Come inoltrare automaticamente le e-mail da Outlook a Gmail

12 Febbraio 2020

Devi inoltrare e-mail selezionate a un altro indirizzo o forse inoltrare in blocco tutte le e-mail a una nuova casella di posta? Sia Outlook che Gmail hanno metodi facili da impostare e dimenticare per automatizzare il processo.

Ti mostreremo come inoltrare la posta elettronica di Outlook a Gmail e viceversa, sia che utilizzi Outlook sul Web o sul desktop.

Come inoltrare automaticamente le e-mail nel desktop di Outlook

Innanzitutto, illustreremo come inoltrare automaticamente le e-mail a Gmail nella versione desktop di Outlook. Per fare ciò, devi creare una regola usando questi passaggi:

Apri Outlook. Nella scheda Home , trova la sezione Sposta . Lì, seleziona Regole e scegli Gestisci regole e avvisi nel menu a discesa.
Fai clic su Nuova regola .
In Inizia da una regola vuota , selezionare Applica regola sui messaggi che ricevo . Fai clic su Avanti .
Seleziona i criteri per i tipi di messaggi che desideri inoltrare. Se vuoi inoltrare ogni email che arriva, lascia vuote queste selezioni. Fare clic su Avanti e confermare la richiesta se viene visualizzata una finestra di dialogo che avvisa che ciò verrà applicato a tutti i messaggi.
Nel passaggio 1 della finestra successiva, seleziona Inoltra a persone o gruppo pubblico . (Se preferisci, inoltra a persone o gruppo pubblico come funziona anche un allegato .) Quindi, nel passaggio 2, fai clic sul testo del collegamento per persone o gruppo pubblico .
Immettere l'indirizzo e-mail del contatto a cui si desidera inoltrare l'e-mail nella casella A in basso. Puoi selezionare dai tuoi contatti nella casella sopra invece di inserirli manualmente e puoi inserire tutti gli indirizzi che desideri.
Successivamente, puoi scegliere alcuni criteri per le email che desideri escludere da questa regola. Non è necessario scegliere nulla, ma se lo desideri, puoi filtrare le e-mail di determinati mittenti o contenenti parole specifiche, ad esempio.
Inserisci un nome per la regola in modo che sia facile da individuare in futuro. Quindi assicurati che l' opzione Attiva questa regola sia selezionata e fai clic su Fine .

Hai finito di inoltrare i tuoi messaggi di Outlook a Gmail. Ogni e-mail che ricevi (che soddisfa i criteri impostati, se applicabile) verrà inoltrata all'indirizzo specificato.

Per interrompere l'inoltro delle e-mail, torna alla scheda Home , fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi e deseleziona la casella accanto alla regola che desideri disabilitare.

Come inoltrare automaticamente le e-mail in Gmail

Vuoi invece inoltrare automaticamente le email in Gmail? È un processo simile all'inoltro in Outlook ma ha una differenza principale. Quando inoltri e-mail in Outlook, non devi fare nulla sull'account dell'indirizzo di inoltro. Tuttavia, con Gmail, l'indirizzo e-mail di ricezione deve concedere l'autorizzazione per l'inoltro di e-mail.

Il primo passo per inoltrare automaticamente le email di Gmail è aggiungere quegli indirizzi di inoltro. Per farlo:

Vai alle opzioni di Gmail facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e selezionando Impostazioni .
Apri la scheda Inoltro e POP / IMAP .
Nella parte superiore della pagina sotto il sottotitolo Inoltro , fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro .
Nella finestra che si apre, inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri inoltrare le e-mail. Nota che puoi inserire un solo indirizzo e-mail alla volta. Fare clic su Avanti al termine.
L'indirizzo e-mail scelto riceverà una e-mail. Il proprietario deve fare clic sul collegamento all'interno per concedere l'autorizzazione a inoltrare le e-mail.

Una volta ottenuta l'approvazione, puoi facilmente inoltrare automaticamente tutte le e-mail al nuovo indirizzo nella stessa pagina. Abilita il campo Inoltra una copia della posta in arrivo e scegli il tuo indirizzo di inoltro dall'elenco. Utilizzando la seconda casella, puoi scegliere tra quattro opzioni per ciò che accade al messaggio originale nella posta in arrivo:

Mantieni l'e-mail nella posta in arrivo, intatta
Contrassegna il messaggio come letto nella posta in arrivo
Archivia il messaggio originale
Elimina l'originale

Filtraggio delle e-mail inoltrate in Gmail

Se non desideri inoltrare tutta la posta elettronica, utilizza i passaggi seguenti per creare un filtro che inoltri solo determinati messaggi da Gmail:

Vai alle Impostazioni di Gmail e apri la scheda Filtri e indirizzi bloccati . Usa il link per passare direttamente ad esso, se hai effettuato l'accesso.
Nella parte inferiore dell'elenco dei filtri, fai clic su Crea un nuovo filtro .
Immettere i criteri per le e-mail che si desidera inoltrare. Se desideri inoltrare tutte le e-mail, inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo A e fai clic su Crea filtro .
Seleziona Inoltra a . Dal menu a discesa, selezionare l'indirizzo a cui si desidera inoltrare le e-mail. Abilita tutte le altre opzioni, se lo desideri, e fai clic su Crea filtro .

Per interrompere l'inoltro di e-mail, torna su Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati e fai clic su Elimina accanto alla regola di cui vuoi sbarazzarti.

Come inoltrare automaticamente le e-mail in Outlook.com

Infine, diamo un'occhiata a come inoltrare i messaggi dalla versione web di Outlook.

Per iniziare, accedi alla posta di Outlook.com e fai clic sull'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra. Scorri verso il basso fino alla parte inferiore della barra laterale visualizzata e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

Nella schermata risultante, assicurati di aver selezionato Posta all'estrema sinistra, quindi vai alla scheda Inoltro . A questo punto, potresti dover verificare il tuo account prima di procedere.

Nella pagina Inoltro , selezionare l'opzione Abilita inoltro e inserire l'indirizzo e-mail che si desidera inoltrare. Se selezioni Conserva una copia dei messaggi inoltrati , rimarranno anche nella posta in arrivo di Outlook.

Fai clic su Salva in fondo per completare il processo. Questo è tutto ciò che serve per inoltrare le e-mail dall'app Web di Outlook a Gmail o un altro servizio. Per disabilitare l'inoltro, torna semplicemente a questa pagina, deseleziona la casella Abilita inoltro e premi nuovamente Salva .

Come importare posta e contatti di Outlook in Gmail

Sopra, abbiamo esaminato come inoltrare tutta la nuova posta di Outlook al tuo account Gmail. Se lo desideri, puoi anche portare i messaggi attualmente nella tua posta in arrivo, oltre ai tuoi contatti, in un semplice passaggio utilizzando lo strumento di importazione di Gmail. Funziona praticamente per qualsiasi indirizzo e-mail, non solo per Outlook.

Apri il tuo account Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi scegli Impostazioni . Scegli Account e Importa nella parte superiore. In questa pagina, fai clic su Importa posta e contatti .

Questo aprirà una nuova finestra. Immettere l'indirizzo e-mail di Outlook da cui si desidera importare. Dopo aver confermato le sue credenziali, verrà visualizzato un elenco di autorizzazioni che è necessario concedere.

Fai clic su Sì per accettarli. Infine, vedrai una finestra Opzioni di importazione .

Scegli le caselle per importare la posta e importare i contatti , se lo desideri. Puoi anche selezionare Importa nuova posta per 30 giorni , sebbene ciò non sia necessario se hai effettuato l'inoltro sopra.

A seconda della quantità di posta che hai in Outlook, questo potrebbe richiedere del tempo. La tua posta apparirà in Gmail mentre avanza.

Come importanti contatti di Outlook ai contatti di Google

Se lo strumento sopra non ha funzionato per qualche motivo, puoi trasferire i tuoi contatti di Outlook su Gmail utilizzando lo strumento di importazione dei contatti di Google. Durante l'accesso al tuo account Gmail, apri i Contatti Google . Sul lato sinistro dello schermo, scegli Importa .

Gmail ti chiederà un file CSV contenente i tuoi contatti. Per ottenere ciò, dai un'occhiata alla nostra guida per importare ed esportare i contatti e-mail .

Come spostare il calendario di Outlook su Gmail

Abbiamo esaminato come importare la tua posta e i tuoi contatti; l'ultimo elemento importante da riportare è il tuo calendario. Per questo, dai un'occhiata ai migliori strumenti per sincronizzare i tuoi account Outlook e Google Calendar .

L'inoltro della posta elettronica di Outlook è completo

Ora sai come inoltrare Outlook a Gmail e viceversa. Sia che tu stia semplicemente spostando alcuni messaggi importanti o desideri cambiare completamente provider, non è difficile da realizzare.

Per un altro metodo, potresti anche prendere in considerazione la configurazione di Gmail in Outlook .

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