Come unire file PST di Microsoft Outlook: 5 metodi facili

Il file PST di Microsoft Outlook contiene tutti i dati per la tua casella di posta. Se hai più di un account e-mail in Outlook, avrai anche più file PST. Potresti trovarti a dover unire questi file PST multipli per creare un account unificato. Ma come si uniscono più file PST di Outlook?

Perché è necessario combinare i file PST di Outlook?

Buona domanda. Perché dovresti combinare più file PST di Outlook? Ci sono diversi casi in cui la combinazione dei file PST esistenti in un nuovo file di dati è la migliore linea d'azione:

• Unione di più account vecchi
• Combinare lavoro e account sociali
• Creazione di backup di account esistenti
• Ricezione di file da un team o un membro della famiglia
• Migrazione verso un servizio o uno scambio diverso

Questa è solo una manciata di motivi per cui unisci i file PST. Sono sicuro che puoi pensare a più casi d'uso.

1. Combina i file PST di Outlook in Outlook

È possibile combinare più file PST di Outlook (un acronimo per Personal Storage Table ) in Outlook. La combinazione di file PST in Outlook è un'attività rapida che funziona con tutte le versioni di Outlook dal 2007 fino all'ora corrente. È un processo a due stadi.

Innanzitutto, crei un file PST vuoto nuovo di zecca. Quindi importa i tuoi file PST esistenti. Ecco come funziona.

1. Seleziona la scheda Home , quindi Nuovi elementi> Altri elementi> File di dati di Outlook . Dai un nome al tuo file di dati vuoto e salvalo.
2. Ora vai a File> Apri ed esporta> Importa> Importa da un altro programma o file . Nella schermata successiva, selezionare Outlook Data File (.pst) .
3. Passare al file PST che si desidera importare. Ora hai la possibilità di sostituire i file duplicati, consentire la creazione di duplicati o di rifiutare l'importazione di file duplicati. La scelta qui dipende dai file PST che si stanno importando. In questo esempio, scegliere Non importare duplicati . (Ricorda che hai bisogno della password per ogni file PST che stai importando).
   
4. Una volta completata l'importazione, puoi riavviare il processo per importare tutti i file PST che desideri in un singolo nuovo file PST.

Guarda come è stato facile. Ecco altre 10 straordinarie funzionalità di Outlook che non stai utilizzando !

2. Unisci file PST

Unisci file PST è uno strumento gratuito che è possibile utilizzare per unire più file PST simultaneamente. Unisci file PST si basa sul processo PST di unione manuale nella sezione precedente, consentendo di effettuare una selezione completa.

Ad esempio, Unisci file PST consente di filtrare l'unione PST in base al tipo di cartella, ad esempio l'importazione di contatti o cartelle del calendario da diversi file PST.

Unisci file PST è gratuito per uso non commerciale. Tuttavia, "non verrà eseguito in un ambiente di dominio." Questo perché Merge PST Files è un prodotto sviluppato da ReliefJet Essentials, che è uno strumento di gestione di Outlook premium.

Download : Unisci file PST per Windows (gratuito)

3. ReliefJet Essentials per Microsoft Outlook

Dallo strumento gratuito allo strumento premium. Qual è la differenza? Bene, ReliefJet Essentials per i pacchetti Microsoft Outlook in tutte le funzionalità del programma gratuito Merge PST Files, ma si ottiene anche una vasta gamma di strumenti aggiuntivi di Outlook.

Ad esempio, ReliefJet Essentials consente di:

• Importa ed esporta qualsiasi elemento di Outlook
• Esporta i tuoi contatti in formato vCard
• Trova, rimuovi o sposta elementi e allegati di Outlook duplicati, con rapporti su eventuali duplicati
• Estrai indirizzi e-mail e URL da intestazioni e testo dei messaggi di posta elettronica

E una massiccia lista di strumenti extra, anche. Questo insieme alla possibilità di unire o unire più file PST simultaneamente.

Per quanto riguarda gli strumenti, ReliefJet Essentials sicuramente racchiude più di molti altri. La versione Premium è al prezzo di € 49,95 per un singolo sistema, inclusa ogni utilità ReliefJet Essential. Tuttavia, offrono anche una licenza Single Utility per € 14,95. La licenza Single Utility ti consente di installare una singola utility, in questo caso PST Merge, sul tuo sistema.

Download: Relief Jet Essentials per Windows (gratuito) | Windows (€ 14,95 Single Utility) | Windows (€ 49,95 Licenza personale)

4. Data Pare Outlook PST Merge

Datavare è uno strumento di fusione Pem di Outlook di freemium. La versione gratuita ha una limitazione significativa; puoi unire solo due file PST contemporaneamente. In questo, la versione gratuita è simile alla fusione manuale del PST o utilizzando lo strumento gratuito Merge PST Files sopra.

La licenza premium include alcuni vantaggi per merge PST, in particolare la fusione di più di due file PST simultaneamente. È possibile utilizzare diversi file PST di grandi dimensioni e unirli rapidamente. Puoi anche scegliere vari file da ogni file PST per unirli in un nuovo file PST, un'altra comoda funzione.

Download: Outlook PST Unisci per Windows (gratuito) | Windows (€ 29 Licenza personale)

5. Mailbox unione stellare per Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook è un altro strumento freemium. Ancora una volta, la versione gratuita di Stellar Merge Mailbox ti consente di unire contemporaneamente due file PST.

Stellar si distingue tra gli strumenti freemium per un paio di motivi. Uno, l'interfaccia utente è molto facile da usare e appare più "moderno" rispetto a
d alcune delle alternative. In secondo luogo, la versione premium ti permette di unire i tuoi PST, piuttosto che unirli semplicemente.

Invece di aggiungere interi file PST in un unico grande nuovo PST, è possibile aggiungere PST come struttura di cartelle separata. Utile se hai strutture di file esistenti dettagliate che non vuoi perdere durante la creazione del nuovo PST.

Inoltre, Stellar Merge Mailbox unirà i file PST protetti da password senza richiedere una password. Sarà comunque necessaria la password per accedere ai file all'interno del nuovo PST, ma è possibile effettuare l'unione.

Download: Stellar Merge Mailbox per Windows (gratuito) | Windows (€ 39 di licenza personale)

Unione di PST di Outlook, la via facile

Hai cinque metodi per combinare i tuoi file PST di Outlook. L'opzione manuale è di base ma fa il lavoro. Può essere dispendioso in termini di tempo se si dispone di numerosi file PST che devono essere uniti.

Se hai un vasto backlog di file PST da unire, considera una delle opzioni premium. Stellar Merge viene fornito con un'interfaccia utente decente e alcune impostazioni utili, mentre ReliefJet Essentials racchiude tutto e di più in un unico pacchetto (anche se ad un prezzo leggermente più alto).

Passa tutto il tuo tempo in Outlook? Ecco gli strumenti per semplificare la tua vita in Outlook .

Leggi l'articolo completo: Come unire file PST di Microsoft Outlook: 5 metodi facili

Fonte: Utilizzare