Come ottenere stampe migliori in Microsoft Word

Microsoft Word ha reso la stampa semplice e immediata. Ma solo perché qualcosa funziona, non significa che non puoi migliorarlo.

È possibile modificare le impostazioni di stampa di Word per rendere la stampa più semplice e migliore. Se la stampa è qualcosa che fai spesso, questi suggerimenti sono una lettura obbligata per te.

Puoi dire a Word di stampare molte copie di un documento in Word inserendo un numero per le copie. Tuttavia, questo stamperà l’intero documento più volte.

Cosa succede se si desidera stampare un numero diverso di copie per pagine diverse? Questo compito è ancora sorprendentemente facile da eseguire.

Una volta che hai il tuo documento pronto per la stampa, vai al menu Stampa. Vai a File> Stampa dal menu di navigazione o usa la scorciatoia Maiusc + P.

In Impostazioni , c’è una casella di testo per selezionare le pagine da stampare. Il trucco per stampare pagine specifiche più volte è inserirle più volte. Ad esempio, se desideri stampare una singola copia della Pagina 1, tre copie della Pagina 2 e due copie della Pagina 3, devi inserire: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Notare che l’ordine immesso è importante poiché la stampante stamperà le pagine nell’ordine suddetto. Ad esempio, se si inserisce 3, 2, 1 nella casella di testo, la stampante stamperà la Pagina 3 prima della Pagina 2 e la Pagina 1 per ultima.

Fare clic su Stampa e la stampante stamperà più copie delle pagine desiderate nell’ordine desiderato.

Microsoft Word cerca di differenziare i collegamenti ipertestuali dal testo normale sottolineandoli e dando loro un colore diverso. Tuttavia, i collegamenti ipertestuali non sono utilizzabili quando vengono stampati su carta e interrompono anche l’uniformità del testo. Quindi, è una buona pratica rimuoverli prima di stampare il documento.

I collegamenti ipertestuali possono essere rimossi nello stesso modo in cui vengono creati in modo nativo in Word. Ecco come farlo:

  1. Seleziona il testo di ancoraggio e fai clic con il pulsante destro del mouse.
  2. Dal menu, seleziona Rimuovi collegamento ipertestuale .
    Rimuovi il collegamento ipertestuale dal menu di scelta rapida in Word

Questo è semplice ma richiede tempo se ci sono molti collegamenti ipertestuali nel documento. Usa invece questa scorciatoia da tastiera.

  1. Seleziona il testo con tutti i collegamenti ipertestuali. (Se questo è l’intero documento, puoi usare la scorciatoia Ctrl + A )
  2. Dopo aver selezionato il testo, premi Ctrl + Maiusc + F9 . Questo dovrebbe eliminare tutti i collegamenti ipertestuali nel tuo testo.

I commenti facilitano la revisione, la revisione e la collaborazione reciproca sul lavoro. Word può anche stampare questi commenti insieme al testo principale.

Puoi leggere il nostro articolo su come utilizzare i commenti in Microsoft Word se desideri utilizzare questo strumento in modo più efficiente. I commenti sono considerati markup e per poterli stampare, devi selezionare una casella specifica prima di iniziare la stampa.

  1. Vai al menu Stampa ( Ctrl + P ).
  2. Seleziona la prima opzione nella sezione Impostazioni . (Dovrebbe dire Stampa tutte le pagine se non l’hai cambiato.)
  3. Dal menu a discesa, seleziona l’opzione Stampa markup . Puoi immediatamente vedere le modifiche in Anteprima di stampa.
    parola di markup di stampa
  4. Quando sei pronto, fai clic su Stampa .

Vedi un esempio di un documento stampato con Print Markup abilitato.

4. Impostare i collegamenti per la stampa

Le scorciatoie vengono create per semplificare la vita e questo si applica alla stampa in Microsoft Word. Ma Microsoft Word ha un set limitato di scorciatoie da tastiera per la stampa con Ctrl + P (anche Ctrl + Maiusc + F12) come principale per il menu Stampa.

Correlati: scorciatoie da tastiera di Microsoft Word su Windows

Puoi creare scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo con le macro e quindi assegnare loro scorciatoie. Le macro sono gruppi di comandi che consentono di automatizzare un’attività utilizzata di frequente.

Se non sai come usare le macro o hai bisogno di rinfrescare la memoria, leggi la nostra guida su come usare le macro in Word .

Creazione di una macro per la stampa

Creiamo una macro che stampa due copie della pagina corrente del documento. Quindi, in pratica, se esegui questa macro quando sei a pagina 5 di un documento di 20 pagine, stamperà due istanze di pagina 5.

  1. Vai alla scheda Sviluppatore e seleziona Registra macro . Questo aprirà la finestra Registra macro .
    registrare la finestra della macro
  2. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome e una descrizione per la tua macro. Lascia la macro Store nell’impostazione su Tutti i documenti in modo da poter utilizzare questa macro in tutti gli altri documenti.
  3. Successivamente, nella sezione Assegna macro a , fai clic su Tastiera per impostare una scorciatoia da tastiera. Questo aprirà la finestra Personalizza tastiera.
  4. Nella finestra Personalizza tastiera , fai clic sulla casella di testo sotto il tasto di scelta rapida Premi nuovo . Quindi, premi la scorciatoia da tastiera che desideri assegnare a questa macro sulla tastiera. Microsoft Word ti farà sapere se il collegamento che hai inserito è già assegnato a un’altra attività.
  5. Fare clic su Assegna . Puoi sempre modificare il collegamento in un secondo momento, quindi non preoccuparti se non sei soddisfatto del collegamento o se si scontra con un altro.
    schermata macro di scelta rapida da tastiera
  6. Fare clic su Chiudi . Questo avvierà immediatamente la registrazione.
  7. Andare alla schermata Stampa e modificare il numero di copie su 2. Quindi modificare l’impostazione da Stampa tutte le pagine a Stampa pagina corrente . Fare clic su Stampa .
  8. Nella scheda Sviluppatore , fai clic su Interrompi registrazione .
  9. La tua macro è ora registrata e salvata.

Prova la tua nuova macro premendo la scorciatoia da tastiera. Se non hai ancora assegnato un collegamento, puoi anche trovare la macro facendo clic su Macro nella scheda Sviluppatore . Selezionalo quindi fai clic su Esegui . Dovresti ottenere due copie della pagina corrente del tuo documento.

Il codice dietro la macro di stampa

Ora che la macro è stata configurata, diamo un’occhiata a ciò che hai registrato.

  1. Dalla scheda Sviluppatore , fai clic su Macro . Questo aprirà una finestra contenente tutte le tue macro.
    finestra delle macro in parola
  2. Seleziona la tua macro, quindi fai clic su Modifica . Questo aprirà Microsoft Visual Basic for Application, una piattaforma che ti consente di modificare le tue macro. Puoi vedere il codice associato alla tua macro nella finestra principale.
    codice macro in studio visivo

Il codice dovrebbe essere qualcosa del genere:

Sub PrintCurrentPageX2()
 '
 ' PrintCurrentPageX2 Macro
 '
 '
 Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
 wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
 Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
 PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 End Sub

Il metodo principale in questo codice che stampa il documento è Application.PrintOut . Tutte le righe fino a prima di End Sub sono parametri per questo metodo. Dai un’occhiata ai parametri, in particolare i parametri Range e Copies.

Puoi vedere che l’intervallo è impostato sulla pagina corrente e il numero di copie è impostato su 2 e questo fa sì che questa macro faccia quello che volevi che facesse.

Crea altre macro

Una macro registra ogni azione in Word finché non interrompi la registrazione. Ciò consente di creare scorciatoie per qualsiasi azione con una macro.

Ad esempio, puoi creare una macro che stampa i commenti con il documento se ci sono più di tre commenti, riducendo allo stesso tempo il documento al 75% delle dimensioni effettive. Allegando un collegamento a questa macro, puoi dire a Word di eseguire queste operazioni in un paio di pressioni di tasti.

Per creare e modificare le macro, è meglio avere un’idea dei parametri per il metodo nella macro. Nel nostro caso è stato utilizzato il metodo PrintOut .

Esistono più di una dozzina di parametri per il metodo PrintOut e puoi esplorarli nella documentazione Microsoft . La documentazione copre anche alcuni utili esempi di utilizzo del metodo PrintOut.

Puoi stampare come un professionista

Puoi ottenere risultati migliori dalla tua stampante e ottenerli più velocemente che mai. C’è ancora di più sulla stampa in Microsoft Word e vale la pena conoscerli.