Come realizzare una presentazione professionale con PowerPoint

Una presentazione professionale è incentrata sulle impressioni. Le tue diapositive dovrebbero guardare la parte. Quando sai come preparare presentazioni dall'aspetto professionale, puoi personalizzare un modello di PowerPoint o creare le tue diapositive personalizzate.

I nostri suggerimenti di PowerPoint ti aiuteranno a evitare errori comuni, a mantenere il pubblico coinvolto e a creare una presentazione professionale, nella forma e nei contenuti.

PowerPoint Slide Design

Il design può lasciare un'impressione prima e duratura. Dagli un tocco professionale per conquistare la fiducia e l'attenzione del tuo pubblico.

1. Componi con cura i tuoi diapositive

Non copiare e incollare diapositive da fonti diverse. Non vuoi che la tua presentazione assomigli a un tappeto di stracci. Ciò a cui miri è un aspetto coerente. Ciò aiuterà il tuo pubblico a concentrarsi sull'essenziale; il tuo discorso e i fatti chiave che stai evidenziando sulle tue diapositive.

A tal fine, usa un modello base o creane uno tuo . PowerPoint viene fornito con una vasta selezione di modelli di presentazione PowerPoint professionali , ma è anche possibile trovare quelli gratuiti online.

Suggerimento per PowerPoint: quando apri PowerPoint, nota il campo di ricerca in alto. Una delle ricerche suggerite è "presentazioni". Fare clic per visualizzare tutti i modelli di presentazione predefiniti di PowerPoint. Scegli una categoria sulla destra per restringere la ricerca.

Scegli un tipo di carattere facile da leggere. È difficile farlo bene. A meno che tu non sia un designer, mantieni un singolo carattere e limitati a giocare con colori e dimensioni dei caratteri sicuri.

Se non si è sicuri dei caratteri, fare riferimento a I 10 comandamenti della tipografia mostrati sopra per l'orientamento.

Seleziona attentamente le dimensioni dei caratteri per intestazioni e testo. Da un lato, non vuoi creare un muro di testo e perdere l'attenzione del pubblico. Dall'altra, vuoi che il tuo pubblico sia in grado di leggere il testo che consideri chiave. Quindi rendi i tuoi caratteri abbastanza grandi.

Suggerimento per PowerPoint: PowerPoint offre diversi layout di diapositive. Quando aggiungi una nuova diapositiva, scegli il layout giusto in Home> Nuova diapositiva . Per cambiare il layout di una diapositiva esistente, usa Home> Layout . Utilizzando i layout predefiniti, è possibile apportare modifiche di progetto coerenti alla presentazione ogni volta che lo si desidera.

Lascia spazio per evidenziare, come immagini o portare a casa i messaggi. Alcuni elementi dovrebbero risaltare. Quindi cerca di non seppellirli nel rumore di fondo, ma dai loro lo spazio di cui hanno bisogno. Questa potrebbe essere una singola citazione o una singola immagine per pagina con nient'altro che una semplice intestazione e uno sfondo semplice.

Decorare a malapena ma bene. Se hai un buon contenuto, non avrai bisogno di decorazioni. Il tuo modello sarà abbastanza decorativo.

Nota: limita la stanza occupata dal tuo progetto e non lasciare mai che il design limiti il ​​tuo messaggio.

2. Usa coerenza

Usa sempre la faccia e le dimensioni dei caratteri su tutte le diapositive. Questo torna a usare un modello. Se scegli un modello di presentazione professionale, il progettista si prenderà cura di questo aspetto. Attenersi ad esso!

Abbina i colori. È qui che falliscono così tante presentazioni. Potresti aver scelto un modello funky e incollato al profilo colore del designer, quindi rovinerai tutto con i brutti grafici di Excel .

Prenditi il ​​tempo per abbinare le tue immagini al tuo design di presentazione.

Testo e colori di sfondo

Una scarsa scelta di colori può rovinare la tua presentazione.

3. Usa Contrasto

Il testo nero su sfondo bianco sarà sempre il migliore, ma anche la scelta più noiosa. Hai il permesso di usare i colori! Ma usali responsabilmente.

Mantieni la calma sugli occhi e tieni sempre a mente un buon contrasto. Se sei sfidato dal colore, usa uno dei tanti strumenti online per selezionare una bella tavolozza di colori . O basta usare un modello e attenersi ai suoi colori predefiniti.

Suggerimento per PowerPoint: utilizza il menu Progettazione di PowerPoint per modificare rapidamente il tipo di carattere e la tavolozza dei colori dell'intera presentazione utilizzando i layout di progettazione preimpostati.

4. Applicare brillantezza

Usa attentamente il colore per evidenziare il tuo messaggio! I colori sono i tuoi amici. Possono far risaltare i numeri o il messaggio Take Home pop.

Non indebolire l'effetto del colore utilizzando troppi colori in troppe istanze. L'effetto speciale funziona solo se usato a malapena. Prova a limitare i colori pop a uno per diapositiva.

Fai una scelta brillante: abbina i colori per il design e un buon contrasto per evidenziare il tuo messaggio. Usa una tavolozza di colori professionale per trovare quale colore funzionerà meglio con il tuo tema. Usa i 10 comandamenti della teoria del colore mostrati sotto per saperne di più sui colori:

Testo su diapositive di PowerPoint

5. BACIO

K eep I t S traight e S imple. Questo significa…

• Parole chiave solo sulle diapositive.
• Assolutamente no frasi complete!
• E non leggere mai le tue diapositive , parla liberamente.

Ricorda che le tue diapositive sono lì solo per supportare, non per sostituire i tuoi discorsi! Vuoi raccontare una storia, visualizzare i tuoi dati e dimostrare punti chiave. Se leggi le tue diapositive, rischi di perdere il rispetto e l'attenzione del pubblico.

PowerPoint Suggerimento: hai paura di perdere il tuo treno di pensieri? Aggiungi note alle diapositive. Vai a Visualizza e sotto Mostra fai clic su Note per visualizzarli sotto le diapositive durante la modifica. Quando si avvia la presentazione, utilizzare la modalità di presentazione di PowerPoint (andare a Presentazione e sotto Monitor , selezionare Usa vista Presenter ), in modo da poter dare un'occhiata alle note quando necessario.

6. Porta il messaggio di casa

Riepiloga sempre il tuo punto chiave in un messaggio Take Home . Chiediti, se il tuo pubblico ha imparato o ricordato una sola cosa della tua presentazione, cosa vorresti che fosse? Questo è il tuo messaggio Take Home .

Il messaggio Take Home è il tuo messaggio chiave, un riepilogo dei tuoi dati o della tua storia. Se stai dando una presentazione di un'ora, potresti avere diversi messaggi da portare a casa . Va bene. Assicurati solo che quello che pensi sia la chiave, è davvero importante per il tuo pubblico.

Rendi memorizzabile il tuo messaggio Take Home . È tua responsabilità che il tuo pubblico porti a casa qualcosa di prezioso. Aiutali a "farcela" facendo risaltare il tuo messaggio Take Home, sia visivamente che attraverso il modo in cui lo inquadra verbalmente.

Visual di presentazione

Le immagini sono elementi chiave di ogni presentazione. Il tuo pubblico ha orecchie e occhi, vogliono vedere di cosa stai parlando e un buon spunto visivo li aiuterà a capire meglio il tuo messaggio.

7. Aggiungi immagini

Avere più immagini nelle diapositive rispetto al testo. Le immagini sono i tuoi amici. Possono illustrare i tuoi punti e supportare il tuo messaggio.

Ma non usare le immagini per decorare! Questo è un cattivo uso delle immagini perché è solo una distrazione.

Le immagini possono rinforzare o completare il tuo messaggio. Quindi usa le immagini per visualizzare o spiegare la tua storia.

PowerPoint Tip: Hai bisogno di un visual, ma non ne hai uno a portata di mano? PowerPoint è collegato alla libreria di immagini online di Bing che puoi utilizzare per le tue presentazioni. Vai a Inserisci e sotto Immagini seleziona Immagini online . Puoi sfogliare per categoria o cercare nella biblioteca. Assicurati di impostare un segno di spunta solo per Creative Commons , in modo da non violare accidentalmente il copyright.

Nota: Sì, un'immagine vale più di mille parole. In altre parole, se non hai tempo per mille parole, usa una foto!

Animazioni e media di PowerPoint

Nelle animazioni, c'è una linea sottile tra un'impressione comica e una professionale. Ma le animazioni possono essere potenti strumenti per visualizzare e spiegare argomenti complicati. Una buona animazione non può solo migliorare la comprensione, ma può anche far rimanere il messaggio con il pubblico.

8. Non essere sciocco

Utilizzare in modo parsimonioso animazioni e media. Dovresti usarli solo in uno dei due casi:

• Per attirare l'attenzione, ad esempio sul tuo messaggio Take Home .
• Per chiarire un modello o enfatizzare un effetto.

Incorporare i media nella presentazione e assicurarsi che funzioni in modalità presentazione. Testare la tua presentazione a casa ti farà risparmiare tempo ed evitare imbarazzi.

Scegli come target i tuoi contenuti di presentazione

Il tuo target, ovvero il tuo pubblico, definisce il contenuto della tua presentazione. Ad esempio, non puoi insegnare ai bambini delle scuole le complicate questioni dell'economia, ma potresti essere in grado di spiegare loro cos'è l'economia in primo luogo e perché è importante.

9. Tieni a mente il tuo pubblico

Quando compili la tua presentazione di PowerPoint, poniti queste domande:

• Che cosa sa il mio pubblico?
• Cosa devo dire loro?
• Cosa si aspettano?
• Cosa sarà interessante per loro?
• Cosa posso insegnare loro?
• Cosa li manterrà focalizzati?

Rispondi a queste domande e fai bollire le tue diapositive fino all'essenziale. Nel tuo discorso, descrivi gli elementi essenziali in modo colorato e usa le tue armi, cioè testo, immagini e animazioni con saggezza (vedi sopra).

Nota: se non riesci a colpire il bersaglio, non importa quanto sia ingegnoso il tuo design o quanto brillantemente hai scelto colori e parole chiave. Niente conta più dell'attenzione del pubblico.

10. Pratica la tua presentazione come un professionista

Un discorso ben praticato ed entusiasta ti aiuterà a convincere il pubblico ea mantenere la loro attenzione. Ecco alcuni punti chiave che definiscono un bel discorso:

• Conosci le tue diapositive dentro e fuori.
• Parla liberamente.
• Parla con fiducia, forte e chiaro.
• Parla ad un ritmo costante, meglio se troppo lento che troppo veloce.
• Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico.

Un suggerimento per la presentazione finale di PowerPoint

Ti ho mostrato come pensare attraverso tutta la tua presentazione, dalla scelta del design al parlare al tuo pubblico. Ecco un trucco mentale: non provare mai a interpretare gli sguardi sui volti dei tuoi ascoltatori. Le probabilità sono, ti sbagli. Supponiamo che siano concentrati e prendano appunti.

Hai fatto del tuo meglio per portare loro una presentazione professionale in PowerPoint e il tuo pubblico vuole imparare da te. Gli sguardi sui loro volti non sono dubbi o confusione. È focalizzato! Bene, d'oh! Ovviamente, sei l'esperto e loro sono gli studenti. Se riesci a entrare in questa mentalità, puoi rilassarti ed esibirti al meglio.

Per la tua prossima presentazione professionale, prova uno di questi componenti aggiuntivi di PowerPoint e risorse del modello .

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