Come trovare le email archiviate in Gmail
Hai mai visto un’e-mail che ti fa trasalire ogni volta che appare sullo schermo? Non sei solo. Anche se può essere allettante eliminare semplicemente le e-mail stressanti o non necessarie, ce ne sono alcune che non possiamo ancora lasciar andare.
Per fortuna, c’è un modo per nascondere le e-mail, ma non eliminarle definitivamente utilizzando gli archivi. Ecco tutto ciò che devi sapere sull’archiviazione delle email su Gmail.
Dove sono archiviate le email in Gmail?
Quando archivi un’email, questa scomparirà dalla tua casella di posta Gmail e dalle relative categorie. Tuttavia, puoi comunque visualizzare l’e-mail quando utilizzi le etichette di Gmail o nella cartella Tutti i messaggi .
Le email archiviate rimangono nel tuo account finché non le elimini manualmente. Oltre a non essere contrassegnate come lette automaticamente, le e-mail archiviate su Gmail occuperanno la stessa quantità di spazio di archiviazione.
Come archiviare le email in Gmail
Esistono due modi per archiviare le email su Gmail: nel browser Web o nell’app. Ecco come fare entrambe le cose:
Come archiviare le email in Gmail per il Web
Per archiviare un’e-mail su Gmail sul tuo browser, accedi al tuo account Gmail e seleziona l’e-mail o le e-mail che desideri archiviare.
Quindi, fai clic sul pulsante archivio , che assomiglia a una casella con una freccia rivolta verso il basso, situato nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Come archiviare le email su Gmail per l’app Gmail
Se stai utilizzando l’app Gmail, puoi toccare e selezionare l’e-mail o le e-mail che desideri nascondere. Quindi, tocca il pulsante di archiviazione nella parte superiore dello schermo accanto al cestino.
In alternativa, puoi anche toccare l’e-mail che desideri archiviare e farla scorrere verso sinistra. L’icona dell’archivio su sfondo verde apparirà mentre lo fai. Una volta archiviata con successo un’e-mail, apparirà un pop-up di conferma.
Due modi per trovare le email archiviate in Gmail
Esistono diversi modi in cui puoi ancora trovare le email archiviate in Gmail. Ecco alcuni di loro.
Come trovare le email archiviate tramite la barra di ricerca
Il modo più semplice e diretto per trovare un’e-mail archiviata è tramite la barra di ricerca.
Sebbene non sia possibile selezionare semplicemente una categoria per le e-mail archiviate, puoi cercare un’e-mail archiviata utilizzando i suoi dettagli. Ad esempio, puoi cercare il nome del mittente, l’e-mail, il nome dell’azienda o anche gli elementi dell’e-mail che ricordi.
Come trovare le email archiviate in Gmail utilizzando tutta la posta
Sebbene le email archiviate non vengano più visualizzate nella posta in arrivo standard di Gmail, puoi comunque trovarle nella visualizzazione della cartella Tutti i messaggi .
Utilizzando All Mail , sarai in grado di vedere tutte le tue email di Gmail esistenti. Per utilizzare questa funzione, seleziona Tutti i messaggi dall’elenco di opzioni sulla barra dei menu a sinistra e scorri verso il basso per trovare l’e-mail desiderata.
Questa opzione funziona sia su Gmail per il Web che per l’app. Quando si utilizza All Mail per trovare la posta archiviata, utilizzare la barra di ricerca per individuare le email più vecchie per evitare di dover setacciare tutto in una volta.
Trova facilmente le tue email archiviate
Quando si tratta di trovare le tue e-mail archiviate, ci sono sicuramente modi semplici per trovarle. A parte la cancellazione permanente, l’archiviazione ti offre una comoda via di mezzo. Sapendo questo, non dovresti preoccuparti di perdere e-mail che in genere preferiresti tenere nascoste per un po’.
Oltre all’archiviazione, ci sono molte altre funzionalità su Gmail che puoi utilizzare per organizzare la tua esperienza di posta elettronica. Utilizzando etichette, categorie e filtri automatici, puoi fare in modo che Gmail faccia il duro lavoro di mantenere le email giuste più facili da trovare o fuori dalla tua vista.
