Come non perdere mai più le note nei blocchi appunti di OneNote
OneNote è disponibile su tutti i tuoi dispositivi e anche le funzionalità più avanzate, come l'OCR e la condivisione del taccuino, sono gratuite. Ma quanto bene uno strumento Microsoft gestisce i salvataggi automatici e l'archiviazione remota? In modo rinfrescante, OneNote non ti deluderà.
Ti mostreremo come e dove OneNote salva automaticamente i taccuini, come puoi salvare i taccuini localmente e come puoi ripristinare i taccuini da un backup. Ci concentreremo su OneNote 2016 (che Microsoft supporterà fino a ottobre 2025), ma nel frattempo toccheremo anche le opzioni limitate dell'app per Windows 10.
Come salvare i file di OneNote
Non troverai un pulsante di salvataggio in nessuna versione di OneNote perché memorizza automaticamente nella cache, salva e sincronizza i file in base a una pianificazione predefinita. Per impostazione predefinita, OneNote salva i blocchi appunti in OneDrive o, se si sceglie di creare un blocco appunti locale (non un'opzione disponibile su OneNote per Mac ), la cartella Documenti di Windows.
App OneNote per Windows 10
L' app OneNote per Windows 10 non ti consente di modificare la posizione di salvataggio, il che significa che tutto verrà salvato nella cartella Documenti nel tuo account OneDrive.
Puoi controllare lo stato di salvataggio o sincronizzazione di una pagina facendo clic sull'icona a forma di nuvola in alto a destra.
OneNote 2016
In OneNote 2016 , la versione desktop completa, è possibile modificare sia il percorso di salvataggio predefinito che il percorso dei singoli blocchi appunti.
Per modificare la posizione predefinita dei blocchi appunti di OneNote, andare su File> Opzioni> Salva e backup , selezionare la posizione blocco note predefinita e fare clic su Modifica . È inoltre possibile selezionare nuove posizioni per la sezione Note rapide e la cartella di backup . Fare clic su OK in basso a destra per salvare le modifiche.
Per modificare la posizione di un singolo taccuino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del taccuino mentre è aperto o vai su File> Informazioni e fai clic sul pulsante Impostazioni accanto al rispettivo taccuino. Scegli Proprietà , fai clic su Cambia posizione e Seleziona una nuova destinazione per la cartella.
Tieni presente che Proprietà blocco note è anche il luogo in cui puoi rinominare il nome visualizzato del tuo blocco note o modificarne il colore .
Come sincronizzare i blocchi appunti di OneNote
Sia l'app Windows 10 che OneNote 2016 hanno opzioni di sincronizzazione.
App OneNote per Windows 10
L'app mobile si sincronizzerà automaticamente con OneDrive. Oltre a ciò, le tue opzioni sono limitate. Puoi ricontrollare lo stato di salvataggio o sincronizzazione come descritto sopra. E puoi attivare manualmente la sincronizzazione di uno o tutti i taccuini facendo clic con il pulsante destro del mouse su un taccuino.
Puoi disattivare la sincronizzazione automatica in Impostazioni> Opzioni .
OneNote 2016
Quando si accede a OneNote con il proprio account Microsoft , OneNote 2016 salva e si sincronizza automaticamente su OneDrive, a meno che non si scelga di salvare i blocchi appunti in locale.
Puoi attivare manualmente la sincronizzazione in diversi modi:
- Premi MAIUSC + F9 mentre lavori su un taccuino.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti aperto e selezionare Sincronizza questo blocco note ora .
- In File> Informazioni , fai clic sul pulsante Impostazioni e seleziona Sincronizza .
A volte, la sincronizzazione di un blocco note può richiedere del tempo, ad esempio se hai importato un documento di più pagine o hai apportato molte modifiche complesse dall'ultima sincronizzazione. Puoi controllare i progressi qui:
- Fare clic sul pulsante Visualizza stato sincronizzazione in alto a destra sotto File> Informazioni .
- All'interno di un blocco note, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco note e selezionare Stato sincronizzazione blocco appunti .
Nella finestra Sincronizzazione blocco appunti condivisa visualizzata, è possibile sincronizzare qualsiasi altro blocco appunti aperto facendo clic sul pulsante Sincronizza ora accanto al rispettivo blocco appunti o sincronizzarli tutti facendo clic sul pulsante Sincronizza tutto .
Come interrompere la sincronizzazione del blocco appunti in OneNote 2016
Quando lavori su un taccuino condiviso, potresti voler lavorare in privato, senza che nessuno veda la tua bozza. Le versioni precedenti di OneNote avevano una funzionalità Non in linea , ma non è più disponibile.
In OneNote 2016 è possibile scegliere di sincronizzare manualmente selezionando la rispettiva opzione in Sincronizzazione blocco appunti condiviso ( File> Informazioni> Visualizza stato sincronizzazione ), mostrata sopra. Dovrai ricordarti di tornare di nuovo alla sincronizzazione automatica. Il segno rosso sull'icona del taccuino (vedi sotto) ti ricorderà che il taccuino non si sta sincronizzando.
Dopo aver aperto un blocco appunti archiviato su OneDrive, che richiede la sincronizzazione per essere caricato, è possibile abilitare la sincronizzazione individuale facendo clic sulla notifica.
L'unico modo per interrompere definitivamente la sincronizzazione di OneNote con OneDrive è archiviare tutti i blocchi appunti in locale e disconnettersi dal proprio account Microsoft. Seleziona il nome utente del tuo account nella barra del titolo di OneNote e fai clic su Esci .
Se preferisci lavorare con un altro servizio cloud, come Dropbox o Google Drive, puoi modificare la posizione di salvataggio del blocco note nella cartella del servizio sul tuo computer.
Opzioni di backup di OneNote 2016
OneNote può eseguire automaticamente il backup dei blocchi appunti a intervalli compresi tra un minuto e sei settimane. Si consiglia di impostare il backup automatico almeno una volta al giorno. Per modificare questa impostazione, vai su File> Opzioni> Salva e backup e scegli l'intervallo preferito dal menu a discesa. Conferma le modifiche facendo clic su OK .
È inoltre possibile utilizzare i rispettivi pulsanti per eseguire il backup dei file modificati ora o eseguire il backup di tutti i notebook ora .
Come ripristinare i backup
OneNote 2016 archivia i backup in singole cartelle per ogni blocco appunti. È possibile accedere alla posizione di archiviazione sull'unità locale e aprire i file ONE per accedere alle sezioni (schede) del notebook. La posizione della cartella di backup predefinita di OneNote è C: Users [nome account Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
È più facile, tuttavia, se utilizzi il collegamento Apri backup fornito in alto a destra sotto File> Informazioni .
Una volta aperta una sezione del taccuino dai tuoi backup, la troverai nel taccuino Sezioni aperte temporaneo. Potresti anche scoprire un blocco note Sezioni spostate, che viene creato quando lavori su una sezione mentre qualcun altro la elimina o quando chiudi un blocco note con modifiche non salvate o non sincronizzate.
Da lì, puoi copiare la sezione su uno dei tuoi normali taccuini. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione, selezionare Sposta o Copia , selezionare un blocco appunti aperto dall'elenco e fare clic su Sposta o Copia per completare l'azione.
Si noti che il blocco appunti di destinazione deve essere aperto e visualizzato nell'elenco Tutti i blocchi appunti .
L'app di Windows 10 non offre una soluzione di backup oltre alla sincronizzazione con OneDrive.
Come recuperare le note cancellate
Sia l'app di Windows 10 che OneNote 2016 ti consentono di recuperare le note eliminate. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un blocco appunti e selezionare Visualizza note eliminate (app) o Cestino del blocco appunti (OneNote 2016).
Per ripristinare una nota nell'app, fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Ripristina in , selezionare un blocco appunti di destinazione e fare clic su Ripristina .
Per ripristinare una nota in OneNote 2016, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rispettiva scheda, selezionare Sposta o Copia o Unisci in un'altra sezione , scegliere il blocco appunti di destinazione e fare clic su Sposta , Copia o Unisci .
Nota: OneNote salva le note eliminate nel Cestino per 60 giorni. È possibile eliminarli immediatamente tramite i menu mostrati sopra. Seleziona Svuota cestino per rimuovere tutto.
Come eliminare un blocco appunti di OneNote
OneNote non è stato progettato per consentire di eliminare facilmente i blocchi appunti. In effetti, la versione desktop non ha alcuna opzione di eliminazione per i notebook. Prima di tentare di eliminare un blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome in OneNote e selezionare Chiudi questo blocco appunti .
Ora puoi eliminare note e taccuini in diversi modi:
- Per eliminare un blocco note salvato localmente, accedere alla rispettiva posizione sul computer ed eliminare l'intera cartella del blocco note.
- Per eliminare un blocco appunti archiviato in OneDrive, vai alla cartella OneDrive online, trova il file OneNote (in genere nella cartella Documenti), fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina .
- Per eliminare singole sezioni da un blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione in OneNote e fare clic su Elimina o elimina singoli file di sezione dal percorso di archiviazione.
Cosa succede quando si disinstalla OneNote?
Che tu disinstalli OneNote 2016 o l'app di Windows 10, non perderai le tue note.
Windows non elimina le cartelle di OneNote locali quando disinstalli OneNote, il che significa che dovrai rimuoverle manualmente se vuoi che scompaiano.
Dopo aver reinstallato OneNote e aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft, i blocchi appunti archiviati in OneDrive verranno sincronizzati con il tuo dispositivo. Quindi, anche se hai rimosso una copia locale, c'è sempre una copia online per salvare la giornata. Cioè, se non hai disabilitato la sincronizzazione con OneDrive.
Possano tutti i tuoi appunti essere sempre con te
OneNote e i suoi molteplici livelli di archiviazione online e backup locali ti hanno coperto quando si verifica un disastro. Per 60 giorni puoi persino tornare indietro e ripristinare ciò che hai eliminato da solo. Se consenti a OneNote di sincronizzare i tuoi blocchi appunti con OneDrive, non dovresti mai perdere un pensiero registrato in OneNote.
