Come creare un modello personalizzato in Microsoft Word

Una parola al saggio. Appena uscito dal college, trasforma il tuo curriculum in un modello di Microsoft Word . Utilizzerai molti modelli di Word nel corso degli anni, ma questo modello di curriculum singolo ti manterrà sempre in regola.

La maggior parte di noi che lavora con qualsiasi software di elaborazione testi conosce il valore dei modelli di documento. Ma la pura pigrizia ci fa scaricare dai siti di template online che troviamo. Hai già creato il tuo modello di Word riutilizzabile?

È possibile creare un modello di Word personalizzato per documenti comuni, piani aziendali, richieste di proposte, moduli, lettere di accompagnamento, newsletter aziendali o altro. È così facile.

Tutti i modelli in Word

Un modello di Microsoft Word ti consente di trasferire lo stesso design e layout da un documento all'altro. Ecco alcune cose da sapere su di loro:

• È possibile creare un file modello Word con testo, macro, loghi, intestazioni e piè di pagina di boilerplate.
• I modelli di parole possono avere controlli di testo, immagini, elenchi a discesa, selettori di date e persino dizionari e barre degli strumenti personalizzati.
• Puoi aggiungere del testo istruttivo a un modello in modo che chiunque lo usi sappia cosa fare.
• È possibile proteggere parti di un modello e impedire che vengano modificate.
• Un normale documento Word e un modello vengono salvati con diversi tipi di file.
• Puoi riutilizzare un modello tutte le volte che vuoi.

Apri il modello e usalo come punto di salto per un nuovo documento. Puoi scaricare modelli di Word gratuiti ea pagamento online. Ma potrebbero non distinguersi. Crea un modello in Microsoft Word e personalizzalo.

Come salvare un documento di Word come modello

Il modo più rapido per creare un modello è da un documento Word esistente. Diciamo, un piano aziendale o un documento legale che si desidera riutilizzare. Apri il documento in Word.

1. Vai su Nastro> File> Salva con nome .

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome , immettere un nome file descrittivo per riconoscerlo come modello.

3. Selezionare la freccia a discesa del tipo di file e selezionare Modello Word . Se un documento ha macro, fai clic su Modello con attivazione macro di Word .

4. Notare che il percorso di salvataggio è stato modificato nella cartella Modelli di Office personalizzati . Questa cartella predefinita viene visualizzata nella finestra di dialogo Modelli quando si desidera utilizzare un modello per un nuovo documento.

5. Puoi scegliere qualsiasi altra posizione sul desktop. Fare clic su Altre opzioni e navigare fino alla posizione che si desidera utilizzare. Seleziona Salva

Come modificare un modello esistente in Word

Per aggiornare qualsiasi modello, aprire il file in Word, apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Cominciamo con uno dei modelli di Word.

1. Fare clic su File per accedere alla schermata Backstage.

2. Scegliere Nuovo e invece di un documento vuoto, selezionare un modello (ad esempio un modello di ripresa).

3. Fare clic su Crea per scaricare il modello dalla Galleria in un nuovo documento di Word.

4. Poiché si tratta di un modello di curriculum, è possibile aprire l'Assistente curriculum. Puoi leggere le semplici istruzioni nel modello. Ad esempio, segui come modificare la foto del profilo sul modello.

5. A seconda della natura del modello, è possibile apportare modifiche radicali o semplicemente modificare alcune parti della piastra della caldaia. Inserisci tutte le informazioni e salvale come documento (con un tipo di file DOC o DOCX), in modo da poterle stampare o condividerle con altri.

Ogni volta che vuoi aggiornare il tuo curriculum, basta aprire il modello, inserire le nuove informazioni e salvare il curriculum finale come documento.

Come creare il tuo modello in Word

Creare il tuo modello è proprio come progettare qualsiasi documento di Word . Puoi renderli semplici o complessi in base alle tue esigenze.

Creiamo un nuovo modello di Word con una semplice carta intestata.

1. Apri un documento Word vuoto.

2. Come puoi vedere, ho usato Forme per disegnare una semplice carta intestata. Il documento ha anche un piè di pagina nella parte inferiore della pagina.

È possibile modificare e regolare qualsiasi proprietà del documento prima di salvare il file come modello. Ad esempio, è possibile modificare i margini, i caratteri o lo stile.

3. Vai al menu File e seleziona Salva con nome …

4. Nella finestra di dialogo Salva con nome , modificare il tipo Salva come: in Modello documento (* .dotx) .

5. Assegnare un nome descrittivo al modello e fare
clic su Salva .

Microsoft Word lo memorizza in una cartella di modelli. Di solito, il percorso è:

C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Per utilizzare questo modello: Apri Microsoft Word e seleziona Nuovo dal menu File. Fai clic su Personale per vedere il tuo modello.

Come creare un modello interattivo in Word

Ricordi la foto del profilo nell'esempio di modello di curriculum sopra? È un controllo interattivo dei contenuti che può rendere il nostro modello più personalizzabile. Ad esempio, è possibile creare un modello di modulo compilabile con controlli del contenuto come selettori di date, caselle combinate, elenchi a discesa, caselle di testo avanzate, ecc.

Ciò consente di risparmiare molto tempo perché non è necessario regolare le stesse informazioni ogni volta che si riutilizza il modello.

1. Creare il modello e quindi decidere i controlli del contenuto che si desidera aggiungere.

2. I controlli del contenuto sono configurati dalla scheda Sviluppatore in Word. Abilitalo Se non è visibile.

• Vai a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione .
• In Personalizza la barra multifunzione, selezionare Schede principali nell'elenco a destra.
• Nell'elenco, selezionare la casella di controllo Sviluppatore , quindi fare clic su OK.

3. Visualizza la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione. Vai al gruppo Controlli e fai clic su Modalità progettazione . Ora, inserisci i controlli desiderati nel tuo modello.

Modello di esempio con un controllo selezione data

Nel seguente esempio, puoi vedere un modello semplice che è un registro per i verbali delle riunioni. Vorresti cambiare la data ogni volta che la usi.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il controllo. È inoltre possibile utilizzare una casella di testo per posizionare il controllo nel posto giusto.
2. Nella scheda Sviluppatore , nel gruppo Controlli, fare clic su Modalità progettazione .
3. Seleziona il controllo del contenuto del Selettore data per inserirlo nel documento.
4. Fai clic su Proprietà nel gruppo di controlli per inserire il testo segnaposto e formattarlo nello stile che desideri. Il pannello Proprietà differirà in base al tipo di controllo utilizzato.
5. Ora, fai clic su Modalità progettazione per disattivare la funzionalità di progettazione e salvare il testo delle istruzioni.

6. È possibile aprire questo modello, modificare la data per riutilizzarla ogni volta e salvarla per stamparla o condividerla.

I pattern lessicografici fanno il tuo lavoro per te

Questo era un semplice insegnamento sui modelli di documenti di Word. C'è molto di più che puoi fare con loro. Ad esempio, puoi proteggere sezioni del modello da eventuali modifiche da parte di chiunque altro e bloccare l'intera cosa con una password in modo che solo i revisori che conoscono la password possano aprire il file.

Vuoi iniziare il tuo progetto con il design giusto? Guarda questi modelli di copertina e il miglior sommario Modelli di Word per il tuo nuovo documento.

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