Come spostare automaticamente i file da una cartella all’altra su Windows e Mac

Vuoi spostare automaticamente i file da una cartella all’altra sul tuo computer Windows o Mac? Bene, puoi farlo abbastanza facilmente su entrambi i tipi di computer.

Questa guida spiega come automatizzare le attività di trasferimento dei file su Windows e macOS.

Perché spostare automaticamente i file da una cartella a un’altra?

Ci sono molti motivi per cui vorresti configurarlo.

È possibile che la cartella dei download venga ingombra ogni pochi giorni. In questo caso, puoi impostare un’attività che sposta automaticamente i tuoi file in una cartella selezionata. Ciò aiuta a mantenere ordinata la cartella Download.

Un altro motivo possibile è che hai una cartella in cui archivi i file, ma non li usi una volta che hai finito di lavorarci. Puoi invece impostare una regola che sposti automaticamente i file da quella cartella a una cartella di archivio sul tuo computer.

Sposta automaticamente i file da una cartella all’altra su Windows

Su Windows, puoi creare uno script batch che sposta automaticamente i file dalla cartella di origine selezionata alla cartella di destinazione. Questo script può controllare l’età dei file per garantire che i file vengano spostati solo dopo che sono trascorsi determinati giorni o mesi dalla loro creazione.

Non preoccuparti se non hai mai scritto uno script batch prima. In effetti, per creare uno script per questa attività, tutto ciò che devi fare è copiare e incollare il codice sottostante, specificare le tue cartelle e sei a posto.

Ecco come lo fai.

Passaggio 1. Scrivere lo script per spostare automaticamente i file

La prima cosa da fare è scrivere lo script e specificare alcuni valori in esso:

1. Apri il menu Start , cerca Blocco note e avvialo.
2. Incolla il seguente script in un nuovo documento di Blocco note.

   @echo off
    set X=Days
    set "source=SourceFolder"
    set "destination=DestinationFolder"
    robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
    exit /b

3. Nello script sopra, sostituisci Days con il numero di giorni dopo i quali lo script dovrebbe spostare i tuoi file (questa è l’età dei tuoi file), sostituisci SourceFolder con il percorso in cui si trovano i tuoi file e sostituisci DestinationFolder con il percorso in cui i tuoi file dovrebbero essere spostati in.
4. Fare clic sul menu File e selezionare Salva con nome .
5. Seleziona Tutti i file dal menu a discesa Salva come , inserisci un nome per il tuo file, aggiungi .bat alla fine nel campo Nome file e fai clic su Salva per salvare il file.

Il tuo script batch è ora pronto.

Passaggio 2. Pianificare l’esecuzione automatica dello script batch

Facendo doppio clic sul file batch appena creato, tutti i file verranno spostati da una cartella all’altra. Per automatizzare questa attività, è necessario inserire questo file in un’attività automatizzata.

Task Scheduler ti aiuterà in questo. È possibile creare un’attività in questa app di utilità e chiederle di eseguire lo script in base alla pianificazione scelta.

Ecco come impostare l’attività nell’Utilità di pianificazione:

1. Apri il menu Start , cerca Utilità di pianificazione e aprilo.
2. Fare clic su Crea attività a destra per configurare una nuova attività automatica.
3. Immettere un nome per l’attività nel campo Nome .
4. Fare clic sulla scheda Trigger in alto, quindi fare clic su Nuovo per aggiungere un nuovo trigger.
5. Nella schermata del trigger, seleziona la frequenza con cui eseguire lo script batch dalla sezione Impostazioni . È quindi possibile specificare l’ora in cui lo script deve essere avviato nel riquadro di destra. Quindi, fai clic su OK in basso.
6. Seleziona la scheda Azioni e fai clic su Nuovo per aggiungere una nuova azione.
7. Assicurati che Avvia un programma sia selezionato nel menu a discesa Azione . Quindi fare clic sul pulsante Sfoglia .
8. Passa alla posizione in cui hai salvato lo script batch e selezionalo.
9. Fare clic su OK e quindi di nuovo su OK per salvare l’attività.

L’Utilità di pianificazione eseguirà lo script batch all’ora e alla frequenza specificate. Quando ciò accade, lo script inizierà a spostare i file dalla cartella di origine alla cartella di destinazione.

Se desideri disabilitare lo spostamento automatico dei tuoi file, apri l’ Utilità di pianificazione , trova la tua attività nell’elenco e fai clic su Elimina a destra. Ciò elimina l’attività e impedisce l’esecuzione automatica dello script batch.

Sposta automaticamente i file da una cartella all’altra su macOS

L’impostazione di un trasferimento automatico di file è relativamente facile su macOS. Questo perché devi usare solo un’app per scrivere e programmare il tuo script su un Mac.

Stiamo parlando dell’app Automator, che puoi utilizzare per automatizzare molte attività sul tuo Mac . Utilizzando questa app, è possibile creare un’azione cartella che sposta i file da una cartella all’altra senza alcuna interazione aggiuntiva da parte dell’utente.

Se ti sembra interessante, ecco come automatizzare gli spostamenti dei file sul tuo Mac:

1. Avvia Automator sul tuo Mac.
2. Fai clic su File> Nuovo , seleziona Azione cartella e premi Scegli per creare una nuova azione cartella in Automator.
3. Vedrai un menu a discesa che dice che Azione cartella riceve file e cartelle aggiunti in alto. questo menu a discesa per selezionare la cartella di origine in cui si trovano i file da spostare.
4. Sulla sinistra dello schermo, dove dice Azioni , cerca l’azione denominata Sposta elementi del Finder e trascinala nel flusso di lavoro a destra.
5. Nell’azione Sposta elementi del Finder a destra, seleziona la cartella di destinazione dal menu a discesa A. Qui è dove verranno spostati i tuoi file.
6. Seleziona Sostituisci file esistenti se lo desideri.
7. Premi Comando + S , inserisci un nome per l’azione della cartella e fai clic su Salva .
8. Chiudi Automator.

D’ora in poi, ogni volta che inserisci un file nella cartella di origine, Automator sposterà il file nella cartella di destinazione. Non è necessario premere alcun tasto o avviare alcuna utilità; succede tutto da solo.

Durante l’utilizzo di questa attività di Automator, fai attenzione alla cartella Download. Questo perché la maggior parte dei browser tende a memorizzare versioni temporanee dei file ancora in fase di download. Automator sposterà quei file scaricati a metà e ciò potrebbe causare il fallimento dei download.

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Un cerotto a questo problema è rendere il desktop la cartella dei download predefinita per i browser, se lo desideri.

Spostamento di file in cartelle appropriate su Windows e Mac

Se tendi a seguire un determinato schema per spostare i tuoi file, puoi automatizzare tale attività su computer Windows e Mac come mostrato sopra.

Organizzare i file non è mai stato così facile, ma ora ci sono app che ti aiutano in questa attività. Puoi utilizzare queste app per gestire e organizzare meglio i tuoi file, così è più facile trovare i tuoi file quando ne hai bisogno.