Come trovare e rimuovere duplicati in numeri su Mac

Quando lavori con i dati di Apple Numbers sul tuo Mac, potresti imbatterti in una situazione in cui hai duplicati. Potrebbero essere nomi, indirizzi e-mail, prodotti, colori o qualcos'altro. E se hai molti dati nel tuo foglio di calcolo, trovare e rimuovere quei duplicati può essere una sfida.

Ti mostreremo alcuni diversi metodi che puoi utilizzare per trovare duplicati e quindi contrassegnarli o eliminarli, se lo desideri.

Trova duplicati nei numeri con ordinamento

Se non hai molti dati nel tuo foglio di calcolo, puoi ordinarli e controllare manualmente i duplicati. Questo metodo potrebbe effettivamente farti risparmiare tempo nel lungo periodo, ma di nuovo, solo se non hai migliaia di righe nel tuo foglio.

Ordina per una colonna

1. Seleziona la tabella dei dati facendo clic in un punto qualsiasi della tabella e quindi facendo clic sul cerchio in alto a sinistra. Questo è a sinistra della colonna A.
2. Sposta il cursore sulla colonna che desideri ordinare.
3. Fai clic sulla freccia visualizzata accanto alla lettera della colonna e scegli Ordina crescente o Ordina decrescente .

Ordina per più colonne

1. Seguire gli stessi passaggi precedenti, ma invece di selezionare un'opzione di ordinamento nel menu di scelta rapida, fare clic su Mostra opzioni di ordinamento .
2. La barra laterale di destra dovrebbe aprirsi con l' ordinamento
3. Assicurati che Ordina intera tabella sia selezionato nella prima casella a discesa.
4. Nel menu a discesa Ordina per , seleziona la colonna e sotto quella, seleziona Ascendente o Discendente.
5. Un'altra casella a discesa dovrebbe apparire sotto la quale puoi scegliere un'altra colonna e il suo ordinamento.
6. I dati dovrebbero essere ordinati automaticamente, ma in caso contrario, fai clic sul pulsante Ordina ora nella parte superiore della barra laterale.

Una volta ordinati i dati, dovresti essere più facilmente in grado di individuare i duplicati e quindi contrassegnarli o rimuoverli come necessario.

Trova duplicati in numeri con funzioni

Ci sono due funzioni integrate in Numbers che puoi usare per trovare duplicati. Queste sono le funzioni IF e COUNTIF. IF può visualizzare i duplicati come Vero o Falso o una parola assegnata. COUNTIF mostrerà quante volte appare un elemento per indicare i duplicati.

Trova duplicati con la funzione IF

Per illustrare come funzionerà la funzione, i nostri dati di esempio saranno i nomi dei prodotti nella colonna A e la nostra tabella ha le intestazioni di colonna nella riga 1.

1. Aggiungi un'altra colonna o passa a una colonna vuota del foglio in cui desideri l'indicatore duplicato.
2. Fai clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e apri l'Editor delle funzioni inserendo il segno Pari (=).
3. Immettere IF (A2) = (A1), "Duplica", "" nell'editor. Questo confronterà la cella con quella sopra di essa e inserirà la parola Duplica se è un duplicato e inserirà uno spazio se non lo è.
4. Fai clic sul segno di spunta per applicare la formula.
5. Copia la formula nelle celle successive facendo clic sulla cella in cui si trova e trascinandola nella colonna quando vedi il cerchio giallo sul bordo.

Se preferisci non usare una tua parola e visualizzi True per i duplicati e False per i non duplicati, puoi semplicemente inserire (A2) = (A1) nell'editor. Funziona senza aggiungere IF prima di esso.

Trova duplicati con la funzione COUNTIF

Useremo gli stessi dati di esempio sopra usando la colonna A e la nostra tabella ha intestazioni di colonna.

1. Aggiungi un'altra colonna o passa a una colonna vuota del foglio in cui desideri l'indicatore duplicato.
2. Fai clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e apri l'Editor delle funzioni inserendo il segno Pari (=).
3. Immettere COUNTIF (A, A2) nell'editor. A è la colonna e A2 rappresenta la riga.
4. Fai clic sul segno di spunta per applicare la formula.
5. Copia la formula nelle celle successive allo stesso modo del passaggio 5 sopra.

Ora dovresti vedere i numeri in quella nuova colonna che mostrano quante volte appare l'elemento nella tua colonna duplicata. Per il nostro esempio nello screenshot sopra, puoi vedere che Cap appare tre volte, Cappotto una volta e Guanti due volte.

Rimuovi i duplicati dai numeri

Se usi una delle funzioni sopra per identificare i tuoi duplicati perché hai molti dati, probabilmente vorrai rimuoverli senza cercare manualmente, giusto? In tal caso, puoi semplicemente saltare all'inizio del nostro tutorial e utilizzare uno dei metodi di ordinamento.

È possibile ordinare in base alla parola Duplica utilizzando la funzione IF, Vero o Falso o in base ai numeri, se si utilizza la funzione COUNTIF. Una volta ordinato, puoi semplicemente eliminare le righe duplicate.

Unisci ed elimina i duplicati dai numeri

Forse vuoi rimuovere i duplicati, ma non vuoi perdere alcun dato. Ad esempio, potresti avere dati di inventario per prodotti come nel nostro esempio. Quindi vuoi sommare tali importi prima di eliminare i duplicati. Per fare ciò, devi prima unire i dati e per questa attività, utilizzerai sia una formula che una funzione in Numbers .

Unisci i dati

Per il nostro esempio, lasceremo la colonna dell'indicatore duplicato che abbiamo usato con la funzione IF perché ne avremo bisogno in seguito. Quindi, aggiungeremo un'altra colonna a destra per i nostri totali.

1. Fai clic sulla cella nella seconda riga, sotto l'intestazione, e apri l'Editor delle funzioni inserendo il segno Pari (=).
2. Immettere (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 nell'editor. (Puoi vedere una ripartizione di questi elementi formula di seguito).
3. Fai clic sul segno di spunta per applicare la formula.
4. Copia la formula nelle celle successive.

Ripartizione della formula

(B2) è la cella contenente la nostra prima quantità.

+ aggiungerà quella quantità a quanto segue.

IF (A2) = (A3) verifica la presenza di un duplicato tra le due celle.

(H3) è dove verrà visualizzato il risultato del totale della quantità.

0 verrà aggiunto se non ci sono duplicati.

Una volta terminata l'unione dei dati, è importante ricontrollare per assicurarsi che tutto si sommi correttamente.

Elimina i duplicati

Per rimuovere i duplicati dopo aver unito i dati, dovrai utilizzare di nuovo l'azione di ordinamento. Ma prima, devi creare nuove colonne per copiare e incollare i risultati dei dati come valori in modo che non siano più formule.

Utilizzando il nostro stesso esempio, copieremo e incolleremo le colonne Duplica e Totale.

1. Seleziona entrambe le colonne, quindi fai clic su Modifica > Copia dalla barra dei menu.
2. Seleziona le nuove colonne in cui desideri incollarle e fai clic su Modifica > Incolla risultati formula dalla barra dei menu.
3. Elimina le colonne con le formule selezionandole di nuovo e facendo clic con il pulsante destro del mouse o facendo clic sulla freccia dell'intestazione della colonna e scegliendo Elimina colonne selezionate .

Ora puoi ordinare in base alla colonna dell'indicatore duplicato che continui a utilizzare le istruzioni di ordinamento all'inizio di questa esercitazione. Dovresti vedere tutti i tuoi duplicati raggruppati in modo da poter eliminare quelle righe.

Successivamente è possibile rimuovere anche le colonne Quantità e Duplica originali utilizzate per le funzioni e le formule. Questo ti lascerà senza duplicati e dati uniti.

Nota. Ancora una volta, prima di eliminare colonne, righe o altri dati dal foglio di calcolo, assicurarsi che tutto sia corretto e che non sia più necessario.

Duplicati in numeri

Accadrà una volta o l'altra, i duplicati verranno visualizzati nei fogli di calcolo di Numbers. Ma con questo tutorial, spero che tu possa facilmente identificare quei duplicati, unire i loro dati se necessario, e quindi rimuovere i duplicati per un foglio più pulito.

Per ulteriori informazioni sui fogli di calcolo, scopri come utilizzare la formattazione condizionale in Numbers o aggiungi caselle di controllo, cursori e menu popup in Numbers su Mac.

Leggi l'articolo completo: Come trovare e rimuovere i duplicati in Numbers su Mac