Come impostare e-mail al tuo dominio gratuitamente con Zoho Mail

Un indirizzo email che termina in @ your_name.com ha un suono dolce. Fortunatamente, è abbastanza facile ottenere un indirizzo così personalizzato gratuitamente con Zoho Mail. Ti mostreremo esattamente come procedere, subito dopo aver delineato il lavoro di preparazione che devi svolgere.

Prep Work: registra un nome di dominio

Prima di poter configurare Zoho per ospitare la tua email su un vanity URL, dovrai acquistare l'URL o il dominio da un registrar di nomi di dominio . Ecco i registrar che consigliamo:

(Se non sei sicuro di cosa sia esattamente un nome di dominio, questi esempi di nomi di dominio ti aiuteranno a capire cosa significa.)

Zoho stesso ha un servizio di registrazione dei nomi di dominio. Se si decide di farlo, è possibile saltare questo passaggio e acquistare il nome di dominio tramite Zoho durante il processo di configurazione dell'hosting di posta elettronica.

Ai fini del nostro tutorial, supponiamo che tu abbia già un dominio pronto per l'uso.

Nota: i piani di hosting Web di solito includono anche l'hosting di posta elettronica. Quindi, se hai pagato un piano di questo tipo per creare un sito web, non hai bisogno di Zoho per ospitare la posta elettronica nel tuo dominio. Tuttavia, è possibile iscriversi ad un account se si desidera utilizzare la suite di posta elettronica ricca di funzionalità di Zoho e altre app basate su cloud.

Impostazione di hosting email alternativo

Alcuni registrar dei nomi di dominio, ad esempio iwantmyname.com , aggiungono vari servizi popolari al tuo dominio in pochi clic. Rivolgiti al tuo registrar se ha una procedura di configurazione così semplice per l'hosting di email con Zoho.

Se lo fa, puoi saltare questo tutorial e andare con quel metodo di installazione alternativo per risparmiare un po 'di tempo. In caso contrario, segui i passaggi seguenti per configurare manualmente Zoho Mail per gestire le e-mail sul tuo dominio personalizzato. La tua esperienza di configurazione potrebbe variare leggermente se utilizzi una versione di Zoho specifica per regione come zoho.in.

Passaggio 1: Registrati per l'e-mail aziendale con Zoho

Avrai bisogno di un account di posta elettronica aziendale per ospitare la posta elettronica in un dominio personalizzato. (Con un account e-mail personale, si ottiene un indirizzo e-mail che termina in @ zoho.com .)

Per iniziare a creare un account email aziendale, visitare la homepage di Zoho Mail . Qui, seleziona il pulsante di opzione E-mail aziendale , quindi fai clic sul pulsante Iscriviti ora . Questo ti porta alla pagina dei prezzi di Zoho Mail , dove dovrai selezionare un livello di prezzo.

Se vuoi ospitare l'email in un singolo dominio, il piano di Zoho's Forever Free dovrebbe essere sufficiente. Ovviamente, il processo di configurazione dell'hosting delle email rimane più o meno lo stesso indipendentemente dal piano in cui ci si trova.

Dopo aver selezionato il pulsante di registrazione per il piano necessario, è il momento di connettere il tuo dominio:

1. Seleziona il pulsante di opzione Iscriviti con un dominio che possiedo già .
2. Digitare il nome di dominio completo (inclusa l'estensione) nel campo fornito. Il bit www dell'URL è precompilato per te.
3. Fai clic sul pulsante Aggiungi accanto al campo.

Zoho ti chiederà quindi alcuni dettagli personali, tra cui:

• Il nome utente per l'indirizzo email che si desidera impostare. Zoho lo aggiunge automaticamente con il nome di dominio e l'estensione e considera questo primo utente come amministratore.
• Un indirizzo email di contatto per scenari speciali come per reimpostare la password. Questo dovrebbe essere diverso da quello che stai creando ora.

Dopo aver inserito i dettagli di registrazione richiesti, selezionare la casella di controllo Accetto i Termini di servizio e Informativa sulla privacy e fare clic sul pulsante Procedi . Successivamente, verifica il riepilogo di Zoho dei tuoi dati di registrazione e premi il pulsante Iscriviti per creare il tuo account.

A questo punto, Zoho ti chiederà di verificare il tuo numero di cellulare e di configurare l'autenticazione 2FA o a due fattori per il tuo account. Il primo passo è obbligatorio. Se non sei pronto per attivare 2FA, puoi saltare questo passaggio utilizzando l'opzione Ricordami più tardi fornito.

Passaggio 2: aggiungere e verificare il dominio

Ora hai inserito il pannello di controllo del tuo dominio o la schermata di configurazione del dominio . Ed è tempo di verificare che possiedi effettivamente il dominio che hai collegato a Zoho. Questo dice a Zoho che hai i privilegi amministrativi per usare i servizi di Zoho con il dominio connesso.

Per verificare il tuo dominio, puoi utilizzare uno di questi tre metodi:

1. Metodo TXT
2. Metodo CNAME
3. Metodo HTML

Riceverai le istruzioni di Zoho per ciascun metodo dopo aver selezionato il tuo provider di hosting DNS da Seleziona il gestore DNS del tuo dominio dal menu a discesa dell'elenco . Utilizza questo tutorial online per identificare l'host DNS per il tuo dominio .

(I provider DNS sono diversi dai registrar dei nomi di dominio, anche se, in alcuni casi, questi ultimi si raddoppiano come provider DNS.)

Seguite le istruzioni passo-passo di Zoho per verificare il vostro dominio? Quindi è il momento di aspettare che le informazioni aggiornate si facciano strada sul web. In altre parole, devi aspettare la propagazione del DNS, che potrebbe richiedere un paio d'ore. Ecco cosa significa propagazione DNS e come puoi controllarne lo stato .

Una volta propagate le modifiche DNS, tornare alla schermata del pannello di controllo di prima. Qui, fai clic sul pulsante Verifica … che corrisponde al metodo di verifica che hai scelto. Ad esempio, se hai aggiunto un record TXT per la verifica, fai cli
c sul pulsante Verifica per TXT .

Qui, Zoho ti chiede di completare la creazione dell'utente principale. Sentiti libero di modificare il nome utente che hai scelto durante la procedura di registrazione. Il primo utente diventa automaticamente un Super amministratore e ha il controllo completo sull'account .

Passaggio 3: imposta i record MX per iniziare a ricevere email

A questo punto, puoi aggiungere più utenti all'account e creare indirizzi email o gruppi condivisi. Assicurati di aver completato questi passaggi prima di configurare il recapito della posta elettronica ai tuoi nuovi indirizzi email.

Inizierai a ricevere email solo dopo aver configurato correttamente i record MX per il tuo dominio con il tuo host DNS. Anche qui, Zoho fornisce le istruzioni necessarie dopo aver selezionato il tuo host DNS.

Dopo aver seguito le istruzioni e aver aggiornato i record MX, torna al pannello di controllo e fai clic sul pulsante MX Lookup . Nel prompt di conferma che segue, fare clic sul pulsante OK .

Ora sei pronto per ricevere messaggi nella tua nuova casella di posta Zoho. Puoi fare un ulteriore passo avanti e aggiungere record SPF e record DKIM al tuo dominio. Questi proteggeranno il tuo dominio e le tue e-mail in entrata e in uscita da spammer e altre entità dannose.

Zoho ti guida anche attraverso il processo di migrazione delle email dal tuo provider esistente e la configurazione delle app mobili di Zoho Mail. Questo ti porta alla fine della configurazione ufficiale di Zoho per ricevere e-mail nel tuo dominio. Fare clic sul pulsante Vai al posto di lavoro per iniziare con la nuova casella postale e le app di produttività ad essa associate.

Ottieni un indirizzo email migliore

Zoho è una delle poche opzioni affidabili e convenienti che offre hosting di posta elettronica senza pubblicità per il tuo dominio personalizzato senza alcun costo. Questa funzione è uno dei principali motivi per cui consigliamo di ottenere un account Zoho .

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