Come gestire la barra multifunzione di Excel: 4 suggerimenti chiave da conoscere

La barra multifunzione di Microsoft Excel è stata introdotta in Office 2007, la possibilità di personalizzare la barra multifunzione è arrivata in Office 2010.

È possibile nascondere e mostrare la barra multifunzione, aggiungere comandi alle schede sulla barra multifunzione e persino creare le proprie schede. Continua a leggere per sapere come.

Cos'è il nastro Excel?

Il nastro Excel è la striscia di icone sopra l'area del foglio di lavoro. Sembra una barra degli strumenti complessa, che essenzialmente è. Sostituisce i menu e le barre degli strumenti che si trovano in Excel 2003 e versioni precedenti.

Sopra il nastro ci sono le schede, come Home , Inserisci e Layout di pagina . Facendo clic su una scheda si attiva quella "barra degli strumenti" contenente gruppi di icone per vari comandi. Ad esempio, quando Excel si apre, la scheda Home viene visualizzata con i comandi comuni raggruppati per funzione, come gli strumenti degli Appunti e la formattazione dei Font .

Alcuni pulsanti aprono un menu con opzioni aggiuntive. Ad esempio, la metà inferiore del pulsante Incolla nel gruppo Appunti , apre un menu con ulteriori opzioni di incolla.

Ogni gruppo ha un pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo che apre una finestra di dialogo contenente ulteriori opzioni relative a quel gruppo. Ad esempio, il pulsante della finestra di dialogo sul gruppo Font apre la finestra di dialogo Impostazioni carattere .

1. Come nascondere e mostrare il nastro in Excel

Puoi nascondere e mostrare la barra multifunzione di Excel (chiamata anche compressione del nastro) per massimizzare lo spazio disponibile per il tuo foglio di lavoro. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un laptop con uno schermo piccolo.

Nascondi la barra multifunzione di Excel

Per nascondere il nastro, fai clic sul pulsante freccia su nell'angolo in basso a destra del nastro.

Puoi anche fare doppio clic su una delle schede sulla barra multifunzione o premere Ctrl + F1 per nascondere la barra multifunzione.

Un altro modo per ridurre o nascondere la barra multifunzione consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Comprimi la barra multifunzione . Un segno di spunta accanto all'opzione Comprimi il nastro indica che il nastro si comprime quando non lo si utilizza.

Quando il nastro è nascosto, solo le schede sono visibili.

Fare clic su una scheda per mostrare temporaneamente la barra multifunzione. Dopo aver fatto clic su un pulsante o un comando in una scheda, la barra multifunzione viene nascosta di nuovo.

Mostra il nastro di Excel

Per mostrare di nuovo il nastro in modo permanente, fai doppio clic su una scheda o premi nuovamente Ctrl + F1 .

Puoi anche fare clic su una scheda per mostrare temporaneamente la barra multifunzione. Quindi, fare clic sull'icona puntina nell'angolo inferiore destro della barra multifunzione.

Un altro modo per mostrare in modo permanente la barra multifunzione è fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra delle schede e selezionare Collapse the Ribbon per deselezionare l'opzione.

Nascondi automaticamente il nastro

Se hai poco spazio sullo schermo, puoi nascondere automaticamente l'intero nastro, incluse le schede.

Per nascondere automaticamente il nastro e le schede, fare clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione del nastro nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel e selezionare Nascondi automaticamente il nastro .

L'opzione Mostra schede nasconde i nastri ma mostra le schede.

Per mostrare nuovamente le schede e il nastro, selezionare Mostra schede e comandi .

Per mostrare il nastro quando è nascosto automaticamente, sposta il mouse nella parte superiore della finestra di Excel fino a quando non vedi una barra verde e fai clic sulla barra.

Il nastro scende sul foglio di lavoro. Fare clic su una scheda e quindi fare clic su un comando.

Il nastro si nasconde di nuovo automaticamente.

Ancora una volta, per mostrare in modo permanente la barra multifunzione e le schede, selezionare Mostra schede e comandi dal pulsante Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione .

2. Cosa fare se manca la barra multifunzione di Excel

Se il tuo nastro Excel scompare, è molto probabile che sia nascosto.

Puoi scoprire la barra multifunzione in Excel come descritto nella sezione Mostra la barra multifunzione di Excel sopra se vedi solo i nomi delle schede.

Se il tuo foglio di lavoro occupa l'intero schermo e non vedi il nastro o le schede, il nastro si trova in modalità Nascondi automaticamente. Vedere la sezio
ne Nascondi automaticamente la barra multifunzione sopra per informazioni su come recuperare il nastro.

3. Personalizzazione del nastro di Excel

Microsoft ha aggiunto la possibilità di personalizzare la barra multifunzione in Excel 2010. Puoi fare cose come:

• Rinominare e riordinare schede e gruppi nelle schede
• Nascondi schede
• Aggiungi e rimuovi gruppi su schede esistenti
• Aggiungi schede e gruppi personalizzati contenenti comandi a cui desideri un facile accesso

Ma non è possibile apportare modifiche ai comandi predefiniti, come cambiare i loro nomi o icone, rimuovere i comandi predefiniti o modificare l'ordine dei comandi predefiniti.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza la barra multifunzione . Puoi anche andare su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione .

Aggiungi un nuovo gruppo a una scheda sulla barra multifunzione

Tutti i comandi sul nastro devono essere in un gruppo. Per aggiungere comandi a una scheda incorporata esistente, devi prima creare un nuovo gruppo in quella scheda. Puoi anche aggiungere comandi ai gruppi nelle tue schede personalizzate e ti mostreremo come farlo in un attimo.

Nella schermata Personalizza la barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel , selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dall'elenco a discesa Scegli comandi . Potrebbero esserci alcuni comandi in questo elenco che desideri siano disponibili sulla barra multifunzione.

Assicurati che le schede principali siano selezionate nell'elenco a discesa Personalizza il nastro sulla destra.

Per aggiungere un comando a una scheda esistente, è necessario prima creare un nuovo gruppo in quella scheda. Non è possibile aggiungere comandi a gruppi esistenti nelle schede principali . Ad esempio, aggiungeremo un comando alla scheda Home . Quindi, selezioniamo la scheda Home nell'elenco sulla destra, quindi fai clic su Nuovo gruppo sotto l'elenco.

Il nuovo gruppo viene aggiunto nella parte inferiore dell'elenco di gruppi nella scheda Home con il nome predefinito Nuovo gruppo . La parola Personalizzata viene aggiunta alla fine del nome del nuovo gruppo per aiutarti a tenere traccia dei gruppi personalizzati che hai creato. Ma la personalizzazione non verrà visualizzata nella scheda.

Per rinominare il nuovo gruppo, selezionalo e fai clic su Rinomina .

Immettere un nome per il nuovo gruppo nella casella Nome visualizzato nella finestra di dialogo Rinomina .

Quando la finestra di Excel è troppo stretta per visualizzare i nomi dei gruppi sulla barra multifunzione, vengono visualizzati solo i simboli. È possibile scegliere il simbolo visualizzato per il nuovo gruppo dalla casella Simbolo .

Clicca OK .

Aggiungi un comando a un nuovo gruppo

Ora puoi aggiungere comandi al tuo nuovo gruppo.

Assicurati che il tuo nuovo gruppo sia selezionato sulla destra. Quindi, fai clic sul comando che desideri aggiungere nell'elenco dei comandi a sinistra.

Fai clic su Aggiungi .

Il comando viene aggiunto alla scheda nel nuovo gruppo che hai creato.

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel .

Poiché abbiamo aggiunto il nostro nuovo gruppo nella parte inferiore dell'elenco dei gruppi nella scheda Home , viene visualizzato all'estremità destra della scheda.

Puoi aggiungere nuovi gruppi ovunque su una scheda e ti mostreremo come. Ma prima, ti mostreremo come aggiungere una nuova scheda personalizzata alla barra multifunzione.

Aggiungi le tue schede personalizzate

Oltre ad aggiungere gruppi e comandi alle schede incorporate esistenti, puoi creare le tue schede personalizzate. Ad esempio, se hai creato alcuni macro che utilizzi spesso, puoi creare una scheda personalizzata per i tuoi macro per renderli facilmente accessibili.

Consulta il nostro articolo sulla creazione di una barra degli strumenti Excel personalizzata di macro VBA per imparare come aggiungere una nuova scheda alla barra multifunzione di Excel oltre a creare alcuni utili macro.

Puoi anche utilizzare una scheda personalizzata per raccogliere i comandi che usi spesso in un unico posto.

Riordina schede, gruppi e comandi

Puoi organizzare schede e gruppi nell'ordine desiderato. I comandi già presenti nelle schede integrate non possono essere riorganizzati. Ma puoi riorganizzare qualsiasi comando che hai aggiunto a gruppi personalizzati su schede integrate o personalizzate.

Per spostare una scheda, un gruppo o un comando, accedere alla sche
rmata Personalizza la barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel .

Nell'elenco sulla destra, seleziona la scheda, il gruppo o il comando in un gruppo personalizzato che desideri spostare. Quindi, fai clic sulla freccia su o giù sulla freccia a destra dell'elenco per spostarlo in entrambi i modi. La scheda nella parte superiore dell'elenco viene visualizzata sul lato più a sinistra del nastro e la scheda in fondo all'estrema destra.

Puoi mettere la tua scheda personalizzata nel posto più conveniente per te sulla barra multifunzione.

Nascondi schede nella barra multifunzione di Excel

Se ci sono alcune schede che non usi, puoi nasconderle.

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza la barra multifunzione .

A destra, deseleziona le caselle per tutte le schede che desideri nascondere. Quindi, fare clic su OK .

Rinominare gli elementi sulla barra multifunzione

Oltre a dare tabulazioni personalizzate e raggruppare i propri nomi, è anche possibile rinominare i gruppi esistenti nelle schede incorporate. Non è possibile rinominare i comandi esistenti sulla barra multifunzione.

Sul lato destro della schermata Personalizza la barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel , selezionare il gruppo che si desidera rinominare e fare clic su Rinomina sotto l'elenco.

Nella finestra di dialogo Rinomina , inserire il nome desiderato e fare clic su OK .

Ora il gruppo viene visualizzato con il nome che hai scelto.

Utilizzare le icone anziché il testo sulla barra multifunzione

Se si utilizza un laptop con uno schermo piccolo, è possibile salvare un po 'di spazio nelle schede della barra multifunzione rimuovendo il testo dai comandi aggiunti ai gruppi personalizzati e utilizzando solo le icone. Non è possibile rimuovere il testo dai comandi incorporati nelle schede principali. Inoltre, è necessario rimuovere il testo da tutte le icone in un gruppo personalizzato, non solo da alcune di esse.

Nella schermata Personalizza la barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel , fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo che si desidera modificare e selezionare Nascondi etichette di comando .

I comandi nel tuo gruppo personalizzato ora vengono visualizzati senza testo.

4. Ripristino delle personalizzazioni in Excel

Se hai eseguito numerose personalizzazioni sulla barra multifunzione di Excel e desideri tornare alla configurazione predefinita, puoi ripristinare le personalizzazioni.

Per ripristinare una scheda, selezionare quella scheda nell'elenco a destra nella schermata Personalizza la barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel . Quindi, fare clic su Ripristina e selezionare Ripristina solo la scheda della barra multifunzione selezionata .

Per ripristinare tutte le schede sulla barra multifunzione, fare clic su Ripristina e selezionare Ripristina tutte le personalizzazioni . Notare che questa opzione reimposta anche la barra di accesso rapido .

Fare clic su Sì nella finestra di dialogo di conferma.

Risparmia tempo con un nastro Excel personalizzato

La personalizzazione del nastro Excel consente di risparmiare tempo e renderti più produttivo. Ma è solo uno dei percorsi più semplici per la produttività. Abbiamo anche altri suggerimenti per risparmiare tempo quando si utilizza Excel .

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