Come separare il lavoro dalla vita personale: 5 abitudini digitali chiave di cui hai bisogno

Quando sei libero professionista o quando lavori da casa, il confine tra il tuo io personale e quello professionale tende a confondersi.

Il rischio di confusione di identità e dati fuori luogo è costante. (E la tentazione di mangiare alla scrivania o di giocare con il lavoro dal lavoro è frequente!) Un'e-mail inviata all'indirizzo errato o un selfie sconsiderato pubblicato sul tuo profilo sui social media potrebbe farti licenziare.

Per ridurre il potenziale di tali catastrofi e per una migliore integrazione tra lavoro e vita privata, vediamo come separare il tuo lavoro e la vita personale nel mondo digitale.

1. Hanno identità online distinte

Inizia con la tua e-mail di lavoro. Non utilizzare questo indirizzo per iscriverti a servizi non correlati al tuo lavoro. Usa invece il tuo indirizzo email personale.

(Se lavori come freelance, metti da parte una casella di posta dedicata per il lavoro. Per mantenere un'immagine professionale, è l'ideale ottenere un nome di dominio personalizzato e un indirizzo e-mail per accompagnarlo.)

Per comodità, puoi controllare tutta la posta elettronica inviata al tuo posto di lavoro e le caselle di posta personali dalla stessa posizione con un client di posta elettronica desktop o un servizio di webmail in grado di gestire più account.

Ora per la parte più importante: imposta diverse immagini del profilo per il tuo lavoro e account di posta elettronica personali . Per risultati ottimali, utilizzare Gravatar per assegnare un avatar per entrambi gli account e-mail. Una volta che lo fai, ogni volta che usi uno dei tuoi indirizzi e-mail online, viene visualizzata l'immagine del profilo univoco corrispondente.

Qual è il vantaggio di farlo?

Sei sempre consapevole se stai utilizzando l'account appropriato per qualsiasi azione online che stai per intraprendere. Questo aiuta quando invii un'e-mail con parole forti, lascia un commento su un sito Web o condividi file sensibili.

Potresti anche avere account di social media separati per lavoro e uso personale. Dopotutto, il networking professionale sui social media ha alcune cose da fare e da non fare che potrebbero non applicarsi alla sfera personale.

2. Utilizzare dispositivi separati

Se limiti le tue attività lavorative e quelle personali a dispositivi distinti, non devi preoccuparti di confondere dati o identità. Puoi trasformare un dispositivo in un hub di produttività e il secondo in un'area di intrattenimento e di amministrazione.

Non è necessario uscire e acquistare un nuovo gadget per farlo funzionare. Prova a utilizzare il desktop o il laptop solo per lavoro e il telefono solo per attività personali e consumo di contenuti multimediali. Un Chromebook è anche il dispositivo perfetto per uso personale.

Può diventare noioso passare da un dispositivo all'altro, ma questa è l'idea. Ti assicurerà che quando lavori, lavori e quando suoni, suoni.

Se la procrastinazione è la tua nemesi o il maniaco del lavoro lo è, avere un dispositivo dedicato per il lavoro e un rituale di spegnimento può aiutarti a combatterlo. Questo è un ottimo modo per garantire l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

3. Creare account utente separati sul desktop

Se usi lo stesso dispositivo sia per lavoro che per attività personali, è ideale creare account utente o profili separati per loro.

Puoi utilizzare il tuo account personale per l'amministrazione quotidiana, i blog, la visione di film e programmi TV e il recupero delle newsletter. Puoi anche usarlo per la navigazione web occasionale e come banco di prova per le app.

Ma quando accedi al tuo account di lavoro, sarà come se ti fossi vestito per lavoro ed entri nella "zona". A proposito, alcune persone trovano che effettivamente vestirsi li aiuta a essere più produttivi quando si lavora da casa.

4. Browser separati o profili del browser

Non vuoi passare da un account utente all'altro? Perché non passare da un browser all'altro? Puoi usare una combinazione di, diciamo, Chrome e Firefox, o Safari e Opera, per dividere la tua attività digitale.

Con questo approccio, puoi mantenere il tuo browser di lavoro snello. Tutta l'attività ad alta intensità di risorse nel tuo browser personale rimarrà limitata ad essa.

Puoi giocare con tutti i tipi di estensioni interessanti nel browser personale senza rallentare il tuo browser di lavoro. Inoltre, non devi preoccuparti di confondere i segnalibri o di lasciare la cronologia delle ricerche nel tuo account di lavoro.

Se Chrome o Firefox è uno dei tuoi browser principali, puoi impostare diversi profili per lavorare e giocare invece di utilizzare browser separati.

Anche se puoi avere più profili utente in Opera, il metodo per configurarli è leggermente circolare. Lo troverai in questa discussione nei forum di Opera .

È un peccato che Safari non supporti più profili utente. Non puoi nemmeno aggiungerli con un'estensione a causa della funzione di sicurezza SIP (System Integrity Protection) di Apple. Non preoccuparti, puoi passare rapidamente da un account utente all'altro dalla barra dei menu del tuo Mac .

5. App e strumenti separati

Naturalmente, il tuo lavoro potrebbe non essere limitato a un browser. Puoi comunque mantenere le tue attività lavorative e personali ordinate con app, marchi, suite di app e i loro ecosistemi distinti.

Ad esempio, se si utilizza OneNote per lavoro, è possibile salvare elementi non lavorativi su Evernote. Oppure, se usi app iCloud o app Microsoft per i tuoi dati personali, puoi utilizzare le app Google per lavoro.

Configurare le app per separare il lavoro e le attività personali può sembrare inizialmente un grande sforzo, ma una volta che hai tutto a posto, i tuoi flussi di lavoro sono più ordinati. E grazie alle funzionalità di importazione / esportazione e backup su cloud nelle app, lo spostamento dei dati non è un problema.

Anche le attività di divisione con strumenti digitali e analogici possono funzionare. Ad esempio, puoi utilizzare Trello, Google Calendar ed Evernote per lavoro. E per uso personale, puoi andare con una vera lavagna Kanban, un pianificatore di carta e un giornale di proiettile di carta. (Non devi andare agli estremi come scambiare email personali con lettere scritte a mano!)

Quest'ultimo approccio sta funzionando abbastanza bene per me. Usando il mio laptop princ
ipalmente per lavoro, sono stato in grado di ridurre notevolmente i tempi di visualizzazione.

Vesti il ​​tuo sé online per lavoro

In una configurazione di lavoro tradizionale, la tua vita lavorativa viene rimossa sia fisicamente che digitalmente da quella personale. Come libero professionista o lavoratore remoto, puoi ottenere lo stesso spazio fisico impostando un ufficio a casa. Ma hai bisogno anche di una barriera digitale e l'onere di crearla è di nuovo su di te.

Separare il lavoro e la vita personale è il primo passo per diventare un telelavoratore di successo . E se lo fai come misura precauzionale, con ogni probabilità, non dovrai farlo come tattica di controllo dei danni.

Credito di immagine: Olivier26 / Depositphotos

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