Come proteggere con password un PDF
I PDF sono la cosa più vicina a Internet rispetto a un documento cartaceo. Sono standard, hanno lo stesso aspetto su tutti i sistemi indipendentemente dai caratteri installati e in genere non sono qualcosa che gli utenti possono modificare. Ma se vuoi proteggerli, devi sapere come proteggere con password un PDF.
Fortunatamente, i PDF hanno il supporto per la crittografia protetta da password integrata direttamente nel formato. Sia che utilizzi Windows o MacOS, esistono diversi metodi per proteggere con password un PDF e questa guida ti guiderà attraverso ognuno di essi, passo dopo passo.
Se sei più interessato ad apportare modifiche al tuo PDF, abbiamo anche un ottimo elenco dei migliori editor PDF , oltre a una guida su come unire i PDF .
Protezione con password di un PDF con Adobe Acrobat
Passaggio 1 : vai alla pagina di prova gratuita principale di Adobe Acrobat Pro DC e fai clic sul blu Inizia pulsante. Dovrai registrarti per un account Adobe Creative Cloud, che prevede la fornitura del tuo nome e indirizzo e-mail, nonché la creazione di una nuova password. (Se sei già abbonato ad Adobe Acrobat Pro DC e hai il software installato sul tuo sistema, puoi andare al passaggio 4.) Dovrai anche inserire un metodo di pagamento in modo che Adobe possa addebitare dopo periodo di prova – assicurarsi di annullare prima della data indicata se non si desidera mantenere l'abbonamento.
Dopo aver inserito tutte queste informazioni, fai clic sul pulsante Iscriviti nella parte inferiore dei moduli. Da lì, inizierà il download.
Passaggio 2: se Adobe Acrobat Reader non è già installato, è necessario installare la versione DC Pro. Altrimenti, aggiornerà semplicemente ciò che hai già installato alla versione più elaborata. Se ti viene chiesto se desideri acquistare o semplicemente continuare la versione di prova per ora, seleziona l'opzione per continuare.
Passaggio 3: una volta avviato Adobe Acrobat Pro DC, assicurati di aver effettuato l'accesso utilizzando il collegamento nell'angolo in alto a destra. Quindi, fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Apri . Scegli il file PDF che desideri proteggere con password dalla rispettiva posizione di salvataggio e fai clic sul pulsante Apri .
Passaggio 4: fare di nuovo clic sul menu File durante la visualizzazione del documento aperto, seguito da Proprietà , quindi fare clic sulla scheda Protezione .
Passaggio 5: fare clic sul menu a discesa accanto a Metodo di sicurezza, quindi selezionare Protezione password dall'elenco di opzioni.
Passaggio 6: dovrebbe apparire una finestra che richiede una password. Seleziona la casella accanto a Richiedi una password per aprire il documento e inserisci la password desiderata nel campo di testo corrispondente.
Se stai inviando questa password ad altri, probabilmente è meglio sceglierne una che non usi per altri servizi, che in realtà è un buon consiglio in generale. Le versioni recenti di Adobe valuteranno anche quanto sia difficile indovinare la tua password, quindi prova a scegliere una password che ottenga un punteggio elevato. Preferibilmente uno che include una combinazione di lettere minuscole, lettere maiuscole e numeri.
Se sei preoccupato di dimenticare questa password, puoi sempre utilizzare un gestore di password .
Limitazione delle modifiche e della stampa con Adobe Acrobat
La protezione con password di un documento PDF non è necessariamente un problema generale. Il menu Sicurezza documento di Adobe Acrobat DC, ad esempio, consentirà inoltre di proteggere con password determinate attività come la modifica e la stampa. Ecco come fare proprio questo.
Passo 1: Apri il documento PDF come faresti normalmente e accedi al pannello Sicurezza come precedentemente indicato.
Passaggio 2: selezionare Modifica impostazioni per accedere al menu Sicurezza password . Da lì, seleziona la casella accanto a Limita modifica e stampa e inserisci una password nella casella a destra di Modifica password autorizzazioni .
Ecco una panoramica delle limitazioni di modifica disponibili.
- Inserimento, eliminazione e rotazione di pagine: ciò consente alla persona con accesso al documento di eliminare parti del documento, aggiungere pagine e capovolgere le pagine.
- Commenti, compilazione di campi modulo e firma dei campi firma esistenti : ciò consente alla persona di lasciare commenti sul documento, compilare sezioni con caselle per aggiungere testo e firmare elettronicamente il documento.
- Eventuali modifiche tranne l'estrazione di pagine: ciò consente ad altri di apportare le modifiche necessarie al documento tranne che per ridurlo.
Questo è tutto! Ora il tuo PDF è protetto da password. Quando viene aperto, questo prompt della password apparirà automaticamente.
Proteggere con password un PDF con PDFMate
Non tutti vogliono buttare giù una buona parte della loro busta paga ogni volta che vogliono proteggere con password un documento. Per fortuna, ci sono alternative alla suite premium di Adobe purché non ti dispiaccia optare per un'utilità di terze parti con funzionalità bare-bones ed estetica del design.
Una volta installato, PDFMate Free PDF Merger ti consente di combinare pagine specifiche e crittografare interi documenti senza il prezzo esuberante. Ti consente di impostare password di autorizzazione in modo simile ad Adobe Acrobat e Reader, il che significa che puoi impostare passcode specifici per attività come la modifica, la copia e la stam
pa, sebbene l'interfaccia sia molto meno attraente.
Passaggio 1: vai al sito Web di fusione PDFMate PDF gratuito , fai clic sul pulsante verde Download gratuito nella parte superiore della pagina, quindi segui le istruzioni di installazione su schermo. Al termine, avviare l'applicazione.
Passaggio 2: fare clic sul pulsante Aggiungi file con il segno di aggiunta nell'angolo in alto a sinistra e fare doppio clic sul documento PDF che si desidera proteggere con password.
Passaggio 3: il tuo PDF apparirà automaticamente nell'elenco dei file. Seleziona la casella accanto a Apri password e inserisci la password nel campo di testo corrispondente. Puoi anche selezionare la casella accanto a Password autorizzazione , che ti consentirà di abilitare la protezione password per la modifica, la copia e la stampa controllando le attività appropriate al di sotto.
Step 4 : Seleziona Crea nell'angolo in basso a destra della finestra dell'applicazione quando hai finito di aggiungere la password. Successivamente, si aprirà automaticamente una cartella con il nuovo PDF protetto da password. Presto!
Come proteggere con password un PDF in MacOS
Il tuo Mac viene fornito con Anteprima, un software in grado di aprire la maggior parte dei documenti e dei formati di immagine. Offre anche alcune funzionalità di modifica di base, motivo per cui l'abbiamo chiamata l' app Paint nascosta su ogni Mac . A quanto pare, questo stesso programma può crittografare qualsiasi PDF in pochi passaggi.
Passaggio 1: avvia l' anteprima , fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Apri . Successivamente, scegli il file PDF che desideri proteggere con password dalla rispettiva posizione di salvataggio e fai clic sul pulsante Apri .
Passaggio 2: una volta terminata la modifica del documento PDF che si desidera proteggere con password, fare nuovamente clic sul menu File e selezionare Esporta dal menu a discesa risultante. Quindi assegna un nome e seleziona un percorso di salvataggio per il file risultante, seleziona la casella direttamente a sinistra di Encrypt e inserisci la password desiderata nello spazio fornito. Verifica la tua password se richiesta.
Passaggio 3: per garantire la protezione del PDF, aprire il PDF appena modificato in Anteprima. Verrà quindi visualizzata una schermata di richiesta password che indica che il documento PDF è stato protetto con password. Successivamente, inserisci la password corretta e goditi la privacy del tuo nuovo PDF!
