Come impedire a Outlook di salvare una copia delle e-mail inviate

Microsoft Outlook salva una copia di tutte le e-mail inviate utilizzando l’applicazione. Ciò ti consente di visualizzare le e-mail inviate in un secondo momento quando lo desideri. Tuttavia, se non vuoi che ciò accada e preferisci mantenere vuota la cartella Posta inviata, puoi effettivamente impedire a Outlook di salvare una copia delle tue e-mail inviate.

Ci sono un paio di modi per farlo in Outlook e questa guida descrive alcuni di questi metodi.

Perché non salvare le email inviate?

Onestamente, non ci sono molti motivi per cui non vorresti salvare le tue email inviate. Tuttavia, questo non vuol dire che non ci siano ragioni.

Uno dei motivi per cui potresti volerlo fare è se sei preoccupato per la privacy. Garantirà che nessuno possa vedere le tue e-mail inviate tramite Microsoft Outlook.

Un altro possibile motivo potrebbe essere che il tuo computer sta esaurendo lo spazio. Se non salvi le e-mail inviate, specialmente quelle con allegati di grandi dimensioni, puoi liberare spazio sull’unità di archiviazione .

Come impedire a Outlook di salvare un’e-mail particolare nella posta inviata

Puoi impedire che le email inviate vengano archiviate nella tua casella di posta per email. In questo modo, puoi scegliere le e-mail su cui desideri utilizzare questa funzione. Ecco come impedire a Outlook di salvare i tuoi specifici messaggi di posta elettronica inviati:

  1. Apri Outlook e inizia a scrivere una nuova email. Questa è l’email che non si salverà da sola nella Posta inviata.
  2. Nella finestra di composizione dell’email, fai clic su Opzioni in alto.
  3. Fare clic sul menu Salva elementi inviati in nella sezione Altre opzioni .
  4. Scegli Non salvare dalle opzioni disponibili.

Outlook non salverà una copia di questo messaggio di posta elettronica nella Posta inviata.

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Come impedire a Outlook di salvare tutte le email inviate

Se non desideri salvare nessuna delle tue email in uscita, puoi fare in modo che Outlook interrompa l’archiviazione negli elementi inviati. Ci sono due modi per farlo come descritto di seguito.

Utilizzando l’app Microsoft Outlook

Il modo più semplice per interrompere l’archiviazione di tutte le email inviate è utilizzare il menu delle impostazioni di Outlook. Devi solo deselezionare un’opzione e sei pronto. Ecco come lo fai:

  1. Avvia Outlook sul tuo computer.
  2. Fai clic su File in alto a sinistra, quindi su Opzioni nella barra laterale sinistra.
  3. Seleziona il menu Posta dalla colonna di sinistra.
  4. Scorri verso il basso nel riquadro di destra fino a visualizzare la sezione Salva messaggi .
  5. Qui troverai un’opzione che dice Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata . Deseleziona questa opzione.
  6. Fare clic su OK in basso.

D’ora in poi, Outlook non conserverà una copia delle email inviate. Se hai bisogno di riattivare la funzione, spunta di nuovo l’opzione seguendo la stessa procedura.

Utilizzando il registro di Windows

È possibile utilizzare il registro di Windows per impedire a Outlook di archiviare i messaggi di posta elettronica inviati. Puoi farlo aggiungendo un nuovo valore al registro.

Esegui il backup del registro di Windows se non sei troppo sicuro, quindi puoi seguire questi passaggi senza preoccupazioni:

  1. Apri Outlook e fai clic su File nell’angolo in alto a sinistra.
  2. Seleziona Account di Office dalla barra laterale sinistra.
  3. Fare clic su Informazioni su Outlook nel riquadro di destra.
  4. Prendi nota della versione della tua app Outlook. Questo appare tra parentesi nella parte superiore dello schermo.
  5. Apri l’Editor del Registro di sistema premendo i tasti Windows + R , digitando regedit e premendo Invio .
  6. Fare clic su Sì nel prompt.
  7. Vai alla seguente directory nel registro. Questo percorso apre i valori di registro per Outlook 16, quindi assicurati di scegliere la tua versione nel percorso seguente.
    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences
  8. Una volta che sei lì, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto nel riquadro di destra e seleziona Nuovo> Valore DWORD (32 bit) .
  9. Immettere SaveSent come nome del DWORD e premere Invio .
  10. Fare doppio clic sul file DWORD appena creato.
  11. Immettere 0 nel campo Dati valore e fare clic su OK .
  12. Chiudi il registro.

Se hai bisogno di abilitare Outlook per iniziare a salvare le tue e-mail inviate, modifica semplicemente il valore di SaveSent DWORD su 1 e questo dovrebbe farlo per te.

Come salvare le email inviate in una cartella diversa

Posta inviata non è l’unica cartella in cui puoi salvare le email inviate. Se preferisci preferire un’altra cartella per archiviare i messaggi inviati, puoi configurare tale opzione in Outlook.

Ciò richiede la creazione di una regola in Outlook che invia tutte le email inviate alla cartella specificata. Ecco come creare questa regola in Outlook:

  1. Apri Outlook e fai clic su File in alto a sinistra.
  2. Seleziona l’opzione Gestisci regole e avvisi sulla destra.
  3. Fare clic su Nuova regola nella scheda Regole e – mail .
  4. Seleziona Applica regola sui messaggi che ho inviato e fai clic su Avanti .
  5. Outlook chiederà quale condizione desideri applicare alla regola. Fare clic su Avanti senza selezionare nulla per applicare la regola a tutte le e-mail inviate.
  6. Premi Sì nel prompt.
  7. Spuntare per spostare una copia nella cartella specificata .
  8. Fare clic sul collegamento blu specificato nella casella inferiore.
  9. Seleziona la cartella in cui desideri salvare le e-mail inviate e fai clic su OK .
  10. Fare clic su Avanti .
  11. Immettere un nome per la nuova regola e fare clic su Fine per completare l’impostazione della regola.

Le future e-mail inviate si troveranno ora nella cartella specificata anziché nella cartella Posta inviata predefinita di Outlook.

Se vuoi disabilitare questo nuovo comportamento, vai nel menu delle regole in Outlook e deseleziona la regola appena creata. Ciò disabiliterà la regola e le azioni che esegue.

Non permettere a nessuno di vedere le email che invii

Se preferisci che le tue e-mail siano estremamente riservate, evita di archiviare le tue e-mail nella cartella Posta inviata. I metodi sopra ti aiutano a fare proprio questo in modo che nessuno sappia quali email invii ea chi.

Inoltre, se preferisci non avere una copia delle tue e-mail in Microsoft Outlook, puoi invece archiviare le tue e-mail. Tuttavia, tieni presente che questo mantiene le tue e-mail ricercabili e potrebbe non essere una soluzione ideale se stai cercando di nascondere le tue e-mail.