Come limitare le opzioni di condivisione in Google Drive
Google Drive è un ottimo strumento per condividere documenti con altre persone. Tuttavia, potresti condividere contenuti sensibili e potresti voler impedire alle persone di ricondividere, scaricare, copiare, stampare o modificare l’autorizzazione di accesso ai tuoi file.
Qui, daremo un’occhiata a come limitare le opzioni di condivisione sui tuoi file di Google Drive.
Come limitare le opzioni di condivisione in Google Drive
Limitare il modo in cui condividi i tuoi file su Google Drive è un processo semplice. Puoi farlo attraverso la sezione delle impostazioni all’interno di Google Drive.
Ecco una guida passo passo su come impedire ai membri condivisi di commentare, stampare, copiare o scaricare il file:
- Apri Google Drive o qualsiasi altra app di Google Drive.
- Seleziona il file che desideri limitare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
- Fare clic su Condividi .
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni .
- Deseleziona le caselle di autorizzazione in base alle tue restrizioni.
- Fare clic su Salva .
È importante ricordare che se hai limitato una cartella, le modifiche alle autorizzazioni si applicano solo alla cartella. Se vuoi limitare i file all’interno di una cartella, devi modificare manualmente le impostazioni per i file all’interno. Inoltre, se hai già concesso a qualcuno l’accesso come editor per un file o una cartella, Google consente loro di chiedere l’autorizzazione per condividere il file.
Quando le persone hanno accesso come editor, possono:
- Condividi un file con altri.
- Aggiungi o rimuovi persone specifiche dal file.
- Copia, stampa o scarica il file.
Quando qualcuno senza accesso come editor tenta di scaricare, stampare o copiare il file condiviso, queste opzioni appaiono disattivate e non disponibili.
Controlla i tuoi contenuti nel tuo Google Drive
Mentre hai il controllo su come le persone accedono ai tuoi file, puoi anche controllare chi condivide i file con te.
Puoi proteggerti su Google Drive impedendo agli utenti di condividere file con te, rimuovendo i file che erano stati precedentemente condivisi con te o puoi semplicemente bloccare un utente in Google Drive.
