Come sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar
Nel 2014, l'interruzione di Google Calendar Sync ha lasciato due orfani: il calendario di Microsoft Outlook e Google Calendar. È stato un colpo immediato alla produttività per coloro che hanno utilizzato entrambi per la gestione intelligente delle attività. La buona notizia è che puoi ancora connettere Outlook con Google Calendar.
L'unica domanda che devi porre è perché.
Perché sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar?
Mantenere due calendari diversi può essere un succhiare il tempo. Ma ci sono alcune situazioni che rendono necessaria questa stretta di mano. È uno di questi motivi?
- Lavori in due lavori che utilizzano uno dei calendari.
- I due calendari potrebbero avere scopi diversi, forse uno è un calendario personale e l'altro è per lavoro.
- Viaggia molto e affidati al calendario di Microsoft Outlook sul desktop più che a Google Calendar sul Web. Tuttavia, Google Calendar può funzionare anche offline .
- Hai configurato un Google Calendar per la collaborazione su un'attività speciale e desideri visualizzare le informazioni in Microsoft Outlook.
- Forse, adori i calendari e non riesci a liberartene.
Nell'intensa attività della vita, vorresti vedere gli eventi in entrambi i calendari, insieme. Tienili sincronizzati. Utilizza questi strumenti di terze parti anziché il plug-in ufficiale di Google di Google.
I migliori strumenti di sostituzione di Google Calendar Sync
Mantieni organizzato Microsoft Outlook e il calendario e aumenta la tua produttività su Outlook quando inizi a unire i dati con quello di Google Calendar con questi strumenti.
1. Calendar Sync per Outlook e Google Calendar (gratuito, a pagamento)
Calendar Sync (ver.3.9.3) è un software che consente di impostare la sincronizzazione unidirezionale con Microsoft Outlook o Google come master. La limitazione a senso unico viene rimossa nella versione a pagamento. La versione gratuita ti limita anche a sincronizzare appuntamenti ed eventi negli ultimi 30 giorni.
La versione Pro (€ 9,99) consente la sincronizzazione a 2 vie di tutti gli eventi e persino l'uso di intervalli di date personalizzati. La libertà di utilizzare più calendari e profili aggiuntivi è un ulteriore vantaggio per la versione Pro.
Entrambi i gusti Free e Pro sono disponibili anche come versioni portatili. Evidenziamo le funzionalità principali dell'utilità di sincronizzazione calendario gratuita.
Caratteristiche principali:
- Scegli un calendario da sincronizzare.
- Sincronizza le categorie / colori di Outlook in Google Calendar.
- La sincronizzazione unidirezionale consente la cancellazione di eventi duplicati.
- Sincronizzazione automatica, sincronizzazione nella pianificazione e sincronizzazione con intervalli di date personalizzati.
- Abbina Promemoria Outlook a un promemoria popup su Google con sincronizzazione.
- Automatizza la sincronizzazione in background ogni 5 minuti o imposta un orario fisso.
- Supporta l'autenticazione in due passaggi di Google, se abilitata.
- Sincronizza eventi e contrassegnali come privati.
2. Outlook Google Calendar Sync (gratuito)
Outlook Google Calendar Sync (versione 2.7.0 Beta) è completamente gratuito e supporta la sincronizzazione bidirezionale. Questa è la caratteristica che ostacola il volto libero del primo software in questa lista. Scaricalo come programma di installazione o come app portatile. Lo strumento di sincronizzazione funziona in tutte le versioni di Microsoft Outlook dal 2003 al 2016 a 64 bit e Office 365.
Puoi trasportare tutti gli attributi degli eventi da un calendario all'altro. Gli eventi possono essere uniti a quelli esistenti in un unico calendario. Inoltre, ricevi un messaggio prima che lo strumento cancelli un evento duplicato.
Lo strumento di sincronizzazione del calendario è un'alternativa migliore per gli esperti di privacy. Gli eventi possono essere contrassegnati come privati. Anche le parole in una riga dell'oggetto possono essere mascherate se si hanno problemi di sicurezza. Puoi anche farlo funzionare dietro un proxy web.
Caratteristiche principali:
- Seleziona gli attributi dell'evento da sincronizzare.
- Configurare la frequenza per la sincronizzazione degli aggiornamenti del calendario.
- Imposta intervalli di date personalizzati per coprire tutti gli eventi passati e futuri.
- Sincronizza il calendario predefinito o scegli dagli altri calendari di Outlook non predefiniti.
- Sono supportate le esportazioni CSV complete di calendari.
- Sincronizza gli elementi ricorrenti correttamente come una serie.
3. gSyncit (a pagamento, trial)
gSyncit (versione 5.3.19) è un software a pagamento che sincronizza Microsoft Outlook con un gran numero di app di produttività come Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox e Simplenote. Puoi utilizzarlo per sincronizzare i calendari dell'account Google, i contatti, le attività e le note.
La versione di prova è limitata a un calendario di Google e Microsoft Outlook. Inoltre, è possibile sincronizzare solo 50 voci e non è possibile sincronizzare l'eliminazione di contatti, note o attività. Anche la sincronizzazione automatica è disabilitata. gSyncit funzio
na
con Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365.
Caratteristiche principali:
- Disponibile nelle versioni a 32 e 64 bit.
- Sincronizza i colori degli eventi Google con le categorie di Outlook.
- Sperimentale: sincronizza le note di Outlook con le note di Google Keep.
- Seleziona in modo selettivo la sincronizzazione degli appuntamenti pubblici e privati.
- Personalizza le opzioni di sincronizzazione per controllare come, quando e cosa vuoi sincronizzare.
- È supportata la sincronizzazione di più account.
Download: gSyncit per Windows (€ 19,99)
4. G Suite Sync per Microsoft Outlook (utenti di Google Apps)
Se ti trovi in un team collaborativo, G Suite è uno strumento di produttività cloud consigliato. La suite include Gmail, Documenti, Drive e Calendar. Il software aziendale offre inoltre interoperabilità con Microsoft Outlook e opzioni di sicurezza aggiuntive come l'autenticazione in due fasi e SSO.
G Suite Sync per Microsoft Outlook (versione 4.0.19.0) è la passerella tra entrambi gli strumenti. In precedenza si chiamava Google Apps Sync per Microsoft Outlook.
Un confronto dettagliato tra i due calendari è disponibile nella pagina di supporto di G Suite .
Caratteristiche principali:
- Sincronizza più calendari su Google Calendar da Microsoft Outlook.
- Includi eventi, promemoria, descrizioni, partecipanti e luoghi.
- Condividi un calendario da Google Calendar con altri utenti di Microsoft Outlook.
- Lo stato libero o occupato è sincronizzato su entrambi i calendari.
5. Flusso Microsoft
Microsoft Flow è progettato per essere il killer IFTTT. Come IFTTT, è possibile creare flussi di lavoro automatizzati che collegano insieme due o più servizi online.
Al momento, ci sono un totale di 240 connettori per diversi servizi online e uno di questi è il ponte tra Google Calendar e il calendario di Microsoft Outlook. Esistono connettori separati per Outlook 365 e Outlook.com
Per Outlook.com: puoi utilizzare Google Calendar nel connettore del calendario di Microsoft Outlook.com per sincronizzare gli eventi tra entrambi. In alternativa, utilizza il calendario di Outlook.com nel connettore di Google Calendar per portare una copia di un evento creato nel calendario di Microsoft Outlook sul tuo Google Calendar.
Per Outlook 365: è possibile utilizzare la sincronizzazione di Office 365 Calendar con Google Calendar e la sincronizzazione del calendario di Google con i connettori di calendario di Office 365 per coprire la sincronizzazione bidirezionale.
La connettività cloud di Microsoft Flow è una soluzione semplice per mantenere sincronizzati entrambi i calendari su tutte le piattaforme.
Sincronizza i calendari con le app per smartphone
Ciò richiederà un cambiamento nell'abitudine del tuo calendario. Ma ti dà la soluzione più semplice mentre sei in movimento. Come molte cose in questi giorni, la soluzione è nella tua mano 24 × 7. Il tuo smartphone Scegli uno dei tre metodi.
1. Utilizzare le app mobili di Calendar
Microsoft Outlook e Google Calendar hanno entrambe le app per Android e iOS. L'installazione di entrambe le app è una soluzione semplice, ma con notifiche tempestive e pianificazione intelligente, è possibile configurare entrambi i calendari per eventi specifici.
Microsoft ha inoltre introdotto il supporto del calendario condiviso al suo client Outlook recentemente. Ora i tuoi contatti possono accedere anche a specifici calendari di Microsoft Outlook.
Download: Microsoft Outlook per iOS | Android (gratuito).
Download: Google Calendar per iOS | Android (gratuito).
2. Usa il calendario iPhone predefinito
L'app Calendario su iPhone e iPad può visualizzare un calendario combinato di Google Calendar e Microsoft Outlook.
Vai su Impostazioni> Password e account> Aggiungi account> tocca il logo Outlook.com .
Segui lo stesso percorso per aggiungere Google Calendar.
Accedi ad entrambi e consenti la sincronizzazione. Eventuali eventi aggiunti a entrambi i calendari verranno visualizzati nell'app Calendario.
Perché usi due calendari?
Questa è la domanda di produttività. Sì, può aiutare a mantenere aggiornati tutti i tuoi calendari ma non è un altro overhead che devi gestire? Sia Microsoft Outlook che Google supportano più calendari, quindi l'utilizzo di tale opzione potrebbe essere più semplice per gestire
gl
i eventi su due diversi servizi.
Suppongo che si riduca alla produttività attorno ai tuoi programmi ed eventi. E, le abitudini rimanenti per uno strumento calendario preferito.
È sempre meglio usare un ecosistema. Quindi, se sei su Google e vuoi inoltrare la tua email di Outlook a Gmail , ecco come puoi farlo.
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Fonte: Utilizzare
