul budget di viaggio di Vertex42.
- Pianifica ogni aspetto del tuo matrimonio, direttamente dalle pianificazioni e dai budget agli elenchi degli ospiti e invita con il gigantesco modello di wedding planner di Fogli Google. Puoi persino riutilizzare il modello per pianificare altri tipi di eventi, tra cui feste di compleanno e raccolte di fondi.
- Hai bisogno di creare un elenco di professionisti con la Rory Gilmore? Google ti ha coperto con un modello Pro e contro .
- Se stai cercando di essere consapevole di ciò che mangi, usa il pianificatore dei pasti o il diario alimentare di Vertex42. Abbinalo a un grafico di perdita di peso se miri a perdere qualche chilo.
- Usa una tabella delle faccende domestiche per organizzare il lavoro domestico.
Se dai un'occhiata alla galleria dei modelli di Google o all'elenco dei modelli di Vertex42, ti renderai conto di quanto più potresti fare per organizzarti con nient'altro che un semplice foglio di calcolo.
E aspetta di vedere il tipo di pianificatori personalizzati che puoi creare in Google Documenti ! Sia Google che Vertex42 hanno molti modelli di planner di Google Documenti per farti risparmiare tempo.
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