Come ordinare la posta in arrivo di Gmail per mittente, soggetto ed etichetta

Gmail è un ottimo strumento, ma non è in grado di offrire modi intuitivi per ordinare la tua casella di posta. Fortunatamente, ci sono soluzioni facili che ti danno un maggiore controllo sulla ricerca di messaggi. Diamo un'occhiata a come organizzare e ordinare Gmail.

1. Ordina Gmail per mittente

Non esiste un modo semplice per ordinare Gmail dal mittente, ma ci sono diversi trucchi che ti aiutano a vedere tutte le email che ricevi da una persona.

Il più veloce è più utile se hai recentemente ricevuto un'email da quella persona, anche se puoi usarla ogni volta che ti trovi nella tua casella di posta.

Vai alla tua posta in arrivo, individua eventuali e-mail dal mittente che desideri selezionare, quindi fai clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail. Dal menu che si apre seleziona Trova email da .

Quasi istantaneamente vedrai un elenco di tutte le email che hai ricevuto da quel mittente, anche quelle antiche che hai archiviato da tempo. Vedrai anche le informazioni di contatto complete per quel mittente, rendendo facile inviare un messaggio o avviare una videochiamata.

Non vedi il mittente desiderato immediatamente visibile nella tua casella di posta? Nessun problema. Digita prima il nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca di Gmail. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi che trova e seleziona Trova nuovamente email .

2. Ordina email da qualsiasi mittente

Puoi ordinare la posta in arrivo di Gmail da qualsiasi mittente senza conoscere il nome della persona. Torna alla barra di ricerca di Google e nota il piccolo triangolo rivolto verso il basso sul lato destro. Questo è il pulsante Mostra opzioni di ricerca .

Fai clic sulla freccia e vedrai una casella che offre vari modi per individuare i messaggi.

Puoi specificare i parametri per trovare le email che includono o non hanno determinate parole. Questa opzione li trova in e-mail intere, non solo nei soggetti, ed è utile quando puoi solo ricordare di cosa trattava la conversazione. Puoi anche filtrare i risultati per includere solo i messaggi con allegati.

Gioca con le funzionalità della casella di ricerca e familiarizzare con loro. Utilizzare l'opzione Data entro per limitare le ricerche a un determinato periodo di tempo, ad esempio. Quando hai trovato il mittente che stai cercando, utilizza l'opzione Trova email da per generare un elenco completo di messaggi.

Se preferisci non usare le opzioni di ricerca, c'è un altro metodo da provare.

Come Google, Gmail riconosce gli operatori di ricerca avanzati. Digitare su: bob nella barra di ricerca principale per trovare tutte le e-mail che hai inviato alle persone chiamate Bob.

3. Ordina la tua casella di posta Gmail per oggetto

A volte invece devi ordinare la tua Gmail per argomento. Forse hai bisogno di trovare tutte le e-mail che le persone ti hanno inviato su una prossima riunione di famiglia.

Torna alla barra di ricerca di Google e visualizza le opzioni di ricerca aggiuntive. Una delle caselle consente la ricerca per argomento. Come ricorderai dai suggerimenti precedenti, è anche possibile cercare i messaggi per determinate parole. Digita alcune parole pertinenti: raccolta, raccolta, evento e così via, nella casella Include the words , separate da virgole.

Infine, rivolgi la tua attenzione all'opzione Cerca nella parte inferiore della finestra. Per impostazione predefinita, è impostato per cercare tra tutte le tue e-mail. Se è troppo ampio, modificalo per cercare solo i messaggi filtrati in una casella di posta in arrivo specifica o assegnata a una determinata etichetta.

Cosa succede se qualcuno ti dice che hanno inviato un messaggio, ma non lo vedi nella posta in arrivo? Puoi cercare anche Spam e Cestino come questo. Se l'email viene interpretata erroneamente come posta indesiderata o l'hai cancellata, non va perduta se è ancora nel cestino.

Ricorda che Gmail elimina automaticamente tutti i messaggi nel Cestino dopo 30 giorni.

4. Cerca messaggi con etichette specifiche

Nell'ultima sezione, abbiamo brevemente portato le etichette. Se non hai familiarità con le etichette in Gmail , pensale come cartelle. Assegnare un'etichetta a una e-mail equivale a spostarla in una cartella e puoi utilizzare le etichette per ordinare la tua casella di posta.

Applica etichette alle email

Innanzitutto, seleziona qualsiasi messaggio nella Posta in arrivo. Quando si apre, vedrai una fila di icone sopra di esso. Scegli quello con l'immagine simile a un tag. Questo è il pulsante Etichette di Gmail. Fare clic per visualizzare un elenco di tutte le etichette precedentemente create. Scegli Crea nuovo per crearne uno nuovo.

Puoi anche etichettare diversi messaggi contemporaneamente selezionando
le rispettive caselle di controllo (questo è ottimo per quando vuoi eliminare i messaggi in blocco).

Fallo appena prima di fare clic sul pulsante dell'etichetta nella parte superiore dell'interfaccia di Gmail. Puoi anche etichettare un messaggio dopo aver fatto clic su di esso anziché dalla casella di posta principale.

Ordina email per etichette

Ora che abbiamo applicato le etichette, applichiamo questa conoscenza per l'ordinamento via email, grazie alle etichette.

È molto facile da fare; fai semplicemente clic sul tag etichetta nell'e-mail stessa (mostrato sopra) o nella barra laterale della tua casella di posta (mostrata sotto).

5. Applica automaticamente etichette ai messaggi inviati

Come hai visto qui, l'applicazione di un'etichetta è un processo rapido e diretto. Tuttavia, è ancora una cosa da ricordare mentre si tiene sotto controllo la posta in arrivo. Se sei una persona perennemente impegnata, potresti preferire di non fare quel passo.

Puoi utilizzare le etichette quando crei filtri per ordinare e organizzare la tua casella di posta . Meglio ancora, un'app gratuita, con piani premium disponibili, chiamata Gmelius inserisce automaticamente le etichette sui messaggi inviati.

Dopo aver scaricato l'app, apri la sua dashboard e trova la scheda Produttività. Quindi, cerca l'opzione Invia e aggiungi etichette . Applica questa opzione e ricarica la tua casella di posta. Quindi, controlla l'icona dell'etichetta accanto al pulsante di invio dell'app. Sembra un piccolo nastro e indica che hai abilitato l'auto-etichettatura.

Per vedere come funziona Gmelius, invia un messaggio attraverso Gmelius. Facendo clic sul pulsante di invio per un'email viene visualizzata una casella di etichettatura. Scorri l'elenco per sceglierne uno o utilizza la comoda casella di ricerca. Quindi, fai clic sull'etichetta e invia l' opzione in basso.

Se finisci di provare Gmelius, ha diversi modi per personalizzare la tua casella di posta. Non si riferiscono ai messaggi di ordinamento ma includono altre possibilità utili. Poiché sai come ordinare la tua casella di posta, perché non fare ancora di più con questa app ricca di funzionalità?

Scarica: Gmelius | Chrome | Safari | Android | iOS (limitato gratuitamente con piani annuali a partire da € 9 / mese )

Qual è il tuo modo preferito per ordinare la tua casella di posta Gmail?

Non è così facile come ti aspetteresti di ordinare le email in Gmail. Gli strumenti di ordinamento automatico del servizio vogliono farlo per te, e non è sempre abbastanza se vuoi essere più pratico.

Fare i suggerimenti che hai appena scoperto una parte della tua routine quotidiana non è difficile. Per ulteriori modi per rimanere organizzati, controlla come abbattere la tua casella di posta elettronica gigante .

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