Come creare un grafico in Excel

4 Febbraio 2019

I grafici sono strumenti meravigliosi per visualizzare i dati visivamente. E se sei un utente di Microsoft Excel, allora hai a portata di mano una varietà di opzioni grafiche. Ecco come creare un grafico in Excel e personalizzarlo, utilizzando i tipi di grafici più comuni.

Se non hai mai creato un grafico in Microsoft Excel, inizia da qui con il tuo primo grafico.

Avvio del grafico

Con ogni tipo di grafico in Excel, passerai attraverso lo stesso processo iniziale per inserirlo ogni volta.

Seleziona i tuoi dati . È possibile farlo facendo clic sulla prima cella, tenendo premuto il mouse e quindi trascinando il resto delle celle. Oppure, puoi fare clic sulla cella in alto a sinistra, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare clic sulla cella in basso a destra.

I tuoi dati verranno visualizzati nel grafico migliore se includi intestazioni per le colonne e le righe. Ciò renderà il grafico più facile da leggere e potrai apportare le modifiche necessarie.

Inserisci il tuo grafico . Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi selezionare il grafico dalla barra multifunzione. Vedrai una breve anteprima di esso mentre passi il mouse su di esso e poi quando fai clic, verrà visualizzato direttamente nel tuo foglio di lavoro.

In alternativa, puoi scegliere il pulsante Grafici consigliati per visualizzare diverse opzioni se non sei sicuro di quale vuoi utilizzare. Puoi anche vedere tutti i tipi di grafici disponibili, il che è utile. Se ne selezioni uno, fai clic su OK per inserirlo.

Se non sei sicuro del tipo di grafico che si adatta meglio ai tuoi dati, daremo esempi mentre procediamo. Ma per una spiegazione più approfondita, consulta il nostro articolo sui tipi di grafici Excel e quando utilizzarli .

Creazione di un grafico a linee in Excel

Un tipo di grafico comune è il grafico a linee. Excel offre 2-D e 3-D, impilati o non raggruppati, con e senza grafici a linee di riferimento.

Questo funziona bene per mostrare le tendenze in un periodo di tempo o categorie quando il loro ordine è essenziale. Ad esempio, abbiamo un totale di vendite per prodotti di oltre sei mesi.

Seleziona i tuoi dati.
Clicca l' Inserisci
Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per Inserisci riga o Grafico area .
Scegli lo stile del grafico che ti piace e il grafico apparirà nel tuo foglio di calcolo.

Creazione di una colonna o di un grafico a barre in Excel

Un altro tipo di grafico che si vede spesso è una colonna o un grafico a barre e Excel fornisce sia colonne 2D che 3D e grafici a barre.

Questi tipi di grafici funzionano anche bene con i dati di vendita che abbiamo utilizzato per il nostro grafico lineare. Sono destinati al confronto di pezzi di un intero o di categorie insieme a cambiamenti nel tempo.

Seleziona i tuoi dati.
Clicca l' Inserisci
Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per Inserisci colonna o Grafico a barre .
Scegli lo stile del grafico e il grafico apparirà nel tuo foglio di calcolo.

Creazione di un grafico a torta in Excel

I grafici a torta sono strumenti eccellenti per la visualizzazione di parti di un tutto quando il tutto equivale al 100 percento. Excel offre grafici a torta bidimensionali, tridimensionali e a ciambella.

Utilizzando il nostro esempio di dati di vendita, supponiamo che desideri visualizzare le vendite solo per le magliette nel corso del periodo di sei mesi.

Seleziona solo quella sezione dei tuoi dati.
Clicca l' Inserisci
Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per Inserisci torta o Grafico ad anello .
Scegli lo stile del grafico che desideri e verrà visualizzato nel tuo foglio di lavoro.

Se un grafico a torta è un tipo che hai bisogno spesso o vorresti approfondire ulteriormente, consulta il nostro articolo su come creare un grafico a torta in Excel .

Creazione di un grafico a cascata in Excel

I grafici a cascata potrebbero non essere comunemente usati o visti come altri tipi. Ma possono funzionare bene quando si hanno a che fare con i dati finanziari e si desidera visualizzare gli aumenti e le diminuzioni. C'è solo un tipo di grafico a cascata in Excel, tuttavia, sarai in grado di regolare il suo aspetto.

È possibile utilizzare un grafico a cascata per visualizzare gli alti e bassi del reddito mensile, delle percentuali di vendita o dei conteggi delle scorte.

Seleziona i tuoi dati.
Clicca l' Inserisci
Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per Inserisci Cascata, Imbuto, Scorte, Superficie o Grafico radar .
Seleziona Cascata e verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo.

Altri tipi di grafici di Excel

Questo non è certamente l'estensione dei grafici Excel che puoi creare. Per visualizzare quelli consigliati per i tuoi dati o tutti i tipi di grafici, fai clic sulla scheda Inserisci e Grafici consigliati sulla barra multifunzione.

Puoi sfogliare la scheda Grafici consigliati se non sei sicuro di quale sia il tipo di grafico migliore per te.

Fare clic sulla scheda Tutti i grafici per visualizzare tutti i grafici disponibili in Excel. Come puoi vedere, ci sono molte opzioni tra cui scegliere insieme ai tipi comuni. Scegli uno stock, un imbuto, un sunburst o un grafico di superficie se meglio si adatta ai tuoi dati. Una volta effettuata la scelta, fare clic su OK e il grafico verrà visualizzato nel foglio di calcolo.

Personalizzazione del grafico

Ora che hai il tuo grafico, puoi personalizzarlo con una varietà di opzioni. Seleziona il grafico e un piccolo menu apparirà in alto a destra
con i pulsanti per Elementi grafico, Stili grafico e Filtri grafico (solo alcuni grafici).

Elementi del grafico

Quest'area consente di selezionare gli elementi del grafico che si desidera visualizzare come assi, etichette dati, linee griglia e una legenda. Queste opzioni cambiano a seconda del tipo di grafico che si utilizza. E alcuni degli elementi ti consentono di approfondire ulteriormente. Ad esempio, se desideri una legenda, puoi selezionare la posizione che dovrebbe visualizzare sul grafico.

Usando il nostro grafico a linee dall'alto, aggiungiamo e spostiamo alcuni elementi. Includeremo un titolo del grafico in cima, una tabella di dati senza chiavi della legenda, una legenda sulla destra e ridurrai le nostre linee della griglia.

Seleziona il grafico e fai clic sul pulsante Elementi grafico . Quindi controlla e deseleziona gli elementi quando ne hai bisogno.

Controlla il titolo del grafico , fai clic sulla freccia, seleziona Sopra grafico , quindi fai clic all'interno della casella del grafico per inserire il titolo.
Controlla tabella dati , fai clic sulla freccia e seleziona Nessuna chiave di legenda .
Controlla Griglia , fai clic sulla freccia, seleziona Primaria minore orizzontale e deseleziona le altre opzioni.
Controlla la legenda , fai clic sulla freccia e scegli A destra .

Ecco le nostre schermate precedenti e successive dei grafici. Queste modifiche rendono il grafico molto più chiaro per comprendere e includere dati aggiuntivi per il nostro pubblico.

Stili del grafico

Questa funzione ti consente di modificare l'aspetto grafico del grafico. Puoi scegliere tra stili accattivanti e combinazioni di colori per dare personalità al tuo grafico. Diamo un po 'di pizzazz alla nostra cascata con i colori della nostra azienda.

Selezionare il grafico e fare clic sul pulsante Stili grafico nella scheda Stile . Mentre passi con il mouse sui vari stili, puoi vedere un'anteprima di come apparirà il tuo grafico. Clicca quando vedi quello che ti piace.

Funziona allo stesso modo con la scheda Colore , fai scorrere il mouse sulle opzioni dello schema per vedere come appariranno e fare clic per effettuare una selezione. Per ulteriori combinazioni di colori e temi per il grafico, selezionare la scheda Layout pagina e sfogliare con i pulsanti Temi e colori .

Ecco le nostre schermate precedenti e successive dei grafici. Queste modifiche potrebbero non fare la differenza in termini di chiarezza, ma lascia che decifichiamo il lato sinistro e usiamo i colori che vogliamo.

Filtri grafici

Alcuni tipi di grafici, come linea e torta, offrono filtri grafico per aggiungere e rimuovere dati specifici. Questo può essere utile se devi fare un cambiamento veloce.

Per questo, useremo il nostro grafico a torta. E diciamo che abbiamo solo bisogno di mostrare le vendite trimestrali per le nostre camicie invece delle vendite di sei mesi.

Seleziona il grafico e fai clic sul pulsante Filtri grafico . Ora deseleziona i dati nella scheda Valori che desideri rimuovere. Stiamo prendendo luglio e agosto fuori dalla scena. Fai clic su Applica quando finisci.

Puoi anche selezionare la scheda Nomi per rimuovere nomi di serie o categorie dal grafico. Di nuovo, fai clic su Applica per salvare le modifiche.

Spostare o ridimensionare il tuo grafico

Per spostare il grafico in un altro punto del foglio di calcolo, selezionalo e quando viene visualizzata la freccia a quattro lati, trascina il grafico nella sua nuova posizione.

Per ridimensionare il grafico, selezionalo e trascina uno dei cerchi sul bordo del grafico nella direzione in cui desideri espanderlo.

Happy Charting!

Come puoi vedere, creare grafici in Excel è molto più semplice di quanto tu possa pensare. Se sei pronto per andare con i tuoi dati, inserire un grafico e personalizzarlo per il tuo pubblico o il suo scopo è un gioco da ragazzi!

Se vuoi aiutare a creare un diagramma di flusso in Excel , abbiamo un articolo dedicato anche a quel tipo di grafico.

Leggi l'articolo completo: Come creare un grafico in Excel

Fonte: Utilizzare