Come richiamare un’email in Gmail
La consegna istantanea dell'email ha delle conseguenze. Una volta inviata un'e-mail, potresti non essere in grado di riprenderla. Ciò potrebbe causare problemi se si invia un messaggio quando non si è pronti a farlo – o lo si invia alle persone sbagliate. La buona notizia è che Gmail offre un modo rapido ed efficace di annullare l'invio o il richiamo di un'e-mail prima che accada il peggio. Questo riporta l'e-mail e impedisce che appaia nella posta in arrivo di nessuno fino a quando non sei pronto. Ecco come utilizzare la funzione sia sul cellulare che sul Web.
Passaggio 1: controlla le impostazioni di invio
In passato, dovevi abilitare l'opzione Unsend per richiamare le email di Gmail. Tuttavia, Google ha reso questa funzionalità standard per Gmail, quindi ora è sempre attiva. Ma dovresti comunque controllare le impostazioni per assicurarti che sia personalizzato correttamente.
Inizia accedendo a Gmail con il tuo account . Quindi seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, appena sopra l'elenco di email. Da questo menu, selezionare Impostazioni .
Passaggio 2: regolare le impostazioni se necessario
Il menu delle impostazioni contiene tutte le funzioni speciali che puoi attivare o regolare in Gmail. Scorri verso il basso la scheda Generale fino a visualizzare la sezione Annulla invio . Qui, vedrai un'opzione per regolare il periodo di cancellazione Invia . Puoi scegliere per quanto tempo devi essere in grado di richiamare un'email. Puoi scegliere per un massimo di cinque, 10, 20 o 30 secondi dopo averlo inviato.
Se sei preoccupato di inviare l'e-mail sbagliata, probabilmente vuoi impostare il periodo di cancellazione su almeno 10 secondi, solo per sicurezza. Cinque secondi non sono molto lunghi per rendersi conto che hai fatto un errore e hai premuto l'opzione invio. Al termine, scorrere fino alla fine della sezione Impostazioni e salvare le modifiche.
Tieni presente che l'e-mail potrebbe essere visualizzata nelle caselle di posta in arrivo di coloro a cui è stata inviata mentre è presente l'opzione di invio. Il richiamo dell'email lo farà scomparire, ma è possibile che qualcuno abbia potuto iniziare a leggerlo, quindi è comunque importante agire rapidamente.
Passaggio 3: inviare un'e-mail di prova
Ora che sai per quanto tempo devi ricordare un'e-mail, è tempo di testare il servizio. Premi Componi e invia un'email veloce a te stesso. Quando sei pronto, premi il pulsante blu Invia .
Ora, guarda immediatamente nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Gmail. Dovresti visualizzare una notifica rapida inviata che dice Messaggio inviato . Al centro della barra di notifica sarà presente l'opzione Annulla .
Se aspetti vedrai svanire l'opzione Annulla , ciò significa che il tuo periodo di cancellazione è terminato ed è ora troppo tardi per ricordare l'e-mail. Se non sei sicuro di quanto tempo impostare il periodo di annullamento, ti consigliamo di provare più volte solo per avere un'idea di quanto durano i diversi periodi.
Premi l'opzione Annulla e vedrai che la tua e-mail torna indietro nello stesso stato in cui era quando l'hai inviata. Ciò consente di modificare liberamente il contenuto o indirizzarlo prima di inviarlo come previsto. Una volta che l'e-mail è stata richiamata, non c'è limite di tempo per quanto tempo devi lavorarci su o puoi semplicemente cancellarlo e ricominciare da capo.
Puoi anche consultare altri suggerimenti e trucchi per Gmail qui.
Richiamo di un'e-mail su iOS o Android
Richiamare un'e-mail su iOS o Android è facile come sul browser Web e non è necessario modificare alcuna impostazione o opzione. Dopo aver inviato un'email, vedrai l'opzione Annulla inviandola nella parte inferiore dello schermo (anche se a destra, piuttosto che a sinistra). Premi quel pulsante e dovresti essere a posto. Tieni presente che il pulsante verrà visualizzato solo per alcuni secondi, quindi assicurati di agire rapidamente.
Come per il client Web, ti consigliamo di inviare un'e-mail di prova per verificare se questa funzionalità è adatta al tuo account prima di iniziare a fare affidamento su di essa.
