Come ospitare una riunione Zoom su desktop, Web e dispositivi mobili
Zoom è uno dei migliori strumenti di videoconferenza che ti consente di connetterti, comunicare e collaborare con team remoti e di persona. Puoi anche inviare testi, messaggi audio, file e immagini utilizzando Zoom.
Zoom Meetings supporta audio e video HD e ti consente di ospitare o partecipare gratuitamente a riunioni con un massimo di tre partecipanti. Zoom Business può ospitare riunioni con un massimo di 300 partecipanti.
Puoi ospitare una riunione Zoom in tre modi diversi: senza video, con video attivo e utilizzando solo la condivisione dello schermo. Puoi anche utilizzare l’app mobile Zoom, il browser Web o il client desktop per ospitare una riunione Zoom.
Come ospitare una riunione Zoom tramite browser Web
Ecco come ospitare una riunione Zoom utilizzando il browser web.
- Vai al sito web di Zoom e accedi al tuo account.
- Passa il mouse su HOST A MEETING e seleziona il tipo di meeting che desideri ospitare. Puoi scegliere di ospitare una riunione con video disattivato, con video attivato o solo condivisione schermo.
- Fare clic su Apri Zoom Meeting nella finestra di dialogo mostrata dal browser.
- Fai clic su Avvia riunione se non vedi Apri riunione Zoom.
- Fare clic su Prova altoparlante e microfono e seguire le istruzioni sullo schermo per confermare che l’altoparlante e il microfono siano in buone condizioni.
- Al termine, fai clic sul pulsante Partecipa con l’audio del computer .
- Fare clic su Copia collegamento per copiare il collegamento di invito.
- Puoi condividere questo link con altri partecipanti alla riunione.
- Puoi anche fare clic sull’icona Invita altri , sull’icona Partecipanti o immettere Alt + I per invitare altri partecipanti alla riunione.
- Puoi invitare le persone a partecipare alla riunione facendo clic sui pulsanti Copia collegamento di invito o Copia invito per condividere manualmente con il tuo team, oppure facendo clic su Contatti o Email .
- Se scegli Email , il tuo client di posta preferito si aprirà in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Basta compilare gli indirizzi dei destinatari e inviare l’e-mail.
- I destinatari riceveranno un collegamento per partecipare alla riunione, un ID riunione e un passcode.
- Quando fanno clic sul collegamento, riceverai una notifica sullo schermo. Fare clic sul pulsante Ammetti per consentire l’accesso ai partecipanti.
- Al termine, fare clic sul pulsante Fine, quindi selezionare se si desidera terminare la riunione per tutti o abbandonare la riunione .
- I partecipanti riceveranno una notifica al termine della riunione.
- Al termine della riunione, puoi fare clic su Fine per terminare la chiamata.
- Selezionare Termina riunione per tutti o Abbandona riunione .
Puoi gestire l’audio, il video, la sicurezza, i partecipanti, la chat, la condivisione dello schermo e le impostazioni di registrazione regolando secondo necessità.
Come ospitare una riunione Zoom utilizzando Zoom Desktop Client Desktop
Ecco come ospitare una riunione Zoom utilizzando il client Zoom Meetings per Windows. Innanzitutto, dovrai scaricare Zoom Desktop Client.
Scarica: Zoom Desktop Client (gratuito)
- Avvia il client Zoom.
- Clicca su Accedi e inserisci le tue credenziali di accesso. Puoi anche accedere con SSO, Google o Facebook.
- Fai di nuovo clic su Accedi .
- Fare clic sul menu a discesa Nuova riunione e selezionare come si desidera avviare la riunione, con il video o il proprio ID riunione personale (PMI), altrimenti è sufficiente fare clic sul pulsante video.
- Fare clic sul pulsante Partecipa con l’audio del computer .
- Ci sono diversi pulsanti nella parte inferiore dello schermo con cui puoi gestire le tue riunioni Zoom.
- Per invitare i partecipanti, fai clic su Partecipanti , quindi fai clic su Invita o inserisci Alt + I .
- Puoi invitare le persone a partecipare alla riunione facendo clic sui pulsanti Copia collegamento di invito o Copia invito per condividere manualmente con il tuo team, oppure facendo clic su Contatti o Email .
- Scegliendo Email lancerai il tuo client di posta preferito in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Compila gli indirizzi dei destinatari e invia l’e-mail.
- Oltre al collegamento e all’ID della riunione, i destinatari riceveranno anche un passcode.
- Quando i partecipanti cliccano sul link che hai inviato, riceverai una notifica sul tuo schermo. Fare clic sul pulsante Ammetti per consentire ai partecipanti di entrare .
- Al termine, fare clic sul pulsante Fine, quindi selezionare se si desidera terminare la riunione per tutti o abbandonare la riunione .
- I partecipanti verranno immediatamente informati della conclusione della riunione.
Come ospitare una riunione Zoom su dispositivi mobili
Galleria di immagini (3 immagini)
Ecco come ospitare una riunione Zoom su un dispositivo Android.
- Avvia l’app Zoom.
- Tocca Accedi e inserisci le tue credenziali di accesso.
- Oppure seleziona Accedi con SSO, Google o Facebook.
- Zoom dovrebbe avviarsi automaticamente dopo alcuni secondi. In caso contrario, tocca Avvia Zoom .
- Tocca Nuova riunione .
- l’interruttore per selezionare l’impostazione Video On e ID riunione personale preferita.
- Tocca Avvia una riunione .
- Tocca OK per concedere l’autorizzazione all’accesso a Zoom.
- Selezionare come si desidera consentire a Zoom di scattare foto e registrare video .
- Tocca Partecipanti per aggiungere altri alla riunione.
- Tocca Invita e seleziona come vuoi inviare il tuo invito. Puoi anche toccare Copia collegamento di invito e condividerlo con i partecipanti.
- Se selezioni Gmail , ad esempio, lancerà un’e-mail pre-scritta. Per personalizzarlo, puoi aggiungere qualche informazione in più sulla riunione. Altrimenti, inserisci semplicemente gli indirizzi e-mail del destinatario e invia.
Scarica: Zoom per Android | iOS (gratuito)
Come pianificare una riunione Zoom
E se volessi organizzare una riunione in una data futura? Puoi programmare i tuoi incontri. Ecco come programmare una riunione Zoom per una data successiva.
- Accedi al tuo account Zoom.
- Clicca su PROGRAMMA UN INCONTRO .
- Inserisci un argomento per la riunione.
- Digitare una descrizione (facoltativo).
- In Quando , fare clic sull’icona del calendario per scegliere una data e un’ora .
- In Durata , fai clic sul menu a discesa per impostare la durata della riunione.
- Seleziona il tuo fuso orario .
- Selezionare la casella Riunione ricorrente se si terrà questa riunione regolarmente in futuro e inserire le informazioni richieste.
- È possibile utilizzare l’ ID riunione personale o Genera automaticamente .
- In Sicurezza , puoi utilizzare la password mostrata o creare una password univoca.
- Lascia selezionata la casella di controllo Sala d’attesa se desideri che solo gli utenti invitati da te si uniscano.
- In Video , seleziona le impostazioni dell’host e del partecipante .
- In Opzioni riunione , utilizza le caselle di controllo per selezionare le tue preferenze.
- Fare clic su Salva .
- Nella pagina successiva, puoi rivedere le impostazioni della riunione.
- Fare clic su Salva come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva come modello di riunione, fare clic su Salva come modello .
- Riceverai un messaggio che ti informa che la riunione è stata salvata correttamente come modello.
- Puoi aggiungere la tua riunione a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Per farlo, vai su Ora > Aggiungi a > e fai clic sul tuo calendario preferito . Per questo scegliamo Google Calendar .
- Accedi al tuo account Google se richiesto.
- Fare clic su Consenti per concedere l’autorizzazione Zoom .
- Fare clic su Consenti per confermare le scelte .
- Il tuo Google Calendar si aprirà. Fare clic sulla data evidenziata per visualizzare i dettagli della riunione pianificata.
- Puoi rispondere, modificare, eliminare o inviare un’e-mail a questo evento agli invitati.
Quali strumenti di videoconferenza dovresti scegliere?
La flessibilità di Zoom ti consente di ospitare riunioni virtuali su tutti i dispositivi. Puoi pianificare una riunione sul desktop e partecipare alla riunione utilizzando il telefono cellulare mentre sei lontano da casa.
Zoom Basic consente a team di tre persone di ospitare riunioni fino a 40 minuti. Se tuttavia desideri qualcosa in più, puoi eseguire l’upgrade a Zoom Business. o controlla altre alternative a Zoom là fuori.
Zoom è diventato popolare all’inizio della pandemia di COVID-19 e da allora non si è più guardato indietro. La sua app per Android ha attualmente oltre 500 milioni di download e conteggi.
