Come ridimensionare le foto in PowerPoint usando la macro

PowerPoint può essere difficile da usare se vuoi includere molte immagini. Tuttavia, il ridimensionamento di queste immagini semplifica la gestione, operazione che può essere eseguita utilizzando una macro.

Quando prevedi di caricare le tue immagini in una presentazione, devi avere un aspetto equilibrato e organizzato. Inoltre, fa la differenza quando si tratta della dimensione del file della presentazione di PowerPoint. Il caricamento di quasi 15 immagini senza ridimensionarle si tradurrà in una presentazione PowerPoint più grande rispetto a quando si effettua un ridimensionamento.

Che cos’è VBA?

VBA sta per Visual Basic for Applications ed è un linguaggio di programmazione che funziona nei processi e nelle applicazioni di Microsoft Office. Puoi estendere e automatizzare PowerPoint utilizzando VBA in PowerPoint, che offre due opzioni principali:

Estensione di PowerPoint: quando si ha a che fare con un’attività il cui completamento richiede l’uso di una funzione di estensione di PowerPoint, l’utilizzo del codice VBA consente l’effettiva esecuzione di tali estensioni di PowerPoint.

Automatizzare PowerPoint: consente di evitare di ripetere un’attività più volte consentendo di salvare un particolare processo, quindi eseguirlo su più diapositive. Questo ti fa risparmiare tempo e fatica.

Le basi e le funzioni di Macro

Una macro è uno strumento o un modello guida che guida le funzioni e le loro prestazioni. Sono utilizzati nell’automazione delle attività, ad esempio in PowerPoint, dove la loro applicazione consente al software di richiedere meno ripetizioni nella sua funzione.

È possibile utilizzare le macro per diversi scopi, ad esempio: Sequenza di sequenze di tasti sulla tastiera in Word, PowerPoint, Excel e linguaggio assembly. PowerPoint 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365 PowerPoint supportano questa funzionalità.

Cosa puoi fare con una macro?

• Macro è in grado di migliorare qualsiasi attività che può essere eseguita manualmente con un mouse o una tastiera.
• È più facile ed efficiente eseguire attività ripetitive poiché è possibile ripetere le operazioni ripetutamente senza passare attraverso il fastidio iniziale.
• Consente l’esecuzione di un’attività simile su diversi oggetti e presentazioni.
• Sono generalmente impiegati per manipolare operazioni e formattare oggetti.
• Può essere manipolato per migliorare l’attitudine alle operazioni di PowerPoint.

Affinché tu possa utilizzare VBA per automatizzare i processi di PowerPoint, dovrai fare clic sulla scheda Sviluppatore nella barra dei menu. Ciò consente all’editor di Visual Basic di impostare la macro in modo che sia pronta per l’uso.

Attivazione della scheda Sviluppatore

Ecco i passaggi da seguire per aggiungere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione del menu della presentazione di PowerPoint:

1. Apri PowerPoint e nell’angolo in alto a destra della barra degli strumenti di PowerPoint, fai clic su File > Opzioni .

2. Dopo aver fatto clic su Opzioni , verrà visualizzata una finestra popup con un elenco di comandi. Trova Personalizza barra multifunzione e fai clic su di essa per aprire un altro menu sul lato destro.
3. Seleziona Schede principali .

4. Dal menu a discesa, individua e fai clic sulla casella di controllo accanto a Sviluppatore.

5. Seleziona OK . La barra multifunzione di PowerPoint aggiungerà un’opzione Sviluppatore al suo elenco.
6. Ora puoi utilizzare la casella Sviluppatore per creare una macro nel passaggio successivo.

Creazione di una macro per la presentazione di PowerPoint

Una volta che hai la scheda Sviluppatore, puoi procedere alla creazione di una macro. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:

1. Fare clic sul menu Sviluppatore che ora viene visualizzato sulla barra multifunzione di PowerPoint, quindi selezionare Macro per visualizzare la voce di dialogo per la macro.
2. Scegli un nome da digitare nella casella del nome per descrivere l’azione che desideri per la macro. Ad esempio, poiché desideri ridimensionare le diapositive, puoi utilizzare ResizeSlidePowerPoint .

3. Quando si inserisce un nome per la macro nella finestra di dialogo, assicurarsi che non siano presenti spazi nel nome fornito. È possibile utilizzare un carattere di sottolineatura dove è necessario spazio. Il titolo verrà visualizzato sulla macro su cui stai lavorando.
4. Fare clic su Crea e aprire l’editor di Visual Basic.

5. Ora puoi inserire il tuo codice VBA per eseguire l’azione selezionata.
6. Sostituisci il seguente input con la dimensione che desideri per le tue immagini. Ad esempio, le informazioni visualizzate saranno simili a questa:

Salvataggio della macro per l’uso

La prossima query salverà le tue informazioni.

1. Fare clic sull’opzione Salva con nome nell’elenco e selezionare Presentazione con attivazione macro di PowerPoint .

2. Fare clic su Salva e chiudere la finestra su Visual Basic Editor .

Applicazione della macro nella presentazione di PowerPoint per il ridimensionamento delle immagini

Seleziona alcune immagini che desideri ridimensionare effettuando le seguenti operazioni:

1. Nel menu della barra in alto, seleziona Inserisci , quindi fai clic su Immagine e scegli un’immagine dal tuo file.

2. Ripetere l’azione; aggiungi altre immagini alla diapositiva finché non hai finito. La dimensione delle immagini può variare da grande a piccola in questa fase, ma questo non dovrebbe preoccuparti poiché verranno tutte ridimensionate alla stessa dimensione dalla macro.
3. Dopo aver scelto un’immagine per il ridimensionamento, fai clic su Visualizza nella barra multifunzione in alto e seleziona Macro .
4. Fai clic sulla macro che hai salvato e premi Esegui .

Le tue foto verranno ridimensionate istantaneamente. Continua ad applicare la macro alle altre immagini della tua presentazione.

Comprendere l’efficacia dell’utilizzo di macro in PowerPoint per ridimensionare le immagini

Per creare un aspetto uniforme e coerente nella tua presentazione, dovresti ridimensionare le tue immagini. È il modo più semplice e veloce per eseguire attività così piccole con le macro di PowerPoint. Devi solo creare la macro, salvarla e applicarla alla tua presentazione.

Macro è lo strumento migliore per automatizzare le attività ripetitive per migliorare l’efficienza e la produttività. Puoi evitare processi ripetitivi in ​​estensione registrando un’azione che può essere ripetuta per ottenere gli stessi risultati. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo.