Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook

Hai bisogno di salvare un’e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è ancora facile da fare una volta che sai come.

Puoi trovare l’opzione per scaricare le tue e-mail tramite il menu Stampa in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo in uso, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.

Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Mac

La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:

1. Per prima cosa, vai all’email che desideri salvare.
2. Nell’angolo in alto a destra dell’email, vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
3. Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa .

4. Seleziona nuovamente Stampa dalla barra degli strumenti in alto.
5. Nell’angolo in basso a sinistra di questa finestra, vedrai PDF . Fare clic su questo e verrà compilato un elenco; scegli Salva come PDF da questo elenco.

6. Da qui puoi assegnare un nome al tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
7. Fare clic su Salva e il gioco è fatto!

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Come salvare un’e-mail come PDF in Outlook su Windows

La conversione di un’e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da fare in Windows e, di nuovo, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:

1. Per prima cosa, vai all’email che desideri salvare.
2. Nell’angolo in alto a destra dell’email, vedrai tre punti; passa il mouse su questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
3. Dall’elenco visualizzato, scegli Stampa .

4. Seleziona nuovamente Stampa dalla barra degli strumenti in alto
5. Assicurati che nella casella con l’etichetta Destinazione sia visualizzato Salva come PDF . In caso contrario, fare clic su questa casella e scegliere Salva come PDF .
6. Fare clic su Salva nella parte inferiore della finestra.
7. Da qui puoi assegnare un nome al tuo PDF e scegliere dove archiviarlo.
8. Fare clic su Salva e il gioco è fatto.

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Associazione con Microsoft Teams?

Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se lavori con Microsoft Teams, potrebbe non essere necessario salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell’app.

Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti quegli allegati pesanti, semplicemente trascinali e rilasciali.