Come migliorare la precisione della dettatura: 6 suggerimenti per ottenere risultati migliori
La dettatura può far risparmiare molto tempo, ma può anche essere frustrante quando il software commette un errore. Fortunatamente, è facile ridurre il numero di errori di ortografia e parole con errori di ortografia durante la dettatura.
Puoi ottenere risultati migliori dal tuo software di sintesi vocale apportando alcune semplici modifiche. Ecco i nostri migliori suggerimenti per ridurre gli errori di battitura durante la digitazione con la tua voce.
1. Controlla i livelli del microfono
La tua voce potrebbe essere difficile da interpretare se la sensibilità del microfono è impostata su un valore troppo alto o troppo basso. Se sei una persona che parla a bassa voce, puoi impostare la sensibilità un po ‘più in alto rispetto a qualcuno che parla ad alta voce.
Puoi testare la sensibilità del microfono riproducendo la tua voce con un volume medio sul tuo dispositivo. In generale, se suona sfocato o distorto (picco), probabilmente è troppo alto. Se perde volume o si interrompe, potrebbe essere troppo basso.
L’aumento della sensibilità del microfono potrebbe far sì che il software rilevi il suono di sottofondo. Di conseguenza, se il programma interpreta quei suoni come parlato, causerà errori. È possibile impedirlo abilitando la soppressione del rumore.
Se la riproduzione suona distorta o si interrompe anche dopo aver regolato i livelli del microfono, potrebbero verificarsi problemi hardware. Prova a pulire il microfono con un batuffolo di cotone morbido o un panno privo di lanugine e un po ‘di alcol. Se il tuo dispositivo è vecchio o danneggiato, potresti dover sostituire il microfono.
2. Regolare la posizione del microfono
La posizione del microfono fa una grande differenza nel migliorare la qualità audio. Il tuo respiro può creare elettricità statica e altri “rumori” se la tua bocca è troppo vicina al microfono. Allo stesso modo, la tua voce può diventare calma e difficile da raccogliere se sei troppo lontano.
La posizione migliore per un microfono è a 6-12 pollici di distanza dalla bocca e leggermente al di sotto di essa. Ciò consente al microfono di catturare la tua voce senza che il tuo respiro interferisca.
Per le cuffie, posizionare il microfono a 3-4 pollici di distanza e un po ‘più in basso della bocca. Se hai i capelli lunghi, legali in modo che non sfiorino il microfono.
È meglio tenere gli smartphone con lo schermo rivolto verso di te, leggermente inclinato. Se lo tieni vicino alla testa come una telefonata, il movimento contro il viso e i capelli può causare rumore.
3. una struttura
Quando ti senti insicuro, è più probabile che balbetti e usi parole di riempimento. Questo confonde il software di sintesi vocale. Se vuoi evitarlo, crea una versione puntata dei tuoi punti principali, quindi tienila in vista mentre dettami.
Puoi fare uno schema di base. Se non conosci una struttura specifica che reggerà, puoi organizzarla come una lista di controllo.
Qui puoi semplicemente elencare tutte le cose che devi coprire. Può anche aiutarti a annotare cose come date, numeri e citazioni dirette, soprattutto se sono difficili da ricordare.
Con una chiara direzione, sarà meno probabile che tu debba tornare sui tuoi passi. Avrai anche un editing molto meno pesante da eseguire in seguito. I contorni rendono più facile rimanere concentrati in modo da poter parlare chiaramente e ottenere risultati accurati.
4. Rilassati e parla in modo naturale
Se stai dettando una bozza, assicurati di usare le parole che ti vengono naturali. Questo aiuta a evitare riempitivi difficili da interpretare come “um” e “uh”. Ti aiuterà anche a concentrarti sull’ottenere tutte le informazioni importanti.
Se il tuo documento è formale o desideri ridurre al minimo la modifica in seguito, rallenta. Metti in pausa e pensa alla parola o alla frase di cui hai bisogno, invece di usare parole di riempimento.
Essere a proprio agio con il silenzio è essenziale. Il software di sintesi vocale può inserire virgole o punti durante la pausa, ma è possibile rimuoverli facilmente in seguito.
5. Aggiorna il tuo dizionario personale
Se dici una parola che non è nel dizionario del dispositivo, il software di sintesi vocale si confonde e cerca di trovare l’alternativa più vicina.
A volte può essere divertente, ma di solito è frustrante. I dizionari personali consentono di aggiungere nuove parole all’elenco a cui fa riferimento il software di dettatura.
Sono particolarmente utili se usi un linguaggio, frasi o nomi specifici nella tua scrittura. Ogni volta che aggiungi parole al tuo dizionario personale, il software di sintesi vocale può abbinarle al tuo discorso.
È meglio assicurarsi di aggiungere tutte le versioni di una parola. Ad esempio, assicurati di aggiungere la forma plurale e possessiva dei nomi. Anche i verbi hanno bisogno di tutti i loro tempi. Se hanno una forma aggettiva, aggiungi anche quella.
Il metodo per aggiungere nuove parole al dizionario dipende dal tuo dispositivo:
- Aggiungi al dizionario personale su Android
- Aggiungi al dizionario personale su Mac
- Aggiungi al dizionario personale in Windows
Se dettate messaggi informali come testi o progetti creativi, potreste essere frustrati dal fatto che la vostra dettatura censuri le parolacce.
È facile modificare queste impostazioni. Vai al tuo software di dettatura. Le opzioni di accessibilità a volte nascondono questa opzione. Cerca un pulsante che dice “nascondi parolacce” o qualcosa di simile e spegnilo.
6. Prova un’altra app
Molti dispositivi sono dotati di software di sintesi vocale preinstallato. Tuttavia, potrebbe non essere la tua migliore opzione. Se nessuno dei suggerimenti precedenti fa la differenza, potresti prendere in considerazione l’utilizzo di un metodo diverso.
Puoi scaricare un’app che ti consente di dettare, modificare e salvare il testo in un unico posto. Oppure puoi usare un’estensione per un word processor come Microsoft Word. Se hai uno smartphone, puoi installare app per tastiera con opzioni di dettatura.
Risparmia tempo con una dettatura accurata
Meno tempo dedichi a correggere gli errori, più tempo hai per fare le cose. Aumentare la precisione della dettatura ripagherà in una scrittura più veloce, una correzione più semplice e più progressi.
Senza preoccuparti degli errori di dettatura, puoi godere di tutti i vantaggi della scrittura a mani libere!
