Come usare lo zoom come un esperto
Zoom è una delle migliori app di videoconferenza disponibili, al servizio di tutti, dalle startup alle agenzie governative. Contribuire al suo successo è una versione gratuita estesa e un'interfaccia user-friendly.
Con quasi tutte le riunioni di lavoro che si svolgono nel software Zoom al giorno d'oggi, è importante capire come funziona questo software. Siamo qui con una guida passo passo, così anche l'utente più recente può diventare un esperto.
Come partecipare a una riunione Zoom
Per quelli di voi che stanno imparando a usare l'app Zoom per la prima volta, abbiamo buone notizie. Se vuoi (o hai bisogno) di partecipare a una riunione Zoom pianificata da qualcun altro, non è necessario creare un account. E in alcuni casi, non è nemmeno necessario scaricare e installare nuovo software.
Per partecipare a una riunione esistente, è necessario solo una delle due cose: il collegamento alla riunione o un ID riunione.
Partecipazione con un collegamento Zoom
Se hai il link, fai semplicemente clic su di esso o incollalo nel tuo browser. Riceverai una finestra di dialogo che ti chiederà di aprire l'app Zoom.
Se desideri connetterti senza scaricare, premi Annulla e fai di nuovo clic sul pulsante Avvia riunione . A quel punto, vedrai una riga che dice Hai problemi con Zoom Client? Partecipa dal tuo browser .
In alternativa, scegli di scaricare l'app Zoom , che potrebbe essere utile se prevedi di usarla molto. Una volta installata l'app sul tuo computer, premi il pulsante Avvia riunione . La riunione Zoom si aprirà e dovrai inserire il nome che desideri utilizzare per partecipare.
A questo punto, fai clic su Partecipa con l'audio del computer per utilizzare il microfono e ascoltare tutti gli altri. Se stai utilizzando diverse sorgenti audio, come cuffie Bluetooth o un monitor con altoparlanti, e desideri che il suono esca da quelle, fai clic su Prova altoparlante e microfono . Quindi puoi scegliere l'uscita giusta per il tuo audio.
Partecipazione con un ID riunione
Puoi utilizzare l'ID riunione per partecipare, invece di un collegamento, ma devi prima scaricare l'app Zoom.
Avvia l'app e fai clic su Partecipa a una riunione . Quindi, incolla l'ID della riunione nel popup, insieme al tuo nome visualizzato preferito. Gli altri passaggi sono gli stessi di sopra. Ora puoi comunicare all'interno di una riunione Zoom.
Come creare la tua riunione Zoom
Proprio come la sezione precedente, ci sono diversi metodi per creare una nuova riunione su Zoom, tutti richiedono di avere un account. Tuttavia, come accennato, l'account gratuito è generalmente adatto alla maggior parte delle persone.
Con esso, puoi avere tutte le riunioni individuali che desideri e ospitare fino a 100 persone. È importante ricordare, tuttavia, che con una riunione di gruppo (qualsiasi cosa al di sopra di due persone), è limitata a 40 minuti. Per questo motivo, se prevedi di ospitare principalmente riunioni di team, è meglio passare a Pro.
Il primo metodo per creare una nuova riunione è avviare la riunione e chiedere alle persone di partecipare. Questo è il migliore per riunioni più improvvisate. Inizia avviando l'app Zoom e facendo clic su Nuova riunione . Quindi connettiti come al solito.
All'interno dell'elenco dei partecipanti, c'è un pulsante per invitare più persone, che puoi selezionare dai tuoi contatti, inviando loro un link via email o copiando il link e inviandolo ai tuoi partecipanti tramite altre app (come Slack).
Pianificazione di una riunione Zoom
L'altra opzione che hai è programmare una riunione per un po 'di tempo in futuro e inviare l'invito ai tuoi partecipanti. È possibile fare clic su Pianifica nell'app desktop o accedere al sito Web di Zoom e fare clic sulla scheda Riunioni a sinistra della pagina, seguito da Pianifica una riunione . Entrambi i metodi offrono all'incirca le stesse opzioni.
Queste opzioni includono l'impostazione di un nome e una descrizione, un'ora e una data in base al fuso orario (o uno diverso, se si sceglie) e la durata. Di seguito sono riportate alcune funzionalità più avanzate.
Innanzitutto, hai la possibilità di rendere questo un incontro ricorrente. Quindi, se si ripete una volta alla settimana per il mese successivo, ad esempio, ciascuna di queste riunioni avrà lo stesso collegamento. Quindi, puoi scegliere di utilizzare il passcode generato automaticamente o crearne uno nuovo. Gli account gratuiti non consentono riunioni senza passcode.
Un'altra buona caratteristica da conoscere è la sala d'attesa . Se lo abiliti, dovrai autorizzare manualmente l'ammissione dei partecipanti. Ciò significa che puoi assicurarti di essere pronto per iniziare e quindi ammettere le persone o ammettere prima gli oratori, ad esempio.
Dopo aver fatto clic su Salva , la riunione viene visualizzata nella pianificazione. È possibile invitare le persone copiando il collegamento o l'intero invito, che include l'ID della riunione, l'ora e la data e il passcode.
Suggerimenti e trucchi su come utilizzare lo zoom
Dopo aver appreso le nozioni di base, è tempo che tu diventi davvero un esperto comprendendo tutte le funzionalità extra che possono spingere una riunione al livello successivo.
Innanzitutto, c'è la possibilità di condividere lo schermo, che è lo strumento di collaborazione definitivo. Puoi trovare questo pulsante nella parte inferiore della riunione Zoom e puoi scegliere quale schermata condividere, se desideri condividere anche l'audio e consentire la condivisione a più di un partecipante.
In secondo luogo, è l'opzione per registrare la riunione, che si trova anche nella parte inferiore della finestra Zoom. Questo è ottimo se vuoi inviare formazione a persone che non hanno potuto partecipare. Ricorda solo di informare i tuoi partecipanti che registrerai.
C'è anche una chat, dove puoi inviare messaggi privati o avere conversazioni di gruppo. Puoi anche condividere file. Non dimenticare di disattivare l'audio quando non parli, per evitare rumori di fondo. Puoi farlo premendo il pulsante del microfono in basso a sinistra dello schermo.
Per coloro che utilizzano Zoom da casa, puoi scegliere di utilizzare uno sfondo virtuale . Ciò ti consente di evitare di rivelare troppo della tua vita personale. Troverai questo pulsante nel menu accanto a Interrompi video . Tieni presente che funziona solo con i computer più recenti.
Un'altra fantastica funzionalità di Zoom ti consente di integrarlo con il tuo Google Calendar, anche gratuitamente. Dopo averlo fatto, puoi creare un evento sul tuo calendario e scegliere Zoom come opzione di videoconferenza.
Genera automaticamente una riunione a quell'ora e in quel giorno, un passcode e un invito. Quindi, una volta aggiunte le persone a quell'evento, riceveranno tutti i dettagli.
Dopo aver appreso tutti questi suggerimenti, assicurati di imparare anche come risolvere i problemi comuni sulle chiamate Zoom .
Come utilizzare lo zoom su dispositivi mobili
Lo zoom non è solo per il tuo desktop; funziona perfettamente anche su dispositivi mobili, con un'interfaccia facile da usare.
Dopo aver installato l'app, puoi partecipare a una riunione o accedere. Nella schermata iniziale dopo l'accesso, vedrai tutte le riunioni imminenti e potrai avviare una riunione, partecipare a una o condividere una schermata. Puoi anche aggiungere persone ai tuoi contatti Zoom direttamente dal tuo telefono.
All'interno di una riunione, le funzionalità sono abbastanza simili alla versione desktop. Alcune caratteristiche straordinarie ti consentono di invertire la videocamera, aggiungere suoni per le persone che entrano o uscire e disattivare l'audio all'ingresso.
Non aver paura di sperimentare
Zoom ha ancora più opzioni da esplorare rispetto a quelle che abbiamo esplorato sopra e migliora con ogni nuovo aggiornamento del software. Una volta comprese le basi, puoi semplicemente aprire le riunioni e sperimentare tutte le funzionalità. Potresti trovare qualcosa che è esattamente ciò di cui hai bisogno per eseguire una sessione professionale.
